Junior Accountant

Dans la poursuite de sa vision d'un avenir avec des écosystèmes sains et une biodiversité florissante soutenant les populations et stimulant le développement durable au Cameroun, le WWF Cameroun (WWF CCO) a conclu un partenariat avec le Programme de gestion durable des ressources naturelles - Région du Sud-Ouest (PSMNR-SWR). Le partenariat est actuellement dans sa cinquième phase, couvrant la période du 15 septembre 2023 à décembre 2025. L'objectif du programme est de contribuer à la préservation des écosystèmes de grande valeur dans la région du Sud-Ouest, contribuant ainsi à l'amélioration des moyens de subsistance des communautés environnantes de manière durable. Egalement la gestion durable des forêts et de la faune par les parties prenantes concernées pour leur bénéfice, avec un accent particulier sur les segments les plus pauvres des populations locales. Dans un esprit d'excellence, d'intégrité et de dévouement, le département des finances et administration s'engage à fournir des informations opportunes, précises, claires et complètes, et à soutenir les objectifs globaux du département de la conservation à atteindre par le bureau de pays du Cameroun (CCO) et l'unité ROA dans son ensemble.

Qualifications requises • Un diplôme en comptabilité/finance ou dans un domaine connexe et/ou une qualification professionnelle en comptabilité sont requis ; • Au moins trois (3) années d'expérience professionnelle progressive en comptabilité financière, de préférence dans une organisation internationale (ONG ou entreprise). Aptitudes et compétences requises : • Maîtrise des compétences informatiques et de l'utilisation des logiciels pertinents et d'autres applications, par exemple traitement de texte, tableur, base de données, système basé sur le web ; • Forte capacité d'analyse ; • Connaissance des tableurs et des logiciels de base de données ; • Capacité à comprendre et à appliquer les directives comptables actuelles, les mises à jour et les révisions des systèmes, ainsi que les changements de politique ; • Capacité à réconcilier et/ou à équilibrer les transactions financières et les comptes ; • Capacité à aider les autres à résoudre des problèmes professionnels ; • Compétences en matière de communication, adaptées au public visé ; • Solides compétences en matière de constitution d'équipes et de motivation ; • Solides compétences en matière de négociation, de facilitation et d'influence ; • Connaissance pratique de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit. Valeurs et comportements du WWF : • Capable de démontrer les comportements du WWF dans ses méthodes de travail : s'efforcer d'avoir un impact, écouter profondément, collaborer ouvertement et innover sans crainte. • Une éthique élevée et un engagement personnel en faveur de la transparence et de la responsabilité ; • Adhésion aux valeurs du WWF, qui sont : COURAGE, RESPECT, INTÉGRITÉ, COLLABORATION.

