Description

Line of Service

Internal Firm Services

Industry/Sector

Not Applicable

Specialism

IFS - Internal Firm Services - Other

Management Level

Manager

Job Description & Summary

Chez PwC Afrique Francophone Subsaharienne (PwC AFSS), notre stratégie mondiale, la nouvelle équation est de croiser les approches et multiplier les possibles pour inventer un monde de solutions durables. Nous associons les meilleurs talents aux dernières technologies pour aider nos clients à décupler la confiance.
Parce que vous investissez dans votre avenir, nous vous offrons de rejoindre une entreprise qui investira dans vos compétences. En Afrique Francophone Subsaharienne, PwC AFSS, est un acteur engagé dans les missions d’audit, d’expertise comptable et de conseil (stratégie, management, levée des fonds, transactions financières, gestion de risques, cybersécurité, data & Analytics, juridique & fiscal), basé dans dix (10) pays. Nous apprécions votre expérience, votre passion et votre authenticité.
Intégrez nos équipes en tant que Senior Procurement & Facilities Manager et sous la responsabilité hiérarchique du Chief Operation Officer (COO), supervisez la chaîne et les capacités d'approvisionnement de PwC SSFA et assurez-vous que les installations de bureau et les espaces de travail fonctionnels sont conformes aux normes du réseau PwC.
Faites partie de la nouvelle équation et appartenez à une communauté diversifiée de plus de 700 collaborateurs et consultants qui dessinent l’avenir.

Le Senior Procurement & Facilities Manager est responsable de la recherche et de l'évaluation des fournisseurs, des produits et des services, de la négociation des contrats et de l'acquisition des marchés les plus rentables sans compromis sur la qualité et en totale conformité avec les politiques, les processus et les procédures de PwC SSFA. Il/elle développera et mettra en œuvre des politiques et des pratiques de gestion de bureau standard dans l'ensemble du SSFA.

Le responsable des achats et des installations collaborera avec le directeur financier, le partenaire en charge, les achats locaux et les finances locales pour garantir l'efficacité et l'optimisation des coûts dans les opérations du bureau de SSFA.

Structure hiérarchique et responsabilités

- Le Senior Procurement & Facilities Manager doit rendre compte directement au Directeur des Opérations.

- Responsable fonctionnel du responsable des achats dans l'unité opérationnelle

Principales responsabilités

• Développer et aligner la stratégie et les opérations de SSFA en matière d'achats et d'installations sur les normes du réseau PwC.
• Agir en tant que principal expert en la matière (SME) pour les achats et les installations au sein du SSFA.
• Élaborer, mettre en œuvre, contrôler et tenir à jour les politiques et procédures relatives à la gestion des achats et des installations.
• Développer des activités d'approvisionnement et d'installations qui soutiennent les objectifs clés de l'entreprise
• Établir et renforcer les relations avec les fournisseurs afin d'encourager les initiatives en matière d'approvisionnement et de fournisseurs pour atteindre ou dépasser la qualité des produits, des services et réaliser des réductions de coûts durables, tout en réduisant ou en atténuant les risques dans la chaîne d'approvisionnement.
• Diriger les négociations des contrats et des accords de niveau de service des fournisseurs en relation avec l'OGC afin de préserver les intérêts de PwC dans le cadre du SSFA.
• Travailler avec les fournisseurs pour s'assurer que les contrats et les accords de niveau de service sont respectés dans les délais et de manière rentable.
• Superviser les opérations quotidiennes de l'équipe chargée des achats et des installations au sein de l'unité SSFA.
• Assurer l'encadrement et le mentorat du personnel autorisé à exercer des fonctions d'approvisionnement.
• Assumer la responsabilité principale de l'achat de produits, de biens et de services au sein de l'unité SSFA.
• Maintenir ses connaissances en matière de fiscalité, de droits de douane et de réglementations relatives à l'importation et à l'exportation au sein de l'unité SSFA.
• Organiser et diriger des réunions d'évaluation des activités, des comités de recherche de fournisseurs et d'appels d'offres conformément aux lignes directrices et aux politiques.
• Élaborer des indicateurs de conformité pour les achats et les installations. Assurer le suivi des performances et en rendre compte
• Contrôler et évaluer les performances des responsables des achats et des installations au sein du SSFA.
• Assurer la coordination avec les principales parties prenantes (chef de file des BdS/fonctions, directeur financier, PIC, finances locales, achats locaux) afin d'identifier les domaines d'amélioration en matière de conformité des achats.
• collaborer avec l'audit interne pour identifier les points faibles et veiller à ce que des contrôles des achats soient mis en place.
• Superviser le système d'achat du SSFA et fournir une orientation stratégique sur les actions d'achat, les flux de travail et les seuils d'approbation, ainsi que le suivi des demandes d'achat et des bons de commande.

Exigences/Compétences  

● Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe.

● 7+ ans d'expérience en approvisionnement dans un environnement multisite soutenant plusieurs unités commerciales.

● Expérience diversifiée avec exposition aux opérations de la chaîne d'approvisionnement, à la gestion de projet, à la gestion des relations avec les fournisseurs, à la finance, aux négociations contractuelles et/ou à l'approvisionnement stratégique.

● Solides compétences en matière de négociation et connaissance des stratégies d'approvisionnement, des processus, des tactiques, des procédures, des systèmes, des termes juridiques liés aux contrats d'achat et aux accords-cadres.

● Expérience dans l'élaboration de politiques et de procédures.

● Forte maîtrise de la gestion des performances des fournisseurs et de la mesure des paramètres des fournisseurs.

● Une compréhension générale du processus d'exécution et d'administration des contrats.

● Expérience de l'élaboration et de la mise en œuvre d'initiatives réussies de réduction des coûts.

● D'excellentes compétences en matière d'organisation, de leadership et de supervision.

● Adaptable, créatif, collaboratif et capable de penser de manière stratégique.

● Excellentes compétences en matière de communication interpersonnelle (tant à l'oral qu'à l'écrit).

● Capable de travailler sous pression, de prendre des initiatives et de gérer et hiérarchiser son travail de manière indépendante.

Attributs du gestionnaire principal des achats et des installations

● Débrouillardise pour développer et entretenir des relations avec les principales parties prenantes à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise.

● Négociateurs efficaces, dirigeant avec intégrité, fortes capacités d'analyse et souci du détail.

● Capacité à apprécier le paysage des considérations de risque et l'impact commercial.

● Capacité à gérer les questions du concept à l'exécution : analyser les questions d'un point de vue global, travailler à la recherche de solutions, établir un consensus, exécuter les solutions proposées (y compris en travaillant avec d'autres Leaders).

● Capacité à anticiper les changements dans l'environnement et les risques émergents et courage de recommander des actions pour y remédier avant qu'ils ne deviennent des problèmes plus graves.

● Engagement plus fort en faveur du développement de soi et de l'équipe.

● Diriger des performances durables

Cela vous concerne... alors envoyez-nous une candidature comprenant une lettre de motivation manuscrite, un curriculum vitae détaillé et actualisé (avec les noms et coordonnées d'au moins deux références) au plus tard le 15 février 2024 par e-mail à l'adresse suivante : afr_afss_recruitment@pwc.com, en précisant en objet l'intitulé du poste " : « Senior Procurement & Facilities Manager » pour lequel vous postulez.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées