·        Missions

Au sein du Service Administratif et Financier, vous aurez pour principales missions de :

-        Gérer l’ordre du jour, le planning et l’agenda du Directeur Général ;

-        Organiser les déplacements, les rendez-vous et les réunions du Directeur Général ;

-        Rédiger les comptes-rendus de réunions ;

-        Assurer la gestion administrative du courrier et des contrats ;

-        Suivre les conditions d'exécution d'un contrat ;

-        Organiser l'archivage des documents importants ;

-        Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) ;

-        Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.) ;

-        Contrôler et fournir les documents nécessaires aux missions du Directeur Général ;

-        Venir en support à la comptabilité ;

-        Gérer le budget et le reporting des activités ;

-        Organiser la logistique des formations et des recrutements ;

-        Passer des commandes de fournitures, de matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons ;

-        Assurer la gestion administrative du personnel ;

-        Suivre les procédures d’appels d’offres.

·        Aptitudes requises

-        Bonne connaissance de la gestion administrative ;

-        Excellent sens de l’organisation, de la planification et du classement ;

-        Maitrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques ;

-        Bonne connaissance des normes rédactionnelles ;

-        Maitrise des techniques de prise de notes ;

-        Bonne connaissance des méthodes de classement et d'archivage ;

-        Bonne connaissance des techniques de numérisation ;

-        Bonne connaissance des outils collaboratifs (agenda partagé, web conférence, réseaux sociaux d'entreprise, ...) ;

-        Excellente expression orale et écrite en français et en anglais ;

·        Profil Académique et Professionnel

-        Avoir un niveau BAC+3 au minimum dans une filière Scientifique ou de Gestion ;

-        Cinq ans d’expérience minimum au poste recherché.