AVIS D’APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT D’UN (01) ASSISTANT EXECUTIF (H/F) A L’ACMS
L’ACMS en bref !
L’Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS) est une organisation non gouvernementale de droit Camerounais qui a pour mission principale d’améliorer de manière durable et mesurable la situation sociale de la population camerounaise et de promouvoir la santé. Ainsi, ACMS travaille en coopération avec le gouvernement et ses partenaires des secteurs public et privé pour offrir des programmes de santé de haute qualité, atteignant toutes les populations dans le besoin. Depuis plus de vingt-cinq ans, ACMS offre à la population camerounaise des interventions de santé publique complètes et fondées sur des preuves, notamment des programmes dans la santé de la reproduction, le paludisme et la prévention du VIH entre autres.
Rejoignez-nous !
ACMS est à la recherche de candidats pour occuper le poste d’Assistant exécutif (H/F).
Qui recrutons-nous ?
L’Assistant exécutif a la responsabilité globale d’organiser et coordonner un système de gestion du temps et de l’information au niveau de la Direction Exécutive, de rigoureusement tenir le secrétariat du Directeur avec efficacité pour contribuer à atteindre les objectifs stratégiques de la plateforme ACMS.
Fonctions essentielles :
- Assister le Directeur Exécutif dans l’exécution de ses taches (prise de rendez-vous, organisation de réunions, accueil des visiteurs, voyages, déplacements.) ;
- Rédiger les notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites ;
- Aider à organiser (ou organiser), selon les besoins, les rencontres et activités diverses (conférences, réunions, ateliers, etc.) à l’initiative du Directeur Exécutif ;
- Exécuter les travaux du secrétariat exécutif (Gestion du téléphone, réception, traitement et enregistrement des correspondances, rédaction de notes officielles, etc.) ;
- Organiser les réunions du CORE SMT, du conseil d’administration et toutes les réunions institutionnelles ;
- Collaborer avec les équipes pour organiser les évènements et les ateliers ;
- Superviser tout le personnel rattaché à la Direction Exécutive ;
- Assurer la gestion de l’Agenda du Directeur Exécutif ;
- Assurer l’ordre et la propreté des bureaux et autres pièces liés à la direction Exécutive et de la réception avec la collaboration des techniciens de surface ;
- Coordonner l’utilisation de la salle de conférence ;
- S’assurer de la gestion des voyages du Conseil d’administration et de la Directrice Exécutive, et de la gestion des voyages aériens de tous les autres employés de l’ACMS.
- Assurer le traitement de l’information de la Direction Exécutive tant sur le plan local qu’avec les partenaires internationaux (saisie, diffusion…);
- S’assurer de la distribution du courrier interne et externe.
- Superviser le service de la réception et de l'accueil en général ;
- Réserver un accueil courtois à tous les visiteurs et les orienter convenablement vers les agents visités.
Qualifications et compétences requises :
- Bacc+3 en Secrétariat, Bureautique, Communication, Comptabilité ou tout diplôme connexe ;
- Avoir au moins deux (2) ans d’expérience pratique de travail ;
- Expérience préalable dans un rôle de service à la clientèle ou de secrétariat ;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Aptitude à travailler de manière autonome et à gérer les tâches multiples ;
- Capacité à résoudre les problèmes de manière efficace et à prendre des décisions éclairées ;
- Capacité à travailler sous pression avec une supervision limitée ;
- Sens élevé de l’organisation ;
- Maîtrise des outils de bureautique, notamment le pack office
- Connaitre les techniques de secrétariat (Prise de note, numérisation, classement, archivage…) ;
- Connaissance de travail de l’anglais qui sera testée.
Comment constituer votre Dossier de candidature ?
- Une lettre de motivation sur une page ;
- Un Curriculum Vitae détaillé (CV)
- Une photocopie d’une pièce d’identification ;
- La photocopie du diplôme ;
- Les justificatifs des expériences ;
- Une vérification des références professionnelles sera réalisée pour le candidat retenu.
Votre dossier de candidature :
Les dossiers complets seront envoyés à l’adresse suivante : CM_recrutement@acms-cmr.org
N.B : Les candidatures se feront uniquement par email.
Notre politique d’emploi
Ce poste est réservé aux ressortissants de nationalité Camerounaise. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
ACMS se réserve le droit de recruter à un niveau inférieur ou sur la base d'un profil d'emploi modifié.
ACMS est un employeur garantissant l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées quels que soit leur sexe.
Des références seront exigées.
Les candidats fonctionnaires doivent être en règle avec leur administration avant signature du contrat de travail définitif avec l’ACMS ;
Informations clés sur le poste :
Type de contrat : Permanent, Contrat à Durée Indéterminée
Niveau du poste : 9ième catégorie, du secteur tertiaire II de la Convention Collective Nationale du Commerce
Lieu de travail : Yaoundé
Type de poste : Senior
Date de prise de fonction : février 2024
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