Conférence Episcopale Nationale du Cameroun
National Episcopal Conference of Cameroon
    Code postal B.P. : 1963    Adresse : 7624 Avenue Mgr Henri Vieter, Yaoundé 3
00(237) 222 31 1592/222 31 49 10 Far (237) 22 31 49 15 E-mail: cenc20042003@yahoo.ca
    Pays : Cameroun    Ville : Yaoundé - Mvolvé
Le Secrétaire Général
DESCRIPTION DE POSTE

Poste: MEAL Officer, Projet CoSMO
Employeur: Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC)

Superviseur. Zonal (Field) Manager, Projet CoSMO
Ville, Pays: Maroua, Cameroun
Nombre de poste: 01
Date de publication: 04 janvier 2024
Date de début souhaitée: immediatement
Durée du contrat: jusqu'au 31 décembre 2024 (avec possibilibité d'extension)
À PROPOS DE LA CENC
La Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) est le siège de l'Eglise Catholique au Cameroun, où la promotion de la dignité humaine est au centre des préoccupations des Objectifs de Développement Durable. La CENC œuvre pour assurer la dignité de l'être humain, le bien commun, la subsidiarité et la solidarité de tous les humains. Le travail de développement de la CENC au Cameroun est accompli à travers, l'accès à une éducation de qualité, la santé, la promotion de l'engagement des fidèles pour la réduction des inégalités et l'autonomisation des groupes vulnérables.
RÉSUMÉ DU PROJET CoSMO
Le projet CoSMO (Consolidating Systems and Services for the Management of Orphans and Vulnerable Children), d'une durée de 5 ans et d'un montant d'environ 33 millions de dollars US, est financé par le President's Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) par l'intermédiaire de l'Agence Américaine pour le Développement International (USAID). Il couvre au moins 68 districts sanitaires dans les 10 régions du Cameroun. Le programme est mis en œuvre par un consortium d'organisations locales dirigé par la Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) depuis le 1er janvier 2023.
Le programme OEV (Orphelins et Enfants Vulnérables) relève les défis de la prise en charge durable des OEV en renforçant les capacités du Gouvernement de la République du Cameroun (GRC), de la société civile, des communautés et des ménages à fournir des soins et un soutien de qualité aux enfants infectés et affectés par le VIH au Cameroun. Sous la direction de la CENC, les partenaires  des sous-récipiendaires, le gouvernement du Cameroun et d'autres parties prenantes travaillent en collaboration pour atteindre environ 65 000 d'OEV et leurs familles dans les districts sanitaires du pays où la charge du VIH est élevée. Le programme consiste en des activités de prévention du VIH et de recherche
 
