DESCRIPTION DE POSTE

Poste: Responsable de l'unité médicament (UMED)

Employeur : Conférence Épiscopale Nationale du Cameroun (CENC)

Superviseur : Coordonnateur National de l'Organisation Catholique pour la Santé au Cameroun (OCASC)

Ville, Pays: Yaoundé, Cameroun

Date de publication : 04 mars 2024

Nombre de postes :01

Date de début souhaitée : immédiatement

Durée du contrat : 03 ans renouvelables (avec période d'essai préalable de 03 mois renouvelable une fois)

RÉSUMÉ DU SERVICE

La Conférence Épiscopale Nationale du Cameroun (CENC) est l'institution qui réunit l'ensemble des Évêques de l'Église Catholique Romaine au Cameroun. Elle est une personne juridique publique dont la mission est de continuer de témoigner de l'amour du Christ à tous les hommes afin qu'ils aient la vie en abondance (cf. Jn 10, 10). Pour l'atteinte de ses objectifs au Cameroun, la CENC dispose en son sein de l'Organisation Catholique pour la Santé au Cameroun (OCASC). Elle a pour mission de promouvoir la santé intégrale de l'homme, et surtout des plus démunis, l'éthique chrétienne catholique dans le domaine de la santé. Elle assure en outre la santé des populations et soutient les communautés en particulier les plus défavorisées pour la promotion de la vie. Elle garantit aux populations l'accès aux médicaments de qualité. Elle améliore les soins préventifs, curatifs et promotionnels. Elle promeut la santé intégrale de l'homme.

TERMES DE REFERENCE

RÉSUMÉ DU POSTE

Le Responsable de l'unité Médicament est un Pharmacien qui est sous l'autorité directe du Coordinateur National qu'il remplace en cas d'absence. Il siège au sein des Commissions de l'OCASC comme personne de référence technique pour tout ce qui concerne les médicaments et les consommables médicaux ;ll collabore dans les aspects financiers du secteur pharmacie avec le Comptable de l'OCASC.

Tâches et responsabilités principales

Sous la supervision du Coordonnateur National de l'Organisation Catholique pour la Santé au Cameroun (OCASC), le Responsable de l'Unité de Médicamentsa les responsabilités ci-après :

1. Gestion courante de l'Unité Médicament

·         Participer activement au recrutement du personnel travaillant dans son Unité ;

·         Coordonner les activités des différents membres de l'Unité en relation directe avec le Coordinateur National.

2. Gestion des achats de Médicaments et Consommables Médicaux

2.1. Coordination des achats de l'OCASC

• Préparer les dossiers techniques pour les commandes y compris les appels d'offre ;

• Faire l'analyse technique des offres reçues, qu'il achemine chez le Coordinateur National qui se charge de leur validation.

• Passer les commandes dûment validées par la hiérarchie auprès des fournisseurs et les suit ;

• Se charger de la mise à jour des différents documents nécessaires pour mener à bien les commandes internationales (inscription au fichier des importateurs, dérogations, exonérations etc.)

• Suivre les opérations de dédouanement et les relations avec le transitaire ;

• Coordonner les aspects techniques relatifs à la réception physique et officielle des containers, les autres responsabilités étant réservées au Coordinateur National, Contrôleur Général et Secrétariat général.

• Coordonner la vente des médicaments aux diocèses et autres clients autorisés.

2.2. Taches techniques générales

• Organiser et superviser les activités de l'Unité Médicaments; Veiller à la mise sur pieds d'un circuit des médicaments et des consommables fluide et sécurisé, de la Centrale d'achat jusqu'à l'approvisionnement des dépôts des Coordinations Diocésaines de Santé ;

Assurer la gestion des stocks selon les bonnes pratiques de distribution et d'entreposage;

Veiller au suivi comptable et financier de l'UMED;

• Proposer des procédures et outils de gestion standardisés pour la gestion des médicaments;

Coordonner la révision des listes des médicaments essentiels et des consommables médicaux en circulation dans le réseau ;

Être responsable de la qualité des médicaments et consommables acquis par I'OCASC et prend les dispositions pour le contrôle de qualité. Coordonner la pharmacovigilance;

Procéder à l'inventaire tous les trois mois et constitue la liste des médicaments en voie de péremption.

2.3. Gestion des informations

·         Mettre en place des procédures et outils spécifiques au recueil des données relatives à la gestion des stocks, à la distribution et la dispensation des médicaments;

·         Centraliser les données qu'il exploite;

·         Constituer des dossiers concernant la situation pharmaceutique de chaque diocèse.

