OFFRES D'EMPLOIS - Fédération luthérienne mondiale (FLM) - Programme en République du Cameroun : Assistant (e) logistique, Maroua
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La Féderation Lutherienne Mondiale a son siège à Genève en Suisse. Elle est présente au Cameroun depuis 2014 et intervient principalement dans les domaines de moyens de subsistance (Livelihoods), Education, Paix et cohésion sociale, Environnement / Energie et, Eau, Hygiène et Assainissement (WASH) ; dans quatre régions à savoir : l’Est, l’Adamaoua, le Nord et l’Extrême Nord avec un bureau de représentation à Yaoundé dans la région du Centre.
Dans le cadre de réalisation de ses projets, la FLM recrute :
Intitulé des postes : Un (e) (01) Assistant (e) logistique
Relevant : Officier Logistique
Lieu d’affectation : Maroua
Durée du contrat : Une année renouvelable selon la performance avec 3 mois de période d’essai.
Objectif principal du poste :
L’Assistant Logistique appuie l’Officier Logistique dans la gestion des achats et approvisionnements, la gestion de stock, la gestion des biens et des propriétés, la gestion de la flotte véhicules roulants (voitures et motocyclettes), le transport en sécurité du personnel et des biens, la supervision du garage et du stock de carburant.
Responsabilités spécifiques du poste :
Ø Procurer tous les matériaux et équipements commandés par les projets d'une manière rentable et transparente en conformité avec le manuel des achats la FLM.
Ø Veiller à ce que toutes les commandes soient suivies depuis la planification, la réquisition et la réception finale.
Ø Préparer les documents pertinents pour l'achat de biens et services, en se référant à l’Officier Logistique.
Ø Participer à l'évaluation des soumissions et des propositions et s’assurer que le rapport d'évaluation des offres, évaluation technique, les négociations et contrat négocié sous la sélection des consultants contiennent tous les faits et informations nécessaires pour justifier les recommandations formulées dans le rapport.
Ø Participer à la préparation des contrats et avenants de contrats en cas de besoin.
Ø Participer à la vérification conjointe des biens et des équipements achetés et vérifier les quantités et la conformité de chaque élément aux spécifications techniques sous le contrôle de l’Officier Logistique.
Ø Superviser l'utilisation et l'entretien d'une base de données sur toutes les activités d'approvisionnement pour le projet.
Ø Préparer des rapports mensuels, trimestriels et annuels d’approvisionnement qu’il soumettra à l’Officier Logistique.
Ø Superviser les fonctions de la Flotte / actif / chauffeur au cas où.
Ø Fournir un soutien logistique pour le personnel du programme au besoin.
Ø Fournir des données pour suivre et évaluer la performance de la logistique globale à l'appui des programmes.
Ø Coordonner le transport de marchandises, en conformité avec les budgets et besoin des programmes
Ø Coordonner la flotte et la gestion d'actifs selon la politique de la FLM
Ø Maitriser la gestion de stock.
Comment postuler
• Les dossiers de candidature doivent mentionnées le poste en objet, et uniquement envoyés par courriel à l’adresse : procurement.cameroon@lutheranworld.org
• Les dossiers constitués seront scannés version PDF et transférés dans un seul fichier. Les dossiers des candidats, dont les dossiers ne respecteront pas cette instruction et dont le poste ne sera pas mentionné en objet de la messagerie, ne seront pas traités.
• Les candidats présélectionnés présenteront les originaux constituant leur dossier de candidature au panel de recrutement avant de passer les tests.
• Le candidat définitivement retenu présentera les originaux de ses diplômes avant la signature du contrat de travail.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 26 Janvier 2024 à 17 heures
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