Conterence Episcopale Nationale du Gameroun
National Episcopal Conference of Cameroon
    Code postal : B.P. : 1963     Adresse : 7624 Avenue Mgr Henri Vieter, Yaoundé 3
TéL: 00 (237) 22231 1592/222 31 49 10 Far (237) 22 31 49 15 E-mail: cenc20042003@yahoo.ca Pays Cameroun Ville Yaoundé — Mvolyé Please proceed Bleriot.

DESCRIPTION DE POSTE

Poste: Finance and Administrative Assistant, Projet COSMO
Employeur: Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC)

Superviseurs: - technique : Finance Manager, Projet COSMO
 Administratif : Zonal Manager, Projet CoSMO
 Ville, Pays: Bafoussam, Cameroun
 Date de publication: 18 octobre 2023  
Nombre de postes: 01
Date de début souhaitée: immédiatement
Durée du contrat: I I mois (avec possibilité de renouvellement)
A PROPOS DE LA CENC
La Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) est le siège de l'Eglise catholique au Cameroun, où la promotion de la dignité humaine est au centre des préoccupations des Objectifs de Développement Durable. La CENC œuvre pour assurer la  dignité de l'être humain, le bien commun, la subsidiarité et la solidarité de tous les humains.  Le travail de développement de la CENC au Cameroun est accompli à travers, l'accès à une éducation de qualité, la santé, la promotion de l'engagement des fidèles pour la réduction des inégalités et l'autonomisation des groupes vulnérables.
RÉSUMÉ DU PROJET CoSMO
Le projet COSMO (Consolidating Systems and Services for the Management Of Orphans and Vulnerable Children), d'une durée de 5 ans et dun montant denviron 33 millions de dollars US, est financé par le President's Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) par l'intermédiaire de l'Agence Américaine pour le Développement International (USAID). Il couvre au moins  68 districts sanitaires dans les 10 régions du Cameroun. Le programme est mis en œuvre par un consortium d'organisations locales dirigé par la Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) depuis le Ier janvier 2023.
Le programme OEV (Orphelins et Enfants Vulnérables) relève les défis de la prise en charge  durable des OEV en renforçant les capacités du Gouvernement de la République du Cameroun (GRC), de la société civile, des communautés et des ménages à fournir des soins et un soutien de qualité aux enfants infectés et affectés par le VIH au Cameroun. Sous la direction de la CENC, les partenaires des sous-récipiendaires, le gouvernement du Cameroun et d'autres parties prenantes travaillent en collaboration pour atteindre environ  65 000 d'OEV et leurs familles dans les districts sanitaires du pays Où la charge du VIH est élevée. Le programme consiste en des activités de prévention du VIH et de recherche de Cas pour les OEV, ainsi qu'en un soutien communautaire pour la liaison avec les soins et la rétention des enfants et des adolescents vivant avec le VIH, dans le but de contribuer au contrôle de l'épidémie de VIH en atteignant et en maintenant les objectifs 95-95-95 de IONUSIDA.