4. Appui à la gestion et formation des diocèses

• Élaborer un programme de formation pour les CDS et pour les diocèses et forme les CDS;

·         Assister les diocèses dans l'élaboration et la mise en œuvre des programmes de formations dans les Formations Sanitaires Catholiques (FSC);

·         Conseiller les CDS dans le domaine de la gestion des médicaments aussi bien dans les coordinations que dans les FSC;

• Développer au cours des visites et séjours dans les diocèses, le réseau de relation entre l'Unité Médicament, les diocèses et les FSC.

5. Relations extérieures

• Représenter l'OCASC en cas de besoin sur délégation de la hiérarchie; Assurer les relations avec les Instances Nationales Responsables de tous les aspects liés aux médicaments;

·         Chargé de rechercher des nouveaux fournisseurs tant nationaux qu'internationaux qu'il fait valider par la hiérarchie avant toute collaboration.

QUALIFICATIONS MINIMALES

Éducation et Expérience

·         Être titulaire d'un Doctorat en Pharmacie ;

·         Avoir déjà exercé à un poste de Responsable de l'Unité Médicaments pendant au moins cinq (03) ans ;

·         Être inscrit et à jour des cotisations à l'Ordre National des Pharmaciens;

·         Avoir une connaissance parfaite du système National d'Approvisionnement en médicaments (SYNAME) au Cameroun.

·         Une connaissance du système national de santé Catholique serait un atout.

·         Aptitudes personnelles

·         Avoir de bonnes compétences managériales. Aptitude à diriger des équipes diverses/multidisciplinaires;

·         Avoir de très bonnes capacités de gestion des relations. Capacité d'établir des relations avec des personnes à tous les niveaux, en interne comme en externe. Stratégie dans la manière d'aborder chaque relation;

·         Être rigoureux et avoir un sens de responsabilité :

·         Avoir de très bonnes compétences en matière de stratégie, d'analyse, de réflexion systémique, de résolution de problèmes, avec la capacité d'avoir une vue d'ensemble, de faire preuve de jugement et de prendre des décisions judicieuses;

·         Être proactif, ingénieux, orienté vers les solutions et les résultats ;

·         Être dynamique, avoir la capacité d'innover et de développer une structure; Avoir une probité morale.

Langue étrangère requise/désirée :Doit être bilingue avec une connaissance pratique de l'anglais et du français.

Déplacements : Voyage national (25%) et international (selon les besoins).

PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL

Supervision: Coordonnateur National

Internes Chefs d'unité,tous les services de la CENC, Unités du Bureau National, Coordinations Diocésaines, Formations Sanitaires

Externes :Ministère de la santé, autres ministères et partenaires.

Compétences à l'échelle de la CENC (pour tout le personnel de la CENC):

Elles sont ancrées dans les valeurs, la mission de l'Église Catholique, de la CENC ainsi que les principes directeurs. Ils sont requis de chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités. Il s'agit de :

·         Respect de la dignité de la personne humaine

·         Respect du bien commun

·         Respect du principe de subsidiarité

·         Respect du principe de solidarité

·         Confiance dans toutes les relations

·         Épanouissement professionnel

·         Partenariat

·         Responsabilité

·         Intégrité

·         Responsabilité et management

·         Esprit stratégique

Avertissement :Seules les exigences mentionnées dans cette description de poste constitueront les critères d'évaluation des candidatures. Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, efforts, tâches et responsabilités associés au poste. Les procédures d'acquisition de talents de la CENC reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation. La CENC est un employeur offrant l'égalité des chances.

COMMENT POSTULER

Les dossiers DOIVENT inclure:

1. Lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la CENC

2. CV de 4 pages maximum

3. Liste d'au moins 3 références, dont l'une doit être un leader d'une communauté religieuse/confessionnelle.

4. Preuve de qualifications académiques / professionnelles pertinentes

5. Preuve de l'expérience professionnelle.

Tous les fichiers DOIVENT être soumis en format PDF et renommés comme suit: "Nom du fichier votre nom " par exemple " CV_votre nom ".

Vous pouvez postuler en envoyant vos candidatures à l'adresse suivante :recruitment@necc-cenc.orgen mentionnant "Responsable de l'Unité de Médicaments-OCASC" dans l'objet du message.

Date limite :08/03/2024 à minuit, heure du Cameroun.

Aucune candidature soumise par un autre canal que celui indiqué ci-dessus ne sera considérée. Les candidatures incomplètes, les candidatures reçues après la date limite, les candidatures ne respectant pas les instructions ci-dessus seront rejetées. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Ce poste est uniquement réservé aux candidats de nationalité camerounaise. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

NB: En postulant pour ce poste, le candidat doit comprendre que la CENC protège la vie humaine à tout prix et exigera du candidat qu'il fasse de même s'il est recruté. La CENC demande également à son personnel de traiter toutes les personnes avec dignité et respect et de prévenir activement le harcèlement, les abus, l'exploitation et le trafic.

Les candidats retenus à ce stade seront soumis à un test. Le candidat retenu fera l'objet d'une vérification complète des antécédents.