FICHE DE POSTE

FONCTION : Chargé.e de Gestion RESPONSABLE HIÉRARCHIQUE : Président Initiative Bafoussam RESPONSABLE FONCTIONNEL : Animateur Territorial LIEU D’EXERCICE DU POSTE : Bafoussam (immeuble interministériel) TYPE DE CONTRAT : CDD de 12 mois renouvelable, avec période d’essai de 3 mois DATE PRÉVISIONNELLE DE PRISE DE POSTE : 1er mai 2024 SPÉCIFICITÉ : poste réservé uniquement aux candidats de nationalité camerounaise

NOUS RECRUTONS

Contexte Initiative Bafoussam est une association à but non lucratif camerounaise créée en décembre 2022, dont la mise en activité a débuté au premier semestre 2023. Initiative Bafoussam vise à soutenir l’entrepreneuriat dans le département de la MIFI en délivrant un service d’accompagnement non financier relié à un appui financier appelé prêt d’honneur.

Mission Appuyer l’Animateur Territorial à la mise en œuvre d’une gestion de qualité des ressources sur le plan Administratif – Comptable Financier et Ressources Humaines.

Responsabilités et tâches spécifiques Ressources et soutien opérationnels et administratifs

• Fournir une assistance administrative et logistique
• Gérer les missions, les absences et autres formalités administratives
• Recevoir et gérer le courrier
• Contribuer à la réalisation des contrôles administratifs
• Assurer la gestion des dépenses et des recettes

Gestion financière

• Assurer le respect des normes et procédures de gestion financière
• Préparer les documents comptables
• Participer à l’élaboration des budgets
• Assurer la gestion des immobilisations et des stocks

Gestion comptable

• Imprimer et saisir les créanciers et débiteurs
• Saisir régulièrement les pièces comptables
• Assurer la gestion des immobilisations et des stocks
• Participer à la préparation et à l’évaluation des missions d’audit

Caisse et Banque

• Contrôler les pièces de caisse
• Procéder aux inventaires de caisses
• Saisir les écritures de caisse
• Saisir et imputer les pièces de banque

Participation pré-audit

• Organiser et tenir en bonne forme l’archivage
• Contrôler la cohérence des pièces comptables avec les rapports financiers
• Gestion du matériel

Communication et publication

• Faciliter la communication au sein de l’Association
• Contribuer à l’information des visiteurs externes
• Assurer la collecte et la préparation des matériels destinés à alimenter les publications et les sites internet

Critères de sélection Exigences minimales

• Être médicalement apte à exercