Titre du poste :

Officier des Finances et d'Administration

Superviseur

Directeur Exécutif

Type et durée du contrat

Contrat à Durée Déterminée

12 mois, avec une période probatoire de 3 mois et possibilité de prolongation sous réserve de financement

Heures

Temps plein, 35 heures par semaine (du lundi au vendredi, de 8h à 15h30, pause de 12h à 12h30)

Localité

Yaoundé 5

Salaire brut

150 000 FCFA

Date limite de candidature

15 février 2024

Soumettre candidature à

greendeallinfo@gmail.com

Objectif

Apporter un soutien financier et administratif à Green DEALL, une organisation à but non lucratif et de recherche qui s’attaque aux fléaux tels les conflits homme-faune, les changements climatiques, et la dégradation des ressources naturelles. Le titulaire du poste sera responsable de la gestion financière quotidienne, de la comptabilité et des tâches administratives sous la supervision du Directeur Exécutif.

Tâches principales

Gestion financière

· Contribuer à la planification, à la révision et au suivi budgétaires

· Préparer, suivre et tenir à jour les registres et les reçus

· S'assurer que les transactions financières sont autorisées, enregistrées, classées avec les pièces justificatives adéquates

· Préparer les fiches de paie des salariés

· Gérer les fournisseurs et les inventaires (commandes, factures de livraison, etc...)

· Préparer les rapports et les états financiers en temps opportun ;

· Assister la réalisation d'audits financiers

· Soutenir le développement et l’execution de la politique financière

Administration

· Effectuer les courses et opérations administratives

· Effectuer l'archivage numérique et physique des documents

· Soutenir l'organisation des réunions et la rédaction des rapports de réunion

· Soutenir la préparation des rapports d'activités et des projets de Green DEALL

· Veiller à ce que les documents de programmes, projets et d’activités soient correctement consignés

· Organiser les voyages/missions et l’hébergement du personnel hors de la ville

· Contribuer à l'élaboration et à l'application des politiques administratives

· Coordonner la délivrance des visas et autres dispositions pour les visiteurs étrangers

· Prendre les dispositions nécessaires pour l'accueil des visiteurs étrangers

Toute autre tâche assignée par le Directeur

Profil du titulaire

Qualifications

· Master en comptabilité, finance, administration des affaires ou administration publique, délivré par un établissement d'enseignement reconnu

· Une licence dans les domaines ci-dessus avec des années supplémentaires d'expérience peut être acceptée

Expérience

· Un minimum de deux (2) ans d'expérience professionnelle dans le domaine des finances et de l'administration

· Comptabilité/tenue de livres (une expérience des systèmes comptables informatisés serait un atout)

· Enregistrement et suivis de données – de préférence expérience en systèmes électroniques d'enregistrement des données

Connaissances, compétences et aptitudes

· Exactitude dans les rapports financiers détaillés

· Solide maitrise des logiciels informatiques et Microsoft (Word, Excel, OneDrive, Outlook, Teams, etc.)

· Rassurant dans la liaison avec les organisations externes

· Excellentes compétences en communication écrite et verbale

· Capacité à travailler en équipe, ainsi que de sa propre initiative

· Capacité à gérer les ressources de manière efficiente et efficace, conformément aux principes de responsabilité et d'intégrité.

· Capacité à travailler sous pression, à planifier et à hiérarchiser sa propre charge de travail, à gérer des tâches concurrentes et à respecter les délais

· Capacité à voyager dans les zones rurales au besoin.

Langue

· La maîtrise de l'anglais est requise

· La maîtrise du français est un atout supplémentaire

Qualités personnelles

· Solide intégrité morale, digne de confiance et fiable

· Ponctuel et efficace

· Cohérent et flexible – capable de faire face à des demandes changeantes et concurrentes

· Capacité à penser de manière créative et à faire preuve d'initiative

Documentation requise

· Lettre de motivation indiquant en quoi le candidat est apte à occuper le poste

· CV

· Diplôme universitaire le plus élevé

-Carte Nationale d'identite

· Contacts d'au moins deux personnes de référence

Envoyez les fichiers ci-dessus à greendeallinfo@gmail.com