ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Réf de l’offre : AA-CDP23-Douala
UPSILON leader dans les formations et certifications au Cameroun recherche pour besoin de services :
Une assistante administrative, poste basé à Douala.
MISSIONS ET TACHES
Elle aura en charge la gestion de l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants du pôle de les traiter, classer, archiver et mettre à disposition de la coordinatrice :
Les taches consisteront à :
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous ;
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques ;
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger ;
- Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable ;
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
- S’occuper de la gestion des messages électroniques ;
PROFIL REQUIS
• Bac +3 minimum en secrétariat ou gestion administrative
• Expérience d’un (01) an minimum en assistanat de direction ;
• Maitrise des techniques de prise de notes ;
• Maitrise des modalités d’accueil ;
• Maitrise de l’utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…) ;
• Connaissance actualisée des normes et procédures bureaucratiques ;
• Excellente qualité en communication écrite et orale, afin de gérer de manière autonome le courrier et les appels téléphoniques.
Faites nous rapidement parvenir votre CV via l’adresse suivante : recrutement@parisformations.fr / deadline : 20/10/2023 à 17h30
Merci de préciser en objet de votre mail :
AA-CDP23 Douala
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