TERMES DE REFERENCE
Résumé du poste
Sous la supervision du Finance Officer, l'Assistant Administratif et Financier sera responsable  de la gestion de toutes les questions financières des sous-bénéficiaires du COSMO et des partenaires d'exécution dans la zone I qui comprend, les régions du Nord-Ouest, de IOuest et du Sud-Ouest.
Rôles et responsabilités
 Remplir les documents financiers standard (pièces justificatives, demandes de  transfert, chèques, etc.) en suivant les directives prescrites et les distribuer selon les besoins.
Fournir un soutien administratif dans le traitement des transactions financières.
Préparer, dactylographier, photocopier et numériser les documents connexes.
 Classer les documents comptables et les rapports financiers selon les directives.
•    Compiler les pièces justificatives (dossier de liquidation/réception) pour appuyer le traitement des transactions financières.
•    Communiquer avec le personnel, les sous-récipiendaires, les partenaires, les  poor    assurer    documents     reqois,
•    Tenir à jour la fiche d'inventaire des actifs du projet, et s'assurer que cette fiche est à Jour.
•    Assurer la gestion administrative du personnel et du site.
Assurer la gestion financière et comptable de sa zone
Tenir à jour la caisse enregistreuse et le journal de caisse ; et fournir un rapport sur le  solde de caisse à la fin de chaque semaine.
Effectuer la saisie des données pour l'enregistrement des transactions financières, après validation par le superviseur.
 Assurer l'enregistrement de toutes les transactionsfinancières etcomptables selon  plan comptable afin de préparer le rapport financier mensuel à envoyer à l'équipe des finances au niveau central avec toutes les justifications.
Être le point focal pour le traitement de l'état de rapprochement bancaire mensuel afin de transférer toutes les pièces justificatives concernant le contrôle de ces informations bancaires au niveau central.
Être le point focal pour le traitement de l'état de rapprochement de la trésorerie par mois afin de transférer tous les documents justificatifs concernant le contrôle de ces informations de trésorerie au niveau central.
Tenir à jour divers documents financiers (par exemple, chèques en blanc ou non délivrés, coupons de carburant, etc.)
Gérer    véhicules    et    générateurs    du    projet. Collecter les feuilles de route à la fin de chaque mois et les envoyer à l'équipe logistique à Yaoundé.T
• raiter toute autre tâche a lui confié par la hiérarchie

QUALIFICATIONS MINIMALES
Formation et Expérience
  Licence en finance ou toute autre discipline connexe.
     Minimum de 02 ans dexpérience professionnelle  Expérience de travail dans une ONG sera un avantage 
 Connaissance de TOM2PRO sera un avantage certain.
     Expérience dans les projets/programmes de lutte contre le VIH/SIDA est un plus de préférence les projets OVC et l'expérience USAID / PEPFAR en général.  Connaissance de l'utilisation du progiciel Microsoft Office.
Qualités personnelles
 Polyvalence
     Compétences en matière de formation et de facilitation.
     Souci du détail, de la précision et de la rapidité dans l'exécution des responsabilités confiées.
 • Proactivité, orientation vers les résultats et le service,
 • Capacité à travailler sous pression.
Langue requise / souhaitée : Doit être bilingue avec une connaissance pratique de l'Anglais  et du Français.
 Voyage requis déplacements réguliers dans la zone concernée et/ou sur le territoire camerounais.

RELATIONS DE TRAVAIL CLÉS
Relations de supervision : Aucune
Interne : Personnel des finances et des opérations du Projet CENC/CoSMO
Externe : Sous écipiendaire du projet CoSMO- Partenaires d'implémentation, autres
 
prestataires de services zonaux.
Compétences à l'échelle de la CENC (pour tout le personnel de la CENC) :
Elles sont ancrées dans les valeurs, les principes directeurs, la mission de l'Eglise Catholique et de la CENC. Elles sont requises de chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités. Il s'agit de:
 Respect de la dignité de la personne humaine
  Respect du bien commun
 Respect du principe de subsidiarité   Respect du principe de solidarité
•    Confiance dans toutes les relations   Epanouissement professionnel
•    Partenariat
•    Responsabilité
•    Intégrité
•    Responsabilité et management
•    Esprit stratégique
Avertissement: Cette description de poste n'est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste. Les procédures d'acquisition de talents de la CENC reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation. La CENC est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d' accès à l'emploi.

