RECRUTEMENT D'UN CONSULTANT NATIONAL POUR L'EVALUATION DU RENDEMENT DU DIRECTEUR EXECUTIF DE L'ONG AFFIRMATIVE ACTION

Termes de références

I. Contexte et justification
L' ONG Affirmative Action constitue aujourd'hui, un acteur majeur de premier rang des travailleurs sociaux, à côté des District de Santé, des GTR/Sida, des GTR/Tuberculose, des Délégations Régionales de la Santé Publiques et des autres partenaires qui offrent aux communautés de manière générale, aux Populations Clés et Vulnérables, la possibilité de vivre des expériences innovantes d'accès aux soins, dans le but de renforcer leurs connaissances sur le VIH et les autres IST et de contribuer à la lutte contre la stigmatisation et la discrimination avec l'appui et le soutien de ses partenaires techniques et financiers.
Le plan opérationnel de l'Organisation pour la période 2022-2025, fait apparaitre clairement que de nombreux efforts devront être mis en œuvre pour :
  Amplifier la participation et la voix des communautés de populations clés et vulnérables dans les forums politiques et décisionnels et dans la gouvernance et la gestion des réponses au Sida, à la Tuberculose et au Paludisme ;
  Renforcer l'influence des populations les plus vulnérables et affectées par le VIH/Tuberculose/Paludisme sur la conception et la mise en œuvre de stratégies nationales et de plans chiffrés, afin qu'ils reflètent et répondent de manière adéquate aux réalités et aux besoins associés aux droits humains, au genre, aux réponses communautaires et renforcement des systèmes communautaires    Donner aux populations les plus vulnérables et affectées par le VIH/tuberculose/paludisme les moyens de générer et d'utiliser des données pour surveiller la couverture et la qualité du programme et les engagements nationaux pour mettre fin aux trois épidémies et d'utiliser les preuves générées pour le plaidoyer et l'action programmatique.
Affirmative Action (ACT), sous-récipiendaire du Projet Fonds Mondial de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme en charge des cibles MSM/TG-UD/UDI, s'appuie sur quatre piliers dans la mise en œuvre efficace et efficience de ses actions : Pilier 1 : Une Organisation Experte ; Pilier 2 : Des communautés vibrantes et plus autonomes ; Pilier 3 : Un accès continu à des services de qualité ; Pilier 4 : Un environnement plus sûr et mieux sécurisé.
 
Sur la base des critères impliquant les besoins, les opportunités, les capacités et les partenariats, l'organisation s'est dotée d'une nouvelle Direction Exécutive en Janvier 2021. Les missions essentielles de la nouvelle équipe étaient : le suivi des projets quant à leurs aspects techniques et opérationnels ; la conception et la mise en œuvre des programmes et des projets ; l'assurance qualité, l'expertise et le suivi technique des interventions de l'organisation ; le suivi régulier des dépenses, ainsi que l'ordonnancement des paiements et des recouvrements de l'organisation. La déclinaison des principales orientations sus citée en actions s'est faite à travers l'adoption et la validation d'un plan opérationnel élaboré chaque année après évaluation du précèdent par les staffs de l'organisation au cours des ateliers de planifications des années 2021 et 2022.
A quelques mois de la fin de l'année 2023 qui marque aussi la fin de la subvention avec CARE Cameroun, principal bailleur de l'organisation, il s'impose la nécessité d'évaluer le Directeur Exécutif et de réviser le cas échéant le poste pour prendre en compte le contexte global de mise en œuvre des interventions de l'organisation, mais également notre évolution sur les questions liées au développement organisationnel et l'atteinte des objectifs du plan opérationnel.
Afin d'assurer le processus d'évaluation de la Direction Exécutive, il est prévu le recrutement d'un consultant national qui travaillera en collaboration avec le Conseil d'Administration.
Les présents TDR visent à mobiliser les ressources nécessaires pour le recrutement du consultant national.

II.    Objectifs de la consultation :
S'appuyer sur le manuel de procédures administratives financières et comptables de, l'organisation, les statuts et le Règlement Intérieur, le contrat de travail, la fiche de poste du Directeur Exécutif, le code d'éthique et de bonne conduite, le manuel de gestion des conflits d'intérêts, les rapports des activités 2021-2023, les plans opérationnels 2021-2023, les différents rapports d'évaluation du fonds mondial, du CHILL et tout autre document nécessaire pour évaluer le Directeur Exécutif d' Affirmative Action sur les points suivants :
a)    Son sens d'intégrité ;
b)    Son esprit d'initiative ;
c)    Son sens de la coopération et de la collaboration ;
  d) Son dévouement au travail ;
e)    Sa tenue et sa ponctualité ;
f)    Son sens de responsabilité ;
 
