TDR ASSISTANT/E DE DIRECTION

Rôle :  Assistant/e de direction

Lieu du travail : Yaoundé, Cameroun

Type de contrat : CDI

Conditions : Temps-plein

Période du travail : Annuel Renouvelable

Période d’essai : de 3 mois renouvelable une fois

CONTEXTE

Depuis bientôt 25 ans, le groupe ICCNET performe dans les domaines des télécoms, hôtellerie, finances et tout récemment, l’industrie, ce à travers 7 entreprises (Matrix Télécoms SA, ICCSOFT SA, RESYTAL, ADAC ( Africa Data Center), LA VALLEE DE BANA, CCEC-SA, GFC).

 Il regroupe à ce jour 300 collaborateurs et observe une croissance appréciable, en dépit de facteurs exogènes impactant l’environnement des affaires au Cameroun.

Afin d’atteindre la nouvelle ambition qui est la sienne, à savoir tripler son chiffre d’affaires annuel d'ici aux cinq prochaines années, le groupe s’est réorganisé en constituant une holding active, laquelle assurera le pilotage et le développement stratégique de ses différentes filiales.

TACHES ET RESPONSABILITES :

Sous la supervision générale du PDG de la Holding et la supervision directe du responsable administratif et financier :

Administration générale

·         Entretenir des relations constantes avec les différentes filiales de la Holding en termes de suivi des actions administratives.

·         Suivre le courrier et assurer le dispatching auprès des différentes entités selon les orientations du PDG et du management.

·         Gérer l’agenda du PDG et du management (noter les différents rendez-vous et assurer le suivi).

·         Gérer le calendrier des activités de la holding et produire un rapport hebdomadaire

·         Assurer la conformité des documents soumis à la signature du Management aux les procédures en vigueur et donner des orientations le cas échéant.

·         Organiser les missions du PDG et du Management en collaboration avec les différents départements compétents.

·         Gérer les salles de réunion et confirmer les disponibilités en cas de besoins.

·         Consolider et soumettre les pièces justificatives des missions du PDG et du management et préparer les réclamations éventuelles.

·         Appuyer le chargé dans affaires générales dans la supervision du personnel d’appui.

·         Assurer toutes autres tâches en lien avec ses fonctions et répondant à ses aptitudes professionnelles selon les besoins de l’entreprise.

Secrétariat

·         Organiser et participer aux réunions, différents comités, (Rédiger les invitations aux réunions et s’assurer de la disponibilité des participants, préparer et classer les documents officiels…).

·         Rédiger les rapports de réunion et assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations auprès des départements compétents.

·         Rédiger les réponses aux courriers sortant relevant de la responsabilité directe du PDG.

·         Réviser le courrier des autres départements et filiales avant soumission à la signature du PDG et du Management.

·         Mettre en place un système d’archivage stricte de toutes les communications électroniques et papier selon les sujets, les différentes filiales et départements.

 Services généraux et logistique

En collaboration avec le chargé des affaires générales :

·         Gérer la logistique des évènements (réserver salles, hôtels, transport etc.) - Rechercher les fournisseurs dans le cadre d’événements spécifiques (journées de l’emploi, réunions et autres conférences internes ou externes.) suivant les besoins (qualité, prix et délais)

·         Gérer les commandes de fournitures liées à ces évènements de manière exclusive.

PROFIL RECHERCHE :

·         Bac+5 en Assistanat de direction, Secrétariat de direction, Assistanat de gestion, Assistanat manager, ou tout autre domaine équivalent.

·         05 ans d'expérience professionnelle. 

Connaissances requises :

·         Excellente expression écrite et orale en la langue française. La connaissance de la langue anglaise serait un atout majeur pour ce poste.

·         Maitrise du pack office.

·         Excellentes capacités rédactionnelles.

·         Méthode de classement et d'archivage.

·         Modalités d'accueil.

·         Techniques de prise de notes.

·         Techniques de numérisation.

·         Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, Visio conférence).

Savoir-faire :

·         Sens de la communication.

·         Esprit de synthèse et d’analyse.

·         Sens de l’organisation et rigueur.

·         Réactivité/proactivité/créativité

Qualités requises :

·         Sens du service

·         Communication

·         Orientation des usagers

·         Esprit d’initiative

·         Travailler avec peu ou sans supervision

·         Avoir une bonne aptitude à gérer le stress

·         Honnête.

Vous pouvez faire acte de candidature en envoyant votre dossier (CV et lettre de motivation) à l’adresse suivante : recrutement@iccnet.cm au plus tard le 30 novembre 2023 insérant comme objet : Assistant/e de direction