OFFRE D'EMPLOI - FAIRMED, ONG internationale : Responsable Administration et Finance

 
Health for the Poorest
Appel à candidature
Responsable Administration et Finance
Bangui, RCA Expatrié
24 mois (renouvelables)
01.02.2024
 
FAIRMED, ONG internationale basée en Suisse. Notre vision est que personne ne doit ni souffrir ni mourir d'une maladie curable. Nous voulons que toutes les personnes aient un accès équitable à la prévention et à des soins de santé acceptables, d'une qualité satisfaisante et d'un coût abordable et bénéficient d'un environnement sain et marqué d'équité. Afin de briser le cercle vicieux de la pauvreté et de la maladie, nous permettons aux plus démunis en Afrique (bassin du Congo) et dans le sous-continent indien (du Népal au Sri Lanka), d'avoir l'égalité des chances en matière de santé. Nous contribuons à l'allégement du fardeau que représentent les maladies liées à la pauvreté, notamment les maladies tropicales négligées.
Responsabilités et tâches spécifiques
Responsabilité no 1: gestion financière
Responsable des fonds et de la gestion financière de la mission
     Assurer le leadership de l'équipe de comptables et de caissiers de FAIRMED RCA.
     Assurer le contrôle financier et administratif de toutes opérations de FAIRMED RCA.
     Participer à la prévention et à la gestion des risques organisationnels sur Les bureaux de FAIRMED en RCA
     Superviser les dépenses et la tenue de toutes les caisses et comptes bancaires de la mission.
     Assurer la qualité des dépenses et des justifications et le classement chronologique.
     Effectuer les paiements autorisés selon les procédures de FAIRMED.
     Assurer la tenue et la mise à jour de la comptabilité mensuelle de manière exacte et complète selon 'les délais et les procédures prévues. 
     Assurer la préparation et la soumission des déclarations d'impôts et de ses paiements.
     Superviser l'inventaire des immobilisations et l'actualisation de la liste des immobilisations.   Préparer et participer à l'audit externe et s'assurer de la bonne mise en ceuvre des recommandations de l'audit.
     Coordonner et participer à l'élaboration des budgets pour des projets et du bureau RCA.
     Préparer et soumettre les rapports financiers trimestriels pour le siège et au besoin pour les donateurs.
 Veiller au suivi des consommations des lignes budgétaires.
     Contribuer aux analyses budgétaires et financières en vue de l'efficience du portfolio de FAIRMED en RCA
Health for the Poorest
Responsabilité n o 2 — Gestion administrative
     Veiller au strict respect des normes et procédures de gestion en vigueur à FAIRMED.
     Veiller à la conformité du bureau quant au respect des textes, taxes et exigences nationales et OHADA.
     Assurer la conformité des contrats aux textes nationaux et aux politiques FAIRMED, ainsi que le suivi des contrats conclus par FAIRMED en RCA.
     Contribuer au contrôle de conformité des processus d'approvisionnement selon les procédures de FAIRMED et du bailleur de fond.
Participer au contrôle des dossiers d'appels d'offres nationaux et internationaux
Responsabilité no 3: Gestion des ressources humaines
Coordonner et superviser la gestion administrative du personnel de la mission
         Supervise les taches de l'assistante des ressources humaines
     S'assurer que tout le personnel en service dispose d'un profil de poste détaillé sur ses taches.      S'assurer que le processus de définition des objectifs et de l'évaluation annuelle du personnel est effectif.
     Coordonner le processus de recrutement en collaboration avec les services demandeurs.
MED
FAIR
     S'assurer que le personnel est correctement immatriculé, assuré, et le paiement effectif des salaires et charges sociales et fiscales dans les temps.
     Assurer en collaboration avec les managers le suivi effectif des congés pour chaque par employé
PROFIL DE POSTE.
Connaissances et compétences techniques (essentielles)
  Savoir élaborer, planifier et suivre un budget
  Connaitre les procédures comptables
  Connaitre les procédures bailleurs
Bonne Connaissance des opérations administratives, financières, logistiques
Bonne maitrise des procédures et lois financières de la Zone CEMAC Bonne connaissance de Excel
 Bonne maitrise de la langue française, la maitrise de la langue anglaise est un ATOUT   Capacité à se déplacer à l'intérieur et hors du pays
Compétences transverses (essentielles)
 Intégrité personnelle etfiabilité
  Autonomie et Fort sens de l'organisation,  Sens de la responsabilité et de la décision
  Adaptabilité / réactivité
 Gestion des priorités
  Communication
  Esprit d'équipe
Délégation
 
Health for the Poorest
Expérience (essentiel)
  Minimum 5 ans à un poste similaire dans une ONG internationale
 Expérience avérée dans un environnement multiculturel
Qualification (essentiel)
Titulaire d'un diplôme universitaire de niveau bac+5 en Finances et/ou Administration, ou d'un diplôme équivalent en comptabilité et/ou Ressources Humaines
Comment postuler
Toute personne intéressée est priée de transmettre son dossier (CV, lettre de motivation, copies scannées des diplômes et certificats de travail) par mail jusqu' au 15 janvier 2024 au contact suivant : infosecretariatrca@fairmed.cm.
Seul les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Candidatures féminines fortement encouragées. La Fondation FAIRMED applique une politique de tolérance zéro à l'égard de la fraude, de l'exploitation sexuelle, des abus, du harcèlement sexuel, de l'abus de pouvoir et de la discrimination. C'est pourquoi elle s'arroge le droit d'enquêter sur les candidats.