AVIS DE RECRUTEMENT N°050.122023/RH/CCMR

CONTEXTE

CARE est présente dans 100 pays et met en œuvre plus de 1000 projets d’urgence et de développement en collaboration avec les acteurs gouvernementaux et les acteurs locaux du développement. Notre objectif est de lutter contre toutes formes de pauvreté, de défendre l'accès aux droits fondamentaux, de combattre les injustices sociales.  Au Cameroun depuis 1978, les interventions en cours sont structurées autour de 3 programmes d’actions (décomposés en plusieurs projets) : Le programme Santé, Le programme de justice économique et climatique et Le programme de justice genre.

Les opérations sont coordonnées à Yaoundé et mises en œuvre à partir de six (06) bureaux dont trois (03) spécialement pour le programme fond mondial (Garoua, Douala et Yaoundé) et trois (03) pour les autres programmes (Maroua, Bafoussam et Batouri). A cet effet, afin d’assurer la bonne gestion, le contrôle et le suivi des services finance et comptabilité de la Mission CARE International Cameroun, nous recherchons : 

§  Poste : Un-e Coordinateur (trice) Finance*

§  Pôle : Finance - Comptabilité

§  Forme contrat : CDD d’un an

§  Temps de travail : 40 heures par semaine (Temps plein)

§  Rattachement hiérarchique : Directeur National en charge des Services Support

§  Lieu du poste : Yaoundé

*Poste ouvert uniquement aux nationaux

Mission :

Sous la responsabilité directe du Directeur National Adjoint en charge des Services supports (DNA-S), le.la Coordinateur.trice Finance a pour responsabilités première la gestion, le contrôle, le suivi des services finances et comptabilité de la Mission CARE Cameroun.

Le/la coordinateur (trice) supervise directement la responsable comptabilité nationale et la responsable financière nationale de la Mission. Il/elle encadre en lien fonctionnel avec l’appui des responsables ses services au niveau national les staffs finance et comptabilité des différentes bases terrain et l’Unité de gestion du Projet FM basé au bureau de la Coordination à Yaoundé.                                                                                               

Il/elle est membre du Senior Management Team (SMT), et à ce titre contribue à l’atteinte des objectifs globaux de la Mission de CARE Cameroun, en interaction et synergie avec ses homologues en charge de la Logistique & Sécurité, Ressources Humaines, Programmes/Qualité et des responsables transversaux.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

RESPONSABILITE 1 :  Assurer la gestion et la planification financière, comptable de la Mission

§  En lien avec les objectifs opérationnels de la mission, et en lien avec le Directeur Adjoint Support, contribue à la planification financière de CARE Cameroun en assurant une bonne adéquation entre les plans et la disponibilité des ressources en tout temps.

§  Superviser les activités des services Comptabilité et Finances/Subventions en veillant à ce que les politiques et procédures de CARE et les meilleures pratiques soient respectées en tout temps ;

§  Contribuer à la mise en œuvre des mécanismes appropriés de gestion des risques financiers, y compris l’identification, l’évaluation, l’intervention et la production de rapports sur les risques ;

§  Superviser la comptabilité dans le progiciel de gestion PeopleSoft et le processus de clôture comptable et Garantir la production de la comptabilité dans les délais et conformément à la règlementation.

§  Piloter l’interface du progiciel de gestion « PeopleSoft » avec le Centre de Services Partagés basé à Manille

§  Superviser le suivi de la trésorerie pour l’ensemble de la Mission et alerter la direction des éventuelles difficultés.

§  Assurer le paiement des fournisseurs et partenaires dans les délais et dans le respect des règles de gestion.

§  Garantir l’application de la politique de CARE International pour le partage des coûts de structure du bureau (SPC).

§  Piloter la production des suivis budgétaires, des rapports financiers des projets dans les délais et assure le contrôle de l’avancée de la consommation des budgets

§  S’assurer de la conformité de la tenue de la comptabilité selon les normes généralement établies.

§  Assurer la production des état financiers (bilan, compte de résultat, etc.)

§  Suivre et faire un reporting   sur les risques financiers de la Mission

RESPONSABILITE 2 : Contribuer activement à élaboration et assurer la mise en œuvre des politiques, des procédures financières pouvant garantir le bon fonctionnement de CARE Cameroun

§  Maintenir une connaissance à jour des politiques Budget et SPC de CARE International en se tenant au courant de tout changement et en veillant à ce qu’elles soient appliquées dans le contexte local, conformément aux meilleures pratiques et à la législation camerounaise.

§  Surveiller l’application des politiques, des procédures et des systèmes existants afin de déterminer les domaines à améliorer ; prendre des mesures correctives, le cas échéant, en se référant aux gestionnaires responsables ou à CARE International si nécessaire.

§  S’assurer que les opérations financières quotidiennes de CARE Cameroun se déroulent sans heurts et qu’elles sont correctement et précisément enregistrées, documentées, contrôlées, surveillées et rapportées, conformément aux meilleures pratiques.

§  Contrôler la gestion financière du bureau au travers du suivi de l’utilisation efficiente et conforme de l’outil de gestion PeopleSoft.