COMMENT POSTULER
Les fichiers DOIVENT UNIQUEMENT inclure :
 l. Lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la CENC d'une (01) page  maximum :
2.    CV de quatre (04) pages maximum :
3.    Liste d'au moins 3 références, dont l'une doit être un leader d'une communauté religieuse/confessionnelle
4.    Preuve de qualifications académiques / professionnelles pertinentes
5.    Preuve d'expérience professionnelle.
Tous les fichiers DOIVENT être soumis en format pdf et renommés comme suit : " Nom du fichier_votre nom " par exemple " CV_votre nom "
Vous pouvez postuler en envoyant vos candidatures à l'adresse suivante :
recruitment@necc-cenc.org en mentionnant "Finance and Administrative Assistant Zone 1 Projet COSMO " en Objet.
Date limite de reception des candidatures: 29/10/2023 à minuit heure du Cameroun.
Aucune candidature soumise par un autre canal que celui indiqué ci-dessus ne sera considérée. Les candidatures incomplètes, les candidatures reçues après la date limite, les candidatures ne respectant pas les instructions ci-dessus seront rejetées. Ce poste est uniquement réservé aux candidats de nationalité camerounaise. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
NB : En postulant à cet emploi, le candidat doit comprendre que la CENC protège la vie humaine à tout prix et exigera du candidat qu'il fasse de même s'il est recruté. LA CENC  Demande également à son personnel de traiter toutes les personnes avec dignité et  respect et de prévenir activement le harcèlement, les abus,  l'exploitation et la traite.


Conférence Episcopale Nationale du Cameroun
National Episcopal Conference of Cameroon
    Code postal : B P. : 1963     Adresse 7624 Avenue Mgr Henri Vieter, Yaoundé 3
     22231 1592/22231 4910 Fax: (237) 2231 49 15     cenc20042003@yah00.ca
    Pays : Cameroun     Ville : Yaoundé — Mvolyé
JOB DESCRIPTIO
Position: Finance and Administrative Assistant, COSMO Project
Employer: National Episcopal Conference of Cameroon (NECC)
Supervisors: - Technical: Finance Manager, CoSMO Project
  Administrative : Zonal Manager, CoSMO Project
Town, Country: Bafoussam, Cameroon
 Number of positions: 01
Expected start date: immediately
 Publication date: I
Duration Of Contract: 1 1 months (with possibility 0t extension)
ABOUT NECC
The National Episcopal Conference of Cameroon (NECC) is the Head Quarter of the Catholic Church in Cameroon, where the promotion Of human dignity is at the center of the concerns of the Sustainable Development Goals. NECC works to ensure dignity of the human being, common good, subsidiarity and in solidarity of all humans. NECC's development work in Cameroon is accomplished through, access to quality education, health, promoting commitment of the faithful for the reduction of inequalities and  empowerment of vulnerable groups.
SUMMARY OF THE CoSMO PROJECT
 The 5-year„ approximately US$33 million Consolidating Systems and -Services for the  Management of Orphans and Vulnerable Children in Cameroon (CoSMO) Project funded by the President's Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) through the United States Agency for International Development (USAID) cover 68 health districts across all 10 regions of Cameroon. The program is being implemented by a consortium of local organizations led by the National Episcopal Conference of Cameroon (NECC) since January 1, 2023.
The OVC program addresses the challenges of sustainable care and support to OVC by  strengthening the capacities of the Government Of the Republic Of Cameroon (GRC), civil  society, communities, and households to provide quality care and support fo HIV-infected  and affected children in Cameroon. Under the leadership of NECC, sub-recipients' partners, the Government of Cameroon and other stakeholders are working collaboratively to reach about 65,000 OVC and their families in health districts across the country where the HIV burden is high. The program consists of HIV prevention and case finding activities for OVC as well as ensuring community support for linkage to care and retention among children and adolescents living with HIV with the goal of contributing to HIV epidemic control by attaining and sustaining the 95-95-95 targets of UNAIDS.
TERMS OF REFERENCE JOB Summary
 Under the supervision Of the Finance Officer, the Finance and Administrative Assistant will be responsible for managing all financial questions for CosMO sub-beneficiaries and implementing partners in Zone l, which includes the North-west, West and South West regions.
Duties and responsibilitie
 