de cas pour les OEV, ainsi qu'en un soutien communautaire pour la liaison avec les soins et la rétention des enfants et des adolescents vivant avec le VIH, dans le but de contribuer au contrôle de l'épidémie de VIH en atteignant et en maintenant les objectifs 95-95-95 de l'ONUSlDA.
TERMES DE REFERENCE
Résumé du poste
Sous la supervision du MEAL Manager, le MEAL Officer assistera la mise en œuvre des activités de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) du projet au niveau zonal, en travaillant directement avec les sous-récipiendaires et les membres de la communauté, en coordonnant diverses activités et événements MEAL liés au projet en soutenant le travail de la Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) au service des enfants pauvres et vulnérables. Il travaillera en étroite collaboration avec les sous-récipiendaires, l'équipe du programme zonal et l'équipe centrale MEAL pour garantir des données de haute qualité permettant le suivi des services fournis aux Orphelins et Enfants Vulnérables (OEV) dans le Littoral.
Rôles et responsabilités
    Soutenir la coordination et le suivi (y compris la collecte de données numériques) des activités MEAL sur le terrain, en veillant à ce que les calendriers de mise en œuvre soient respectés conformément au plan d'activité détaillé.
    Surveiller et rendre compte des activités liées au MEAL chez les sousrécipiendaires. Compiler les données fournies par le sous-récipiendaire conformément aux exigences du projet et contribuer à la préparation des rapports de qualité.
    Coordonner la communication et faciliter le partage d'informations liées au MEAL entre l'équipe du projet, le sous-récipiendaire et les bénéficiaires du projet au niveau communautaire.
    Promouvoir l'utilisation du Système d'Information et de Gestion (SIG) du projet au niveau zonal. Vérifier les données des sous-récipiendaires via le système d'Information et de Gestion (SIG) du projet afin de s'assurer que les normes de qualité des données définies sont respectées dans les périodes de rapport spécifiées.
    Superviser la mise en œuvre des activités d'Audit de la Qualité des Données (AQD) conformément aux normes d'AQD de I'USAID/PEPFAR, ainsi qu'aux politiques et procédures de la CENC au niveau des partenaires d'implémentation et s'assurer que les lacunes identifiées ont été traitées en temps opportun.
    En coordination avec l'équipe du projet, soutenir les événements de renforcement des capacités liés au MEAL pour les sous-récipiendaires. Renforcer les capacités grâce au mentorat, à la supervision formative et à la formation sur la gestion et l'utilisation des données, y compris l'utilisation des outils de collecte de données du projet, l'interprétation et l'analyse des indicateurs de performance clés, des rapports de qualité pour répondre aux exigences du projet.
    Participer activement aux visites régulières de supervision conjointes aux partenaires de mise en œuvre et assurer la mise en œuvre en temps opportun des plans d'action.
    Aider au déploiement et à la mise en œuvre du Mécanisme de Plaintes et de Réponses aux Feedbacks du projet (MPRF). Soutenir la recherche active et la réponse atJX feedbacks de tous les membres des communautés ciblées et des autres parties prenantes telles que définies par le MPRF.
    Assurer la liaison avec les différentes parties prenantes de la communauté et les mobiliser pour assurer la pleine implication des dirigeants communautaires, des représentants de la communauté et des représentants du Gouvernement local dans la mise en œuvre et l'amélioration globales des activités MEAL du projet.
    Coordonner des réunions régulières d'examen des données, y compris les équipes techniques MEAL pour évaluer les performances du projet par rapport al.JX objectifs fixés et aux activités clés.
    Veiller à ce que les procédures standard de classement des dossiers des bénéficiaires soient respectées au niveau des partenaires de mise en œuvre.