g)    Son rendement qualitatif (aptitude à exécuter le travail demandé) ;
h)    Son rendement quantitatif (Volume de travail produit dans les conditions normales) ;
i)    Son sens des relations humaines.
III.    Résultats attendus
Le Directeur Exécutif d'Affirmative Action est évalué sur les points suivants :
a)    L'intégrité ;
b)    L'esprit d'initiative ;
c)    Le sens de la coopération et de la collaboration ;
d)    Le dévouement au travail ,
e)    La tenue et la ponctualité ;
f)    Le sens des responsabilités ;
g)    Le rendement qualitatif (aptitude à exécuter le travail demandé) ;
h)    Le rendement quantitatif (Volume de travail produit dans les conditions normales) ;
i)    Les relations humaines.
IV.    METHODOLOGIE
  Revue documentaire ;
  Présentation d'une méthodologie et d'un plan de travail pour obtenir les résultats attendus ;
  Travail collaboratif avec le Président du Conseil d'Administration ;
  Rencontre d'échanges avec le Directeur Exécutif ;
  Entretiens individuelles ;
  Rencontre de restitution et de validation avec le Conseil d'Administration visant à affiner, à vérifier la cohérence, la fiabilité, et la qualité des actions proposées ainsi que le rapport final.
V.    Profil du Consultant
Le consultant doit avoir une bonne connaissance en Gestion des Ressources Humaines et du contexte de la lutte contre le Sida, la Tuberculose et le paludisme, au Cameroun et dans le monde. Il(elle) doit disposer des compétences et expériences ci-après :
A. Qualifications et compétences :
Titulaire d'un diplôme universitaire second cycle, profil Gestion des Ressources Humaines ou expérience équivalente ;
 

Spécialisation / Compétence dans le secteur de la santé publique et de la lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme. Une expérience sur les questions liées à l'accès aux soins de personnes défavorisées et publics vulnérables serait un atout ;
Excellentes qualités /capacités de :
Communication ; v/ Travail en équipe ; v/ Transmission des savoirs ;
Analyse et résolution des problèmes ;
  Prise de décision et d'initiative ;
  Excellente maitrise du français/anglais (écrit / oral) ;
B. Expérience professionnelle générale
  Expérience professionnelle d'au moins 05 ans sur les thématiques de la Gestion des Ressources Humaines ;
VI. Composition du dossier
Les candidat(e)s intéressé(e)s devront déposer un dossier complet composé de :
A-    Une offre technique comprenant :
l. Une lettre de motivation adressée au Président du Conseil d'Administration de l'ONG Affirmative Action ;
2.    Un CV faisant ressortir la qualification et l'expérience professionnelle de l'intéressé
3.    Une photocopie de la carte nationale d'identité valide ;
4.    Une note méthodologique (cinq pages maximum) accompagnée d'un calendrier d'exécution ;
B-    Une offre financière comprenant :
a) Une proposition financière incluant le nombre de jours de travail avec le taux journalier.
VII.    Lieu, Durée et Modalités d'exécution   Période de mise en œuvre : Trimestre IV 2023 ;
     Date de démarrage : 10 Novembre 2023 ;
     Date de fin ; 19 Novembre 2023 ;
     Durée effective consultance : 10 jours
 

VIII.    Livrables
a.    Un rapport final de la consultation reprenant la méthodologie utilisée et les étapes du processus ;
b.    Un plan de suivi évaluation des recommandations.
IX.    Rapport de mission
  Un compte rendu de mission pour le consultant devra être remis dans un délai de 05 jours après la fin de la mission ;
  Langue du rapport : français ou anglais.
X.    Budget
Désignation    Nombre de ersonnes    Nombre de Jours    Cout Unitaire    Cout Total
Honoraires du Consultant    01    10    50 000 Fcfa    500 000 Fcfa
Total            500 000 Fcfa
Le présent budget est arrêté à la somme de Cinq Cents Mille Francs CFA (500 000) de FCFA.
XII. Condition de paiement
Pour le règlement de ses prestations, le consultant transmet :
i) Une demande d'avance de frais concernant la prestation au Conseil d'Administration d'Affirmative Action, à hauteur de 60% du montant total du budget validé pour la mission. La demande d'avance pourra intervenir dès la signature du document d'approbation du budget de la mission ; ii) Une facture correspondant au solde de la prestation dans un délai de Cinq (05) jours à compter de la date de signature du procès-verbal de validation du rapport final de la mission.
Le paiement sera effectué directement par le Conseil d' Administration au compte bancaire du consultant au vu :
a.    De la demande d'avance de frais initiale ;
b.    De la facture finale après réception du document technique.
Les dossiers de candidature en quatre (04) exemplaires comprennent : un CV, une lettre de motivation avec les contacts d'au moins 03 références, une copie des certificats / diplômes, dossier seront déposés au plus-tard le 01er Novembre 2023 par mail à l'adresse
 rostandbradv@gmail.com et contacter les numéros 699 25 06 85/ 678 630797 pour deposer les dossiers physiques sous pli fermé avec la mention " Dossier de Candidature pour le recrutement d'un consultant national pour l'évaluation du Directeur exécutif de l'ONG Affirmative Action-A n 'ouvrir qu'en séance"

NB : les candidatures féminines ainsi celles des populations clés sont encouragées
Président du Conseil d'Administration

Président Affirmative Action
 
Arrêté No 000058/A/MINA secretariat@affìrmativeact.org Tel: OO     693     31/222 21 57 S      14