Sous la responsabilité directe de l‘Assistante Logisticienne base, le/la Magasinier(e) participe à la mise en œuvre des activités logistiques de la base afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au déroulement des programmes que Première Urgence Internationale développe dans la Région de l’Extrême Nord du Cameroun.
Objectifs spécifiques :
1. contribuer à la gestion de la sécurité de la base
2. assurer la gestion physique des stocks sous sa responsabilité
3. assurer la gestion administrative des stocks sous sa responsabilité
4. participer à la gestion financière de la base
Responsabilités et activités à réaliser
1. CONTRIBUER A LA GESTION DE LA SECURITE DE LA BASE
- Il/(Elle) participe à la mise en place et veille au respect des règles de sécurité définies sur la base.
- Il/(Elle) remonte toute information ou tout évènement majeur pouvant impliquer la sécurité de PUI sur la mission au responsable de base.
- Il/(Elle) s’assure à ce que les bâtiments de stockage sous sa responsabilité sont conformes et équipés selon les standards sécuritaires de l’organisation.
- Il/(Elle) rapporte à sa hiérarchie tout manquement aux règles de sécurité de la mission.
2. ASSURER LA GESTION PHYSIQUE DES STOCKS SOUS SA RESPONSABILITE
- Il/(Elle) limite l’accès aux stocks aux seules personnes autorisées et respecte la procédure en vigueur en termes de gestion des clés.
- Il/(Elle) s’assure de la propreté des stocks et de l’absence de nuisibles (insectes, rongeurs, volatiles, etc…).
- Il/(Elle) s’assure que l’endroit est ventilé régulièrement pour prévenir tout dommage à la marchandise stockée.
- Il/(Elle) s’assure que les bâtiments sont en bon état pour prévenir toute dégradation des marchandises par des éléments extérieurs (pluie, vent, etc…) ou toute intrusion par une tierce personne en son absence.
- Il/(Elle) s’assure que tous les moyens de stockage (étagères, palettes, etc…) sont à sa disposition afin de garantir un stockage adéquat des marchandises.
- Il/(Elle) s’assure que les marchandises sont bien rangées, classés par type de produit et par code projet.
- Il/(Elle) s’assure que les produits inflammables sont stockés dans un lieu sécurisé.
- Il/(Elle) anticipe la livraison de marchandises en préparant les espaces nécessaires à leur réception.
- Il/(Elle) supervise et participe aux opérations de chargement et déchargement des marchandises.
- Il/(Elle) contrôle la qualité et la quantité des marchandises lors des livraisons.
- Il/(Elle) prépare les expéditions et leur conditionnement en fonction de la destination finale prévue.
- Il/(Elle) s’assure que les marchandises expédiées sont arrivées à destination.
- Il/(Elle) s’assure que le stock de carburant sous sa responsabilité est suffisant peux couvrir les besoins des utilisateurs et informe la logistique de la base par anticipation des besoins de réapprovisionnement.
- Il/(Elle) contrôle régulièrement la quantité des marchandises dont la consommation est régulière et informe sa hiérarchie lorsque le stock minimum est atteint afin d’éviter toute rupture de stock.
3. ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES STOCKS SOUS SA RESPONSABILITE
- Il/(Elle) vérifie et remplie la documentation lors de la réception de livraisons (Bon de livraison, bon de réception, waybill, etc…) en mentionnant tous les écarts de quantités ou les défauts de qualité.
- Il/(Elle) informe le service logistique de la base et transmet immédiatement la documentation à chaque réception.
- Il/(Elle) prépare la documentation (waybill) lors des expéditions.
- Il/(Elle) effectue le suivi quotidien des items en stock grâce aux fiches de stock et aux fiches de piles.
- Il/(Elle) participe à l’étude des besoins en calculant les consommations des items par mois, 3 mois ou 6 mois.
- Il/(Elle) n’autorise les sorties d’items que sur présentation d’un justificatif (Bon de sortie) dûment complété et signé par les personnes dument autorisées.
- Il/(Elle) signale immédiatement par écrit à sa hiérarchie toute quantité manquante dans ses stocks.
- Il/(Elle) participe à l’inventaire mensuel des stocks sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique.
- Il/(Elle) participe à la rédaction du rapport mensuel de stock.
- Il/(Elle) s’assure que l’ensemble des documents sous sa responsabilité sont dument complétés et archivés par type et ordre chronologique.
4. PARTICIPER A LA GESTION FINANCIERE DE LA BASE
- Il/(Elle) respecte toutes les procédures de gestion financière de l’organisation.
- Il/(Elle) justifie toutes ses avances et dépenses professionnelles conformément aux procédures de l’organisation.
Ø Minimum Le Probatoire ou tout autre diplôme équivalent dans la logistique
Ø Expérience Professionnelle
- Expérience d’au moins un (01) an continu dans un poste similaire dans une entreprise logistique ou d’au moins six (06) mois dans un poste similaire dans une organisation internationale
Ø Connaissances et aptitudes requises
- Respect des procédures Administratives et Logistiques
- Respect des règles de sécurité
- Connaissance en inventaire des items
- Maîtrise de l’entreposage
Ø Connaissances et compétences appréciées
- Respect des procédures Administratives et Logistiques
- Respect des règles de sécurité
- Gestion de la chaine d’approvisionnement (achat, transport, stockage)
Ø Caractéristiques personnelles requises :
- Esprit d’équipe
- Rigueur et organisation
- Bonne réactivité / efficience
- Sens des responsabilités
- Force de propositions, recherche de solutions
- Capacité à gérer les priorités
- Adhésion aux valeurs humanitaires
- Bonne capacité de communication horizontale et verticale
- Capacité à travailler en autonomie
- Ponctualité
Ø Langues requises
- Français
- Arabe-Choa
Ø Langues appréciées
- Anglais
- Fulfuldé
- Kotoko
- Mousgoum
Ø Connaissance du Pack complet MS Office et Windows
Ø Poste basé à Kousseri (Région de l’Extrême-Nord)
Ø Contrat à Durée Déterminée ;
Ø Salaire défini selon la grille salariale personnel national PUI ;
Ø Entrée en poste en avril 2024 ;
Ø Les candidats ressortissants de la localité de recrutement et/ou résidant seront priorisés ;
Ø Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN
https://forms.office.com/e/mrZfs3R2zQ?origin=lprLink
PUBLIE DANS LE SITE DE PUBLICATION D’OFFRES D’EMPLOI MINAJOBS PUIS ENVOYER SON
DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL
en.recrutement@premiere-urgence-cmr.org EN MENTIONNANT « SON NOM +
Magasinier(e) » EN OBJET.
LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.
1- DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : SAMEDI 09 MARS 2024
2- SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
3- LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS
DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES ENTRETIENS.
Fait à Kousseri le 27/02/2024
La Cheffe de Mission
Fabienne MIALLY
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