DIOCESE DE BAFIA
    B.P 70 Bafia. Tél     222.17.52.91
Coordination Diocésaine de sante
Email : santbafia@vahoo.com
Projet CoSMO
e-mail Projet
655376998
AVIS DE RECRUTEMENT (EN URGENCE)
D'UN(E) Meal Coordinator
DU PROJET COSMO/DIOCESE DE BAFIA

Poste : Meal Coordinator
Employeur : Diocèse de Bafia/ Coordination Diocésaine de la
Santé

Superviseur : Project Coordinator
Ville/Pays : Bafia, Cameroun
Date de publication : 07 Novembre 2023
Date limite de dépôt des dossiers : 09 Novembre 2023
Date de début prévue : 13 Novembre 2023
Durée du Contrat : Onze mois renouvelables
Résumé du Projet
Financé par le « Président of América's Emergency Plan for Aid
Relief (PEPFAR) » à travers l'Agence des Etats-Unis pour le
Développement International (USAID), La Conférence Episcopale
National du Cameroun (CENC) met en œuvre le Projet Consolidation des systèmes et services de prises en charge des orphelins et enfants Vulnérables au Cameroun (COSMO) au
Cameroun depuis 2023.
Le Projet COSMO vise à fournir des soins holistiques el durables  aux orphelins et autres enfants vulnérables (OEV) en renforçant les capacités du Gouvernement de la République du Cameroun (GRC), des organisations de la société civile, des communautés et des ménages à fournir des soins et un soutien de qualité aux enfants et leurs familles infectées et affectées par le VIH.
Le projet COSMO travaille actuellement en partenariat/collaboration avec les partenaires d'exécution locaux, le Gouvernement Camerounais et d'autres parties prenantes pour atteindre les OEV et leurs familles dans aux moins 68 districts de santé à travers les 10 régions du Cameroun. Le programme comprend des activités de prévention et de dépistage des cas pour les OEV, un soutien communautaire pour permettre l'établissement de lien avec les soins aux enfants et adolescents infectés ainsi que pour améliorer la rétention des enfants et adolescents vivant avec le VIH qui ont été enrôlés pour les soins et le traitement.
Le projet COSMO/Diocèse de BAFIA recherche de ce fait, à recruter un personnel qualifié pour servir de Meal Coordinator. Superviseur direct : Coordonnateur du Projet COSMO/Diocèse de
Bafia
Principale responsabilité
Sous la supervision du Coordonnateur de Projet, le MEAL Coordinator sera chargé d'appuyer les activités de suivi, de l'évaluation, de la redevabilité et de l'apprentissage. Il s'agit notamment de coordonner la collecte et la saisie des données, effectuer régulièrement des évaluations de la qualité des données physiques(questionnaires et autres outils de collecte) et électroniques, s'assurer que le mécanisme de retour d'information et de réponse du projet est fonctionnel et efficace, soutenir la mise en œuvre du processus de redevabilité et d'apprentissage du projet, appuyer les initiatives d'utilisation des données et renforcer les capacités du personnel CoSMO à l'aide des Procédures Standard Opérationnel du projet. Responsabilités : En collaboration avec le Coordonnateur de Projet (PC), le
Coordonnateur de la Gestion des Cas (CMC), L'Agent de Liaison (AL) et l'Agent en charge de la Saisie des données (Data entry Clerk), le MEAL Coordinator doit s'assurer de la mise en œuvre du système de suivi, de l'évaluation, de la redevabilité et de l'apprentissage au sein du projet CoSMO ; Sous la supervision du Coordonnateur du Projet, le Coordonnateur de suivi, de l'évaluation, de la redevabilité et de l'apprentissage sera chargé de :
v/ Contrôler et valider le remplissage des formulaires physiques  des bénéficiaires du projet après validation par le CMC et l'agent de liaison, pour assurer la complétude et de la qualité des données rapportées en conformité avec les SOPs du projet
CoSMO ; v/ Informer le CMC, AL et Case workers (CWS) des incohérences identifiées et suivre les actions concernées pour un retour d'information afin de les corriger en temps utile •  v/ Coordonner la saisie en temps réel de données de qualité dans le système d'information de gestion (SIG) par les Data entry Clerks au moyen d'outils standards validés par le projet ;
v/ Appuyer les Data entry Clerks pour s'assurer qu'ils reçoivent des données de qualité du terrain en temps réel et qu'ils peuvent atteindre leurs objectifs de saisie de données ; v/ Effectuer le recoupement et la validation des données entre les documents sources et le SIG du projet après la saisie par les Data entry Clerks; v/ Faire un suivi avec le CMC, les agents de liaison et Data entry Clerks pour s'assurer que toutes les incohérences entre les documents sources et le SIG sont corrigées dans les deUX SOUrces en temps réel v/ Promouvoir les pratiques d'utilisation des données en effectuant des analyses de données de routine des indicateurs clés de performance (ICP) du projet pour mettre en évidence les 2 lacunes et s'assurer que les mesures correctives ont été mises en œuvre pour les résorber.
v/ Coordonner la réunion mensuelle de revue des données impliquant les équipes de programme/MEAL pour assurer un suivi régulier des performances et pour éclairer les stratégies d'amélioration
N/ Former et encadrer régulièrement le CMC, l'Agent de Liaison, les Case workers et les Data Entry Clerks sur les outils de collecte de données et les exigences de qualité y afférentes en utilisant les différents SOP mis en place par le projet •
