OFFRE D'EMPLOIS : Stagiaire Assistant(e) Administratif/Commercial - ÉCLIPSE Énergies Renouvelables Inc. Cameroun Douala

Le stagiaire assistant(e) Administratif(ve)/commercial(e) participe à la gestion administrative et au développement commercial de l’entreprise. Rattaché hiérarchiquement à la Direction Générale de l’organisation, il/elle aura pour missions :
•    Assurer la Gestion administrative de divers dossiers de l’entreprise : saisie et mise en forme des documents, gestion de bases de données, classement et archivage des documents, rédaction des courriers, des comptes-rendus ... 
•    Sous les directives de la direction, vous interagirez avec différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise tels que les clients, les fournisseurs, les partenaires…
•    Gérer les agendas internes et externes (déplacements professionnels, planification de réunions / rendez-vous et envoyer des rappels …).
•    Organiser des évènements internes (réunions, présentations…) et gérer les correspondances quotidiennes.
•    Développer et mettre en place un système de documentation et de classement efficace.
•    Assurer la rédaction de contenu (produire les visuels) : support publicitaire, réseaux sociaux, emailling, … • Mettre à jour la base de données clients (actualiser les tableaux statistiques des ventes et des prospects).
•    Assurer l’effectivité des actions commerciales et leurs opérations de terrain (démarchage, prospection client, négociation, promotion sur point vente, mener les entretiens de vente, …).
•    Assurer le suivi des devis et offres commerciales émis par l’entreprise et un planning de relance commerciale.
•    Participer à la vente des composants solaires : analyse des besoins du client, proposition commerciale adaptée, négociation, suivi de la commande. 
•    Actualiser régulièrement les offres commerciales de l’entreprise selon les besoins y afférents.
•    Assurer une cohérence de la marque Eclipse ER à travers tous les supports de communication utiles et approuvés par la direction. 
COMPETENCES REQUISES
La conduite de ce poste demande une certaine capacité et stabilité pour mener à bien ces activités quotidiennes.
•    Une sensibilisation à la déontologie et à la confidentialité des documents. 
•    Maitrise des techniques commerciales et administratives des ventes
•    une aisance relationnelle 
•    Esprit de synthèse
•    Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite
•    Discrétion et respect de la hiérarchie
•    Sténographie
•    Techniques de prise de notes
•    Outils bureautiques
•    Règles d'affranchissement du courrier
•    Modalités d'accueil
•    Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
•    Capacité d’organisation, polyvalence

 PROFIL DU CANDIDAT
 
•    H/F entre 21 et 28 ans
•    Min Bac+2/3 en : administration, commerciale, marketing, communication, secrétariat
•    Min 4 mois expériences dans un stage similaire
•    Maîtrise et intérêt pour les métiers des énergies renouvelables (énergie solaire)
•    Expérience dans l’utilisations des techniques de vente de base pour convaincre des clients.
•    Excellente capacité rédactionnelle et relationnelle
•    Maîtrise de logiciels de messagerie, traitement de texte, tableur, base de données, gestion commerciale.
•    Esprit d'analyse et de transmission
•    Être doté d’une bonne résistance à l’échec et doit savoir gérer le stress.
•    Immédiatement disponible. 

COMMENT POSTULER  ?
Le(s) candidat(e)s devront envoyer leur CV à l’adresse : info@eclipse-er.com avec pour objet « Stagiaire Assistant(e) Administratif/Commercial ».

La date limite de réception des candidatures est fixée le 31 Mars Mars à 17h précise.