    Contribuer à l'apprentissage du projet en posant des questions réfléchies, en réfléchissant et en partageant avec la coordination du projet les informations recueillies auprès des membres de la communauté et des partenaires.
QUALIFICATIONS MINIMALES
Formation et experience
    Master en statistique, biostatistique, démographie, santé publique, épidémiologie, gestion des systèmes d'information ou tout autre domaine pertinent.
    Au moins 4 ans d'expérience pratique dans le Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) avec une ONG internationale et de préférence dans le secteur de la santé.
    Connaissance avancée de l'utilisation de MS Excel pour l'analyse et la visualisation des données. Le niveau de connaissance sera testé.
    Maîtrise des logiciels de gestion/analyse de données tels que SPSS,
Epidata/info, Access, Stata, R, Python ou un autre logiciel similaire.
    Maîtrise de PowerBi ou Tableau ou d'un logiciel similaire
    Bonne connaissance de l'utilisation de Microsoft Office 365.
    Connaissance de la gestion de cas et de l'analyse longitudinale. Les attributs suivants seraient un plus
    Expérience dans des projets/programmes de lutte contre le VIH/SIDA
    Connaissance des exigences de données MER de PEPFAR.
Qualités personnelles
    Pensée critique et solides compétences en matière raisonnement logique.   Aptitudes à l'observation, à l'écoute active et à l'analyse avec capacité à porter des jugements judicieux.
    Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler en étroite collaboration avec les partenaires locaux et les membres de la communauté.
    Capacité à motiver les partenaires et les parties prenantes pour atteindre des objectifs communs.
    Capacité à coordonner simultanément plusieurs flux de travail avec différentes parties prenantes.
    Compétences en formation et animation.
    Attention aux détails, à l'exactitude et à la rapidité d'exécution dans l'exécution des responsabilités assignées.
    Proactif, axé sur les résultats et axé sur le service.
    Capacité à travailler sous pression et à s'adapter à tout changement de projet.
Langues requises/souhaitées
• Doit être bilingue en ayant une connaissance pratique de l'anglais et du français.
Voyaqes requis: Déplacements réguliers dans la région / zone du projet.
RELATIONS DE TRAVAIL CLES Supervision : Aucune
Interne : Chef du projet, Adjoint au chef du projet chargé de la Qualité des Programmes, MEAL Manager, Information System Manager, Field Manager, MEAL Officer de l' Unité des Projets.
Externe    Partenaires religieux de mise en œuvre et organisations communautaires, Gouvernement de la République du Cameroun et autres parties prenantes, personnel de soins et de traitement PEPFAR (partenaires cliniques), représentants de USAID et PEPFAR, consultants.
Competences à l'échelle de la CENC (pour tout le personnel de la CENC)
Elles sont ancrées dans les valeurs, les principes directeurs, la mission de l'Eglise Catholique et de la CENC. Elles sont requises de chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités. Il s'agit de:
    Respect de la dignité de la personne humaine
    Respect du bien commun
    Respect du principe de subsidiarité   Respect du principe de solidarité
    Confiance dans toutes les relations
    Epanouissement professionnel
    Partenariat
    Responsabilité
    Intégrité
    Responsabilité et management
    Esprit stratégique
Avertissement: Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, efforts, tâches et responsabilités associés au poste. Les procédures d'acquisition de talents de la CENC reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation. La CENC est un employeur offrant l'égalité des chances.
COMMENT POSTULER
Les dossiers DOIVENT UNIQUEMENT inclure :
    Lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la CENC d'une
(01) page maximum •
    CV de quatre (04) pages maximum •
    Liste d'au moins 3 références, dont l'une doit être un leader d'une communauté religieuse/confessionnelle
    Preuve de qualifications académiques / professionnelles pertinentes
    Preuve d'expérience professionnelle.
 
