OFFRE D'EMPLOI chez ORANGE Cameroun, Douala : AGENT ADMINISTRATIF (CDI)

Agent Administratif (CDI) - (2400001A)

Description

Missions principales:

• Assurer la gestion du standard

  • Prendre systématiquement des appels entrants et les transférer rapidement et courtoisement vers les interlocuteurs appropriés.
  • Enregistrer tous les appels entrants, les différentes directions et les noms des correspondants dans le registre prévu à cet effet.

• Gérer le courrier arrivée et départ

  • Enregistrer le courrier interne à 11h et 16h30, 15h (courrier externe, vers différents sites ou différentes villes).
  • Veiller au dispatching par le vaguemestre en insistant sur les horaires.
  • Trier le courrier postal (arrivé) et veiller à son dispatching par site ou par ville.
  • Enregistrer le courrier postal (départ) dans le registre prévu à cet effet.
  • Faire les réservations pour la salle du conseil (salle de réunion) dans un tableau et mettre la Direction Générale en copie après chaque demande.
  • Décharger le courrier arrivé (DHL) et le matériel venant du magasin lorsque la responsable est absente.

• Gérer les statistiques courriers sortants et appels

  • Tenir les statistiques des appels entrants par direction dans un fichier Excel.
  • Tenir les statistiques du courrier postal par direction.

• Contribuer à la gestion administrative des voyages

  • Réserver les hôtels pour les missionnaires externes à la demande des directions hôtes et assurer leur pick-up à l’arrivée et au départ (navette hôtel, véhicule Orange Cameroun).
  • Produire hebdomadairement le tableau des experts (missionnaires) présents à Orange Cameroun.
  • Renseigner au fil de l’eau le tableau d’achat de billets d’avion.
  • Gérer la dotation des cartes à gratter (CAG) pour les salariés en mission à l’étranger.
  • Gérer la prise de rendez-vous auprès du prestataire du Consulat et de l’Ambassade de France pour les salariés sollicitant un visa Schengen.

• Assister le Chef Service Affaires Générales dans ses missions en cas de besoin

Qualifications

• Formation : Niveau BAC + 2 toutes filières confondues.
• Expérience minimum : 1/2 ans comme hôtesse d’accueil, téléconseiller ou un poste similaire.

Lieu principal: CM-Littoral
Lieux de travail: Site Liberté Akwa Boulevard de la liberté Douala 1864
Emploi: Client
Organisation: Orange Cameroun
Type de contrat: CDI
Statut: Permanent

Postulez UNIQUEMENT en ligne via le formulaire disponible  à l'adresse : https://orangecameroun.taleo.net/careersection/ex/joblist.ftl