Nous sommes
L’Union européenne (UE) est un partenariat économique et politique unique entre 27 pays européens qui joue un rôle important au niveau international dans les domaines de la diplomatie, du commerce et de l’aide au développement, ainsi que par sa coopération avec les organisations mondiales. À l’étranger, l’UE est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de Délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.
Nous proposons
Nous proposons un poste d’Assistant de Chargé de Programmes. Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la délégation. Le candidat retenu occupera un emploi spécifique en tant qu’Assistant de Chargé de Programmes; la fonction pouvant être modifiée selon les besoins de la Délégation. Dans le cadre de cette fonction, le candidat retenu servira de personnel technique et d’appui à la Section Coopération, dont les tâches et responsabilités principales seront:
- Tâches générales
- Participer à toutes les activités relevant des domaines de la Coopération (développement durable, gouvernance, économie et emploi, intégration régionale, environnement et changement climatique) en appuyant le/les Chargés de programmes pour la préparation de stratégies, de programmes et projets de développement ; pour la préparation administrative et l’encodage des dossiers ; pour la préparation et l’exécution des initiatives de communication et de visibilité de l’Union européenne ; pour la coordination interne et externe avec les partenaires de la Délégation et pour l’exécution de l'ensemble des tâches qui lui sont demandées.
- Contribuer à la programmation (stratégies), à la formulation, la gestion et à l'évaluation des activités liées au cycle des projets ;
- Apporter une assistance pendant toutes les étapes de la procédure de passation des marchés (définition du cahier des charges, lancement des appels d'offres, etc.) ;
- Suivre les projets en cours, participer aux réunions de gestion et de suivi, rédiger des rapports relatifs à l'état d'avancement des projets et, lorsque cela se révèle nécessaire, proposer des mesures adéquates ;
- Contribuer à l'évaluation des projets.
- Entretenir des contacts avec les partenaires de la Délégation, les autorités publiques, les organisations de la société civile, le secteur privé et les media ; et contribuer à la coordination opérationnelle des programmes avec les autorités nationales et/ou d'autres bailleurs ;
- Appuyer le Chef de Coopération dans les activités de coordination, de reporting et de communication de la Délégation, y inclus la rédaction de comptes rendus, de briefings et notes de synthèse;
- Contribuer aux activités culturelles, de communication et de visibilité, de presse et d'information et de diplomatie publique de la Délégation, en collaboration étroite notamment avec les sections politiques et commerciales de la Délégation et les chargés culturels et de communication des Etats membres de l’UE représentés sur place;
- Assurer un soutien logistique, administratif et de secrétariat pour la mise en œuvre des activités soutenu par la section Coopération (e.g. organisation de missions et visites de projets, événements de communication etc.)
2. Conditions d'emploi:
- Un poste d’agent local (AL), niveau 2 – AL2
- Salaire de base de départ (brut) : 1 273 623 XAF
- Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement de travail international, basée à Yaoundé.
- 37,5 heures de travail par semaine.
- Autres avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.
Critères de sélection
Exigences minimales:
- être médicalement apte à exercer les fonctions requises;
- jouir des droits civiques et posséder les permis de travail conformément à la législation locale;
Études et formation:
- Diplôme universitaire du niveau Master (BAC+4 etc.) en développement, gestion, communication, journalisme, administration publique ou dans une discipline équivalente
Expérience professionnelle:
- Minimum de 5 ans d'expérience pertinente y inclus dans la gestion des projets, la communication, l’évènementiel et la culture.
Connaissances linguistiques
Connaissances des outils informatiques
- Niveau élevé de connaissances en informatique : traitement de texte, tableurs, courrier électronique et navigation Internet. Maitrise de logiciels de Publication Assisté par Ordinateur est un avantage.
Aptitude professionnelle :
- Motivé, sens d'initiative, capacité d'analyse et de synthèse, travail autonome et en équipe, sait respecter les délais et gérer le stress.
Les points suivants seront considérés comme un atout:
- La connaissance de la gestion de programme et/ou communication au sein d'une organisation internationale, une expérience dans le secteur culturel au Cameroun et une bonne connaissance de logiciel de publication assistée par ordinateur (PAO) seraient des atouts pour le poste,
- Minimum de 5 ans d'expérience dans une ambassade ou une organisation internationale
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, et démontrant des compétences de communication interpersonnelle, cordiale et professionnelle.
- Très bonne communication (écrit ou oral) avec des contacts internes et externes.
- Haut degré de confidentialité, rigueur et de responsabilité lors du traitement des informations liées à l'UE.
- Habilité à définir des priorités, d'entreprendre des tâches, sous la pression, avec le minimum d’erreur, tout en répondant rapidement aux sollicitations.
- Sens de l'autonomie, de l'organisation et de l'initiative.
- Disponible de travailler en dehors des heures de travail en cas d'urgence.
Comment soumettre votre candidature
Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives à: DELEGATION-CAMEROON-JOB-APPLICATIONS@eeas.europa.eu au plus tard le jeudi 15 février 2024 à 12h00.
L'objet du courriel/mail doit indiquer : "Candidature poste Assistant Chargé de Programmes Section Coopération"
La candidature doit contenir les éléments suivants:
- Une lettre de motivation;
- Un CV selon le format EUROPASS (https://europass.cedefop.europa.eu );
- La copie des diplômes universitaires;
- La copie des attestations d'emplois relatives à l'expérience professionnelle;
- Deux références au minimum (structures, noms, prénoms, fonctions, numéro de téléphone et adresse e-mail) auxquelles la Délégation de l'Union européenne pourra s'adresser dans le cadre de l'examen des candidatures.
La procédure
Après l’expiration du délai de dépôt des candidatures, celles-ci seront examinées par un comité de sélection mis en place à cet effet.
- Le comité de sélection établira une liste restreinte de candidats jugés les plus aptes à occuper le poste, sur la base de critères fournis dans l’avis de vacance et la description de poste (« Critères de sélection » ci-dessus).
- Les candidats présélectionnés (un maximum de 15 candidats ayant eu le plus haut score aux critères de présélection) seront invités à participer à une épreuve écrite.
- A l'issue de cette étape, les meilleurs candidats (un maximum de 5 candidats ayant obtenu les meilleurs résultats à l'épreuve écrite), seront invités à participer à un entretien.
A ce stade, le comité de sélection évaluera l’aptitude des candidats à occuper le poste.
La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Toute question concernant cette procédure doit être adressée par écrit à
DELEGATION-CAMEROON-JOB-APPLICATIONS@eeas.europa.eu.
Les candidats n’ayant pas été retenus sur la liste restreinte ne seront pas contactés individuellement; toutefois, la Délégation utilisera les mêmes moyens de publication que pour le présent avis de vacance pour informer les autres candidats que la procédure de recrutement a été menée à son terme et qu'un candidat a été (ou n'a pas été) recruté.
Date limite pour le dépôt des candidatures : jeudi le 15 février 2024 à 12h00.