Tous les fichiers DOIVENT être soumis en format pdf et renommés comme suit Nom du fichier_votre nom " par exemple " CV_votre nom ' .
Vous pouvez postuler en envoyant vos candidatures à l'adresse suivante :
recruitment@necc-cenc.org en mentionnant "MEAL Officer, Zone 4 - Projet CoSMO " en objet.
 
Date limite de reception des candidatures: 20/01 /2024 à minuit heure du Cameroun.
Aucune candidature soumise par un autre canal que celui indiqué ci-dessus ne sera considérée. Les candidatures incomplètes, les candidatures reçues après la date limite, les candidatures ne respectant pas les instructions ci-dessus seront rejetées. Ce poste est uniquement réservé atJX candidats de nationalité camerounaise. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
NB : En postulant à cet emploi, le candidat doit comprendre que la CENC protège la vie humaine à tout prix et exigera du candidat qu'il fasse de même s'il est recruté. LA CENC demande également à son personnel de traiter toutes les personnes avec dignité et respect et de prévenir activement le harcèlement, les abus, l'exploitation et la traite.
 
 
Conférence Episcopale Nationale du Cameroun
National Episcopal Conference of Cameroon
    Code postal : B.P. : 1963    Adresse : 7624 Avenue Mgr Henri Vieter, Yaoundé 3
    00(237) 222 31 1592/22231 49 10     Fax: (237) 2231 49 15 E-mail: cenc20042003@yahoo.ca
    Pays : Cameroun    Ville : Yaoundé - Mvolvé
Le Secrétaire 9énfraC
JOB DESCRIPTION
Position: MEAL Officer, CoSMO Project
Employer: National Episcopal Conference of Cameroon (NECC)
Supervisor: Zonal (Field) Manager, CoSMO Project
Town, Country: Maroua, Cameroon
Number of positions: 01
Publication date: 04th January, 2024
Expected start date: Immediately
Duration of Contract: till December 31 st, 2024 (with possibility of extension)
ABOUT NECC
The National Episcopal Conference of Cameroon (NECC) is the Head Quarter of the Catholic Church in Cameroon, where the promotion of human dignity is at the center of the concerns of the SDGs (Sustainable Development Goals). NECC works to ensure dignity of the human being, common good, subsidiarity and in solidarity of all humans. NECC's development work in Cameroon is accomplished through, access to quality education, health, promoting commitment of the faithful for the reduction of inequalities and empowerment of vulnerable groups.
SUMMARY OF THE CoSMO PROJECT
The 5-year, approximately US$33 million Consolidating Systems and Services for the Management of Orphans and Vulnerable Children in Cameroon (CoSMO) Project funded by the President's Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) through the United States Agency for International Development (USAID) will cover at least 68 health districts across all 10 regions of Cameroon. The program is being implemented by a consortium of local organizations led by the National Episcopal Conference of Cameroon (NECC) since January l , 2023.
The OVC program addresses the challenges of sustainable care and support to OVC by strengthening the capacities of the Government of the Republic of Cameroon (GRC), civil society, communities, and households to provide quality care and support to HIVinfected and affected children in Cameroon. Under the leadership of NECC, subrecipients' partners, the Government of Cameroon and other stakeholders are working collaboratively to reach about 65,000 OVC and their families in health districts across the country where the HIV burden is high. The program consists of HIV prevention and case finding activities for OVC as well as ensuring community support for linkage to care and retention among children and adolescents living with HIV with the goal of contributing to HIV epidemic control by attaining and sustaining the 95-95-95 targets of UNAIDS.
TERMS OF REFERENCE
JOB Summary
Under the supervision of the MEAL Manager, the MEAL Officer will assist project monitoring, evaluation, accountability and learning (MEAL) implementation at the zonal level,
 
level, by working directly with sub recipient and community members, coordinating various MEAL-related project activities and events in support of National Episcopal Conference of Cameroon (NECC) work to serve the poor and vulnerable children. Your service and community relations skills ensure that the sub recipient and communities feed into and benefit from the project that consistently applies best practices and continuously works towards improving its impact. You will work closely with sub recipient, Zonal program team and the central MEAL team to ensure high quality data that enables the tracking of services provided to Orphans and Vulnerable Children (OVC) in Far North, North and Adamawa regions of Cameroon.
Duties and responsibilities
    Support the coordination and monitoring (including digital data collection) of MEAL-related project activities at the field level, ensuring implementation schedules are met as per the detailed activity plan, and that adherence to MEALrelated systems for quality project implementation are strengthened.
    Monitor and report on MEAL-related activities at sub recipient. Compile data provided by sub recipient as per project requirements and contribute to the preparation of quality reports.
    Coordinate communication and facilitate MEAL-related information sharing among the project team, sub recipient, and project beneficiaries at the community level to assist sub recipient in strengthening the community interest, involvement and support networks.
    Champion the utilization of Project MEAL Management Information System (MIS) at the zonal level. Verify sub recipient data through project Management Information System to ensure set data quality standards are adhered to within specified reporting periods.
    Oversee implementation of Data Quality Audit (DQA) activities as per USAID/PEPFAR DQA standards, as well as NECC Policies and Procedures at implementing partners level and ensure identified gaps have been action in a timely fashion.
    In coordination with the project team support MEAL-related capacity-building events for sub recipient. Build capacity through mentorship, supportive supervision and training on data management and utilization, including the use of the project data collection tools, interpretation and analysis of key performance indicators, quality reporting to meet program requirements.
    Actively participate in regular joint supportive supervision visits to the implementing partners and ensure timely implementation of action plans.
    Assist with the roll-out and implementation of the project's feedback complaints and response, mechanism (FCRM). Support actively seeking and responding to feedback from all members of targeted communities and other stakeholders as defined by the FCRM.
    Liaise with various community stakeholders and mobilize them to ensure full involvement of community leaders, community representatives, and local government representatives in the overall implementation and improvement of project MEAL activities.
    Coordinate regular data review meetings, including technical and MEAL teams to assess project performance against set targets and key activities.
    Ensure standard beneficiary filing procedures are adhered to at the implementing partners level.
    Contribute to program learning by posing thoughtful questions, reflecting upon and sharing with project management the information gathered from community members and partners.
 