     Complete standard financial documents (vouchers, transfer requests, checks, etc.) following prescribed guidelines and distribute as needed.
  Provide administrative support in the processing of financial transactions.  Prepares, types, photocopies and scans related documents. File accounting records and financial reports as directed.
  Compile supporting documentation (liquidation/receipt file) to support the processing Of financial transactions.
 Communicate with staff, subrecipients, partners, vendors to follow up on required documents.
 Maintain the project asset inventory sheet, and ensure that the sheet is up to date. Ensure administrative management Of the staff and the site.
     Financial and accounting management
     Maintain the cash register and cash journal; and provide a cash balance report at the end Of each week.
 Perform data entry for the recording of financial transactions, after validation by the supervisor.
 Ensure the recording of all financial and accounting transactions according to the chart Of accounts in order to prepare the monthly financial report to be sent to the finance team at the central level with all justifications.
 Be the focal point for the processing of the monthly bank reconciliation statement in order to transfer all supporting documents concerning the control of this bank information to the central level.
 Be the focal point for processing the cash reconciliation statement per month in order to transfer all supporting documentation regarding the control of this  cash information to the central level.
 Maintain various financial documents (e.g. blank or undelivered checks, fuel coupons, etc.).
  Manage project vehicles and generators.
  Collect log sheets at the end of each month and send them to the logistics team in Yaoundé.
 Carry out any Other tasks assigned by line management
MINIMUM QUALIFICATIONS
E4ucqtion and experience
•    A Bachelor's degree in Finance or any other related discipline.
•    Minimum of 02 years work experience
 Experience working in an NCO will be an advantage
 Knowledge in TOM2PRO will be a distinct advantage
 An experience in HIV/ AIDS project/ programs is a plus- preferably OVC projects and USAID / PEPFAR experience in general   knowledge on the usage Of Microsoft Office package
Personal qualities
Ability to multi task
Training and facilitation skills.
Attention to details, accuracy and timeliness in executing assigned responsibilities.
Proactive, results-oriented and service-oriented.  Ability to work under pressure.
Langvqqe required / desired
• Must be bilingual with a working knowledge of English and French.
Travel required: Regular travels within the region / zone covered in Cameroon.
KEY WORKING RELATIONSHIP
Supervisory : None
Internal : Finance and Operations staff of NECC/CoSMO Project
External . COSMO Sub-Recipients — Implementing Partners- Other Zonal service providers
NECC-wide competences (for all NECC *tqff)
These are rooted in values, guiding principles, and mission Of the Catholic Church and the NECC. They are required of each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results. These are:
     Respect for the dignity of human being
 Respect for the common good
     Respect for the principle of subsidiarity
 Respect for the principle Of solidarity
 Trust in all relationships   Professional growth
     Partnership with others
 Responsibility and accountability
     Integrity
 Responsibility and management
Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skills, efforts, tasks and responsibilities associated with the position.
NECC's talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation. NECC is an equal opportunity employer.
HOW TO APPLY
Files MUST include:
 . Coverletter addressed to the Secretary General of NECC
2.    CV Of maximum 4 pages
3.    List Of at least 3 references, one Of which should be a leader of a religious/faith community
4.    Evidence of relevant academic / professional qualifications
5.    Proof of professional experience.
You can apply by sending your applications to the following address: recruitment@necc-cenc.org
Mentioning "Finance and administrative Assistant Zonel — CoSMO Project" in the subject line
Deadline: 29/10/2023 at midnight Cameroon time.
Incomplete applications or applications received after the deadline will not be considered.
Female candidates are encouraged to apply.
This position is reserved only for Cameroonian nationals.
Only shortlisted candidates will be contacted.
NB: In applying for this job, the applicant musl understand that NECC protects human life at all costs and will require the applicant to do the same if recruited. NECC also asks its staff to treat all persons with dignity and respect and to actively prevent harassment, abuse, exploitation and trafficking.