OFFRE D'EMPLOI : SECRETAIRE DE DIRECTION - H/F -  NJS Consulting CM

SECRETAIRE DE DIRECTION - H/F
 Fr/En référence de l'offre 0002njs _cm
NJS Consulting CM recrute pour son client candidater à : njsconsulting4@gmail.com
Placée sous l’autorité du chef d’établissement, est chargée de la gestion et de l’organisation du travail de la direction a pour objectifs
d’accompagner l’établissement dans ses différents projets et d’apporter une aide organisationnelle au chef d’établissement. Elle est
chargée de l’exécution de cette mission travaille sous la responsabilité hiérarchique du directeur administratif et financier,
l’organisation de son travail dépend exclusivement du chef d’établissement. Elle fait partie du pôle administratif.
Principales Missions :
● Gestion de l’agenda du chef d’établissement,
● Accueillir,
● informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement,
● Gestion du courrier,
● Saisir mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…),
● Assurer la traduction des entretiens,
● Saisir et mettre à jour les bases de données (annuaire, liste des personnels et organigramme institutionnel),
● Constitution et préparation de dossiers,
● Assurer le lien avec le chef d’établissement,
● Réalisation de mailing,
● Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations,
● Appui ponctuel aux personnels de l’établissement
● Préparer différentes réunions (réunions chefs de services…) ;
● Traiter les demandes d’autorisation pour certaines manifestations ;
● Suivi des autorisations d’absences ;
● Gestion et suivi des inscriptions élèves
Qualifications :
● BAC +2en secrétariat bureautique
● connaissances juridiques permettant d’assurer le respect des procédures et d’ex pertiser les anomalies de la réglementation locale
dans le domaine de son activité
● Connaissances des outils de bureautique
Attributs personnels :
● Haut niveau d'intégrité et de fiabilité.
● Forte mentalité en matière de service à la clientèle.
● Capacité à travailler sous pression
● Bonne aptitude relationnelle
● Dynamisme - Polyvalence
● Esprit d’initiative - Discrétion
● Ponctualité - Maîtrise de soi ● Rapidité - Concentration
En tant que responsable des achats, la personne travaillera en étroite collaboration avec d'autres cadres et équipes opérationnelles
pour assurer le fonctionnement harmonieux et rentable de l'entreprise.
N.B. : salaire et avantages selon profil

candidature à : njsconsulting4@gmail.com
 (tous droits de ce document sont réservés à njs_consulting_CM)