MINIMUM QUALIFICATIONS
Education and experience
Master's degree required in Biostatistics, Demography, Public Health, Epidemiology, Information System Management, or any relevant field.
    At least 4 years of practical experience in Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning with an International NGO and preferably in the health sector.   Advanced knowledge in the usage of MS Excel for data analysis and visualization. The level of knowledge will be tested.
    Proficient in data management/analysis software such as SPSS, Epidata /info, Access, Stata, R, Python or another similar software.
    Proficient in PowerBi or Tableau or similar software
    Good knowledge on the usage of Microsoft Office 365 suite.   Knowledge of case management and longitudinal analysis.
The following attributes will be a plus
    Experience in HIV/ AIDS project/ programs
    Knowledge in PEPFAR MER data requirements.
Personal qualities
  Critical thinking and strong logical reasoning skills.
    Observation, active listening and analysis skills with ability to make sound judgments.
    Good relationship management skills and the ability to work closely with local partners and community members.
    Ability to motivate partners and stakeholders to achieve shared objectives.   Ability to coordinate multiple work flows with different stakeholders simultaneously.   Training and facilitation skills.
    Attention to details, accuracy and timeliness in executing assigned responsibilities.
    Proactive, results-oriented and service-oriented.
    Ability to work under pressure and adapt to any change in project.
Lanquaqe required / desired
• Must be bilingual with a working knowledge of English and French.
Travel required: Regular travels within the region / zone covered in Cameroon.
KEY WORKING RELATIONSHIPS
Supervisory: None
Internal: Chief of Party, Deputy chief of party-Program Quality, MEAL Officer CoSMO, MEAL Manager, Information Systems Manager, Zonal Manager, MEAL Officer projects unit.
External: Implementing church partners and community based-organizations, Government of the Republic of Cameroon and other stakeholders, PEPFAR care and treatment (clinical partners) staff, USAID & PEPFAR representatives, consultants.
NECC-wide competences (for all NECC staff)
These are rooted in values, guiding principles, and mission of the Catholic Church and the NECC. They are required of each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results. These are:   Respect for the dignity of human being
    Respect for the common good
    Respect for the principle of subsidiarity
    Respect for the principle of solidarity
    Trust in all relationships
 
Professional growth
Partnership with others
Responsibility and accountability Integrity
    Responsibility and management
Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skills, efforts, tasks and responsibilities associated with the position.
NECC's talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation. NECC is an equal opportunity employer.
HOW TO APPLY
Files MUST ONLY include:
I . Cover letter addressed to the Secretary General of NECC of I page maximum
    CV of maximum 4 pages
    List of at least 3 references, one of which should be a leader of a religious/faith community
    Evidence of relevant academic / professional qualifications
    Proof of professional experience.
All files MUST be submitted in pdf and renamed as follow: " File name_your name" for example "CV_Your name"
You can apply by sending your applications to the following address: recruitment@necccenc.org. mentioning "MEAL Officer_ CoSMO Project" in the subject line.
Deadline: 20/01 /2024 at midnight Cameroon time.
No applications submitted through any other channel than the one indicated above will be considered.
Incomplete applications, applications received after the deadline, applications that do not comply with the above instructions will not be considered.
Female candidates are encouraged to apply.
This position is reserved only for Cameroonian nationals. Only shortlisted candidates will be contacted.
NB: In applying for this job, the applicant must understand that NECC protects human life at all costs and will require the applicant to do the same if recruited. NECC also asks its staff to treat all persons with dignity and respect and to actively prevent harassment, abuse, exploitation and trafficking.