§  Collaborer avec les auditeurs (externes et internes) et contribuer activement la mise en œuvre des recommandations.

RESPONSABILITE 3 : Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre des budgets de la Mission (fonctionnement et projets/programme)

§  En lien avec le Directeur Adjoint en charge des services supports, Il/elle veille à l’application de la politique Budgétaire de CARE International et de l’élaboration des budgets SPC et UNR de la Mission. 

§  En coordination avec les autres départements du pôle support et les départements/services technique du pôle programme de la mission, faciliter la construction des budgets des propositions des projet dans le respect des lignes directrices et formats des bailleurs.

§  Veiller à ce que des mécanismes de suivi, de contrôle et d’examen de l’exécution du budget soient en place.

§  Etablir les prévisions visant à confirmer la disponibilité des ressources financières et à anticiper les pénuries ; effectuer une évaluation stratégique des risques et analyser les tendances afin d’identifier et de gérer les risques susceptibles d’avoir une incidence sur les équilibres financiers de CARE Cameroun.

RESPONSABILITE  4 : Contribuer au renforcement des capacités du personnel de CARE et des partenaires de mise en œuvre conformément aux bonnes pratiques financières et comptables, règles de CARE et règles nos bailleurs.

§  Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies visant à combler les lacunes en matière de capacité des partenaires qui sont relevées lors des évaluations des partenaires.

§  Déployer l’équipe d’analystes financiers et subventions au sein des équipes de gestion de projet multidisciplinaires ; s’assurer qu’ils fournissent tout le soutien nécessaire et effectuent des visites de suivi conformément au plan du projet.

§  Participer au processus de sélection des partenaires (due diligence, recommandations au SMT).

RESPONSABILITE 5 :  Gestion prévisionnelle de la trésorerie

§  Superviser la tenue d’une gestion efficiente, optimale et sécurisée de de la trésorerie (Caisses et Banques)

§  Vérifier et valider la prévision de trésorerie mensuelle et effectuer les demandes de transferts auprès du siège selon les besoins et en accord avec la direction.

RESPONSABILITE 6 :  Assurer la conformité du bureau pays par rapport à la réglementation fiscale nationale 

§  Se tenir au courant de la réglementation fiscale et de son évolution dans le pays en lien notamment avec administration compétente, les organismes spécialisés ou les cadres de coordination humanitaire

§  Veiller à ce que les obligations fiscales soient correctement provisionnées et réglées acquittés dans les délais légaux afin d’éviter les risques de pénalité au bureau pays

§  S’assurer que les procédures interne sont constamment en phase avec les réglementations fiscales dans le pays et que l’ensemble des staff concernés au sein du département finance en ont une bonne compréhension pratique

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES AU POSTE

SAVOIR

§  Titulaire d’un Master (Bac+5) en Finances et Comptabilité ou grande école de commerce.

§  Expérience d’au moins 5 ans sur des postes similaires | Expériences en ONG et environnements complexes multisites.

§  Expérience de travail dans un contexte de fort partenariat opérationnel local |Gestion de portefeuilles annuels > 5 M€ sous tous types de financements, Bonne connaissance des principaux bailleurs (UE, AFD, USAID…), la connaissance du Fonds Mondial est un atout.

SAVOIR-FAIRE (Est capable de : …)       NIVEAU (1)   A : Débutant                B : Semi -autonome                C : Autonome                 D : Expert

§  Maitrise de la comptabilité générale, analytique et d’analyse financière – C Développer des systèmes de contrôle et de gestion financière – D

§  Paramétrer et déployer des systèmes d’information financières (si possible sous architecture People Soft) – C

§  Encadrer une équipe, accompagner le changement des pratiques professionnelles – C

§  Maitrise du français (écrit et parlé) – D Maitrise de l’anglais (impératif) – C Rigueur et facilité rédactionnelle (analytique, argumentaire, langage de conformité) – D

§  Gérer les priorités dans un contexte de sollicitations multiples – C Maitrise du Pack Office – C

CONDITIONS ET MODALITÉS DE CANDIDATURE

IMPORTANT - COMMENT POSTULER (Suivre les instructions SVP)

1-       Les personnes intéressées par cette offre sont priées de bien vouloir remplir le formulaire prévu à cet effet en suivant le lien ci-dessous :

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=tzMy6BNI9U-JP_YPQAv8ukobPkX4LxZEpqNGSp_clydUQlJJMUdXQjdMTkRTWVJJOVRNMDVDOE44RC4u

2-       A la fin du formulaire, il vous sera indiqué un autre lien par lequel vous transmettrez UNIQUEMENT votre CV et lettre de motivation

NB :

1.        Les candidatures féminines sont vivement encouragées ;

2.        Toute candidature transmise par un autre canal que celui indiqué plus haut, ne sera pas prise en compte ;

3.        Seuls les candidats présélectionnés seront contactés personnellement ;

4.        Dans le cadre de ce processus de recrutement, les candidatures seront traitées au fur et à mesure. CARE International au Cameroun se réserve le droit de clôturer le processus avant le terme.

5.        Date de clôture de l’offre : 31 décembre 2023 à 17 heures précises.