N/ Conservez des copies de toutes les SOP et directives liées à
MEAL et assurer que les équipes du programme et du MEAL sont constamment mises à jour sur les SOP MEAL en place ;
v/ Faire une analyse de données de base pour faciliter les besoins ponctuels ou planifiées en données, ce qui facilitera la compilation des rapports mensuels/trimestriels ; x/ Soutenir l'équipe du projet dans l'interprétation des indicateurs et leur utilisation à des fins de prise de décisions tout en préservant des données de qualité en temps réel ; v/ Après vérification, s'assurer que les données reçues par le responsable MEAL du CENC/CoSMO via le SIG sont de bonne qualité ;
 Surveiller la disponibilité des outils standard de collecte de données pour s'assurer que les CWS ont toujours des formulaires pour le travail sur le terrain ; x/ Faire des évaluations trimestrielles de la qualité des données à l'aide d'un canevas standard R DQA fourni par CoSMO et assurer la mise en œuvre des plans d'action correctrices formulés après évaluation ; v/ En collaboration avec le CMC, vérifier que les services de soutien solides (soins médicaux, bourses, soutien juridique, etc.) fournis aux participants au projet sont réels et exacts ; v/ S'assurer que tous les documents sources des participants sont archivés conformément à la SOP de classement du projet ; v/ Agir en tant que personne focale pour le système de mécanisme de feedback et redevabilité (FCRM) du projet en s'assurant de rechercher activement et de répondre au retour d'information de tous les membres des communautés ciblées Ct des autres parties prenantes telles que définies par le FCRM •
N/ Soutenir la mise en œuvre du processus de redevabilité et  d'apprentissage du projet ; v/ Participer régulièrement à des visites conjointes de supervision formatives avec l'équipe CoSMO et assurer la documentation et la mise en œuvre des plans d'action correctrices ; v/ Coordonner les activités de triangulation des données avec les partenaires cliniques et s'assurer que toutes les lacunes identifiées sont comblées par les parties concernées ; v/ Accompagner le partenaire dans la documentation des
SUCCess stories ; v/ Participer régulièrement aux réunions de Suivi/ Evaluation ainsi que celles du programme et partager les leçons apprises, les résolutions prises, les défis à relever, les recommandations pour l'amélioration de la qualité du programme ; v/ Répondre à toutes autres tâches supplémentaire assignées par l'équipe CENC/CoSMO;
Qualifications et Expérience :
v/ Être titulaire d'au moins un diplôme du Diplôme National
Supérieur dans le domaine du traitement des données (statistique, informatique, développement, Santé Publique) et/ou expérience significative dans le traitement des données ; v/ Avoir au moins 2 années dexpérience en Suivi/ Evaluation:Una_ expérience avec une ONG locale ou dans le programme
Orphelins et enfants vulnérables (OEV) sera un plus s/ 1-2 ans d'expérience dans le traitement des données, de préférence dans un poste similaire dans une organisation humanitaire et/ou de développement ;
x/ Avoir une bonne maitrise d'Excel et de Word et une expérience sur des bases de données 3 comme l'accès Microsoft.
v/ Avoir des connaissances de l'utilisation des outils électroniques de collecte de données sera un plus.
Aptitudes :
•    Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point,)
•    Une bonne capacité d'analyse •
•    Maîtrise de l'anglais/le français écrit et parle
Collaboration :
Interne : Agent de liaison/CMC, Comptable, Agents de terrain, Youth mentors, Adolescents champions, OEV, bénéficiaires du projet, Parties prenantes.
Constitution et dépôt du dossier de candidature
Les personnes intéressées sont priées de constituer un dossier sous plis fermé avec la mention « Candidature pour le poste de Meal Coordinator » contenant une lettre de motivation adressée au Coordinateur Diocésain de la Sante, un CV détaillé actualisé avec les références professionnelles donc une d'une autor• é religieuse, le diplôme, les attestations et/ou certificats de ravail justifiant
 
Qualifications et Expérience .
v' Être titulaire d'au moins un diplôme du Diplôme National
Supérieur dans le domaine du traitement des données
(statistique, informatique, développement, Santé Publique) et/ou expérience significative dans le traitement des données ;
v/ Avoir au moins 2 années d'expérience en Suivi/ Evaluation. Une expérience avec une ONG locale ou dans le programme
Orphelins et enfants vulnérables (OEV) sera un plus ;
v/ 1-2 ans d'expérience dans le traitement des données, de préférence dans un poste similaire dans une organisation humanitaire et/ou de développement ;
x/ Avoir une bonne maitrise d'Excel et de Word et une expérience sur des bases de données comme l'accès Microsoft.
N/ Avoir des connaissances de l'utilisation des outils électroniques de collecte de données sera un plus ;
Les dossiers sont déposés à l'enceinte du Projet sise au diocèse de Bafia bureau de la coordination santé ou par mails à santbafia@yahoo.fr au plus tard le Jeudi 09 Novembre 2023.
Coordinateur Diocésain de la sante/HOl