BEETLE HERITAGE HOLDING SA/CA recherche actuellement pour son siège basé à Douala, un (e) RESPONSABLE CONTROLE INTERNE POLE INDUSTRIEL H/F.

Le/La RCI POLE INDUSTRIEL rattaché(e) à la Direction de l’Audit, de la Conformité et de la Gestion des risques aura pour mission de :

·         Assurer les activités de contrôle interne de la semoulerie ;

·         Superviser et coordonner les activités des contrôleurs internes et contrôleurs des stocks ;

·         Garantir le respect, la conformité, la pertinence et la qualité des procédures dans le cadre du dispositif de contrôle interne ;

·         Remédier aux dysfonctionnements en proposant des mesures correctives et des recommandations concernant les activités examinées.

Activités

Gestion organisationnel et informatique

·         Participe à l’identification et la formalisation des processus ;

·         Participe à identifier les risques liés aux différents processus et procédures de l’entreprise ;

·         S’assure de l’adéquation entre le système d’information et les processus / procédures ;

·         Participe à la modélisation des processus, procédures, formulaires, fiches, registres et états

·         Définir les accès de chaque profil cible dans les logiciels / progiciels ;

·         Paramètre les accès de chaque utilisateur dans les logiciels / progiciels en fonction des profils cibles ;

·         S’assure de la mise à jour des profils des cibles / accès des utilisateurs dans les logiciels / progiciels ;

Gestion des reporting

·         Concevoir, formaliser et veiller à la mise en œuvres des outils de reporting par processus en collaboration avec les contrôleurs internes et les attentes de la hiérarchie ;

·         Centraliser, produire et diffuser aux parties prenantes, l’état mensuel des consommations internes à crédit et le reporting mensuel des activités de contrôle

Gestion des procédures

·         Participer à l’identification des procédures à rédiger et/ou à mettre à jour ;

·         Rédiger les procédures liées aux activités de contrôle interne ;

·         Veiller au respect des procédures, notes de service et instructions en vigueur ;

·         Tenir à jour le manuel des procédures, des notes de services et d’information physiques et numériques ;

·         Effectuer les tests pour évaluation systématique de l’application effective des notes de service Veiller et sensibiliser le personnel sur le respect et l’application des procédures et notes de services.

Contrôle opérationnel

·         Réaliser et veiller à la mise en œuvre les activités de contrôle interne de la semoulerie ;

·         Contrôler les factures fournisseurs, les états des salaires et soldes de tout comptes, les états des congés et toutes autres gratifications avant paiement ; 

·         Contrôler et valider les consommations internes à crédit et au comptant ;

·         Planifier et organiser les inventaires périodiques des matières premières, consommables, des marchandises et des moyens généraux ;

·         Centraliser, analyser et valider tous les rapports d’inventaires physiques des stocks ; avant diffusion aux parties prenantes et à sa hiérarchie ;

·         Mettre en œuvre les recommandations validées liées au contrôle interne, dans le cadre de tout rapport d’audit ;

Coordonne l’activité des contrôleurs internes et contrôleurs des stocks

·         Centraliser et exploiter périodiquement les rapports des contrôleurs internes et contrôleurs des stocks ;

·         Analyser les anomalies décelées et les recommandations faites par son équipe ;

·         Donner un feed-back à chaque contrôleur interne et contrôleur des stocks, après exploitation de leur reporting périodique ;

·         Assurer la formation et le développement de son équipe ;

EXIGENCES DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES

PROFIL

-          Niveau académique : Minimum Bac+4/5 en Comptabilité et Finance, Audit et contrôle de gestion ;

-          Expérience professionnelle : 5 années d’expérience à un poste similaire;

COMPETENCES TECHNIQUES

-          Maîtrise des outils informatiques de base (world, Excel, PowerPoint)

-          Connaissances générales en systèmes d’information

-          Connaissances solides en gestion des projets

-          Aptitudes rédactionnelles et connaissance d’un vocabulaire technique

-          Maitrise de la règlementation fiscale et juridique

-          Forte capacité de négociation

-          Forte capacité d’anticipation

-          Capacité d’analyse critique et de synthèse

-          Bonne connaissance du management des risques

Vous appréciez travailler en équipe et êtes résistant au stress. Votre réactivité, votre disponibilité, vous permettront de vous épanouir pleinement au sein de notre société.

Dossier de candidature : CV, lettre de motivation         Deadline : 17 Février 2024

Envoyez votre dossier de candidature à : recrutement@africafooddistribution.com