Planification des activités • Participer au processus de budgétisation de la PSMNR et veiller à ce que les plans opérationnels soient compatibles avec les budgets approuvés. • Examiner les plans de travail/budget de PSMNR et archiver les documents relatifs au budget et aux modifications budgétaires. • Préparer l'analyse mensuelle et réaliste du budget pour le projet PSMNR et la communiquer au « Programme Administrator ». • S'assurer que les achats et les paiements de PSMNR sont conformes au budget avant de les traiter. 2. Comptabilité et trésorerie • Veiller à ce que le recouvrement des coûts entre les projets soit appliqué sur une base mensuelle sur la base du budget/des besoins convenus avec PSMNR, comme indiqué dans le protocole d'accord, et à ce que les factures relatives aux salaires, aux frais de gestion et aux autres achats soient recouvrées à temps et avec précision. • Assurer une gestion précise des flux de trésorerie pour le projet PSMNR avec le moins d'erreurs possibles. • Attribuer des codes aux données à l'aide du plan comptable principal des LO et du plan comptable de PSMNR, le cas échéant. • Examiner et signer toutes les pièces justificatives de PSMNR (décaissements, encaissements, journaux) en s’assurant qu'elles sont complètes, exactes et cohérentes avec les pièces justificatives jointes, conformément aux procédures de PSMNR et/ou du WWF. • Examiner les pièces justificatives de la mission pour valider les dépenses et assurer le remboursement des soldes de la mission ou le paiement des excédents de la mission. • Traiter les paiements et les pièces justificatives sur la base des demandes de paiement approuvées, des relevés de compte, des factures, des bons de commande, etc. par le biais du logiciel de comptabilité (Oracle Light) dans les délais et conformément au manuel de procédure de la PSMNR, au manuel des opérations sur le terrain et à d'autres procédures du donateur. • Contrôler/gérer les transactions liées à la PSMNR avec les partenaires (conservateurs et autres). • Veiller au respect de la législation réglementaire et fiscale locale en ce qui concerne les questions financières. • Conserver et mettre à jour les coordonnées bancaires et les signataires des comptes bancaires de la PSMNR. • Tenir à jour le livre de banque et le relevé de petite caisse et s'assurer qu'il y a suffisamment de fonds avant d'émettre des chèques. • Veiller à ce que le réapprovisionnement de la petite caisse soit effectué selon les besoins et s'assurer que l'impression après le réapprovisionnement et à la fin du mois est strictement respectée. 3. Rapport financier et analyse • Préparer les rapports mensuels du système Sun, scanner toutes les pièces justificatives et veiller à ce que les rapports soient soumis à temps au PSMNR. • Effectuer le rapprochement entre les OL, les GL et les rapports Sun System et signaler les écarts. • Actualiser le GL des projets PSMNR, R3F et les rapports Noetix pour diverses analyses. • Préparer les rapprochements bancaires pour les projets PSMNR et analyser les comptes de bilan du grand livre tels que les avances au personnel, les avances aux partenaires, les prêts au personnel et les transactions entre bureaux et s'assurer que les écritures correctes sont comptabilisées pour mettre ces comptes à zéro. • Classer systématiquement toutes les pièces justificatives de décaissement/journal du PSMNR au plus tard le 10 du mois suivant, avec toutes les pièces justificatives jointes et dûment tamponnées avec la mention PAID, la date et le numéro de contrôle. Reclasser toutes les pièces justificatives émises dans le cadre d'un audit ou d'un processus de contrôle cinq jours après la fin du processus. • Maintenir un contrôle adéquat sur divers documents financiers tels que les engagements et les dépenses par rapport aux montants budgétisés ; entreprendre des actions liées aux éléments suivants : informations financières générales, paiements de voyages, notes de frais et transactions d'achat ; • Vérifier l'exactitude des demandes des fournisseurs et leur conformité avec les règles et règlements financiers du WWF ; vérifier la documentation relative aux demandes afin de s'assurer que les achats/services sont correctement autorisés et que les biens ont été reçus ou les services rendus ; s'assurer que l'enregistrement et le traitement des factures des fournisseurs dans Oracle sont effectués en temps voulu ; • Tenir mensuellement le registre des actifs de PSMNR et le réconcilier avec le GL. 4. Contrôles financiers internes • Aider le PA à s'assurer que les processus, procédures et systèmes de contrôle financier appropriés sont en place et respectés dans le cadre de la politique du CCO du WWF. • Assurer le suivi des actions d'audit liées aux finances pour le projet PSMNR. • Aider le PA à identifier et à atténuer les risques au sein du bureau CFP. • Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

Comment postuler :
Postulez par le lien suivant :
https://cameroon.panda.org/apply_to_a_job/apply_for_a_job/
Date limite de réception des candidatures : 17 décembre 2023.
Nous vous remercions d’avance de l'intérêt que vous portez à ce poste.

Veuillez noter que seules les
candidatures présélectionnées seront contactées pour la suite du processus.
Le WWF est un employeur qui respecte l'égalité des chances et s'engage à avoir une main-d'œuvre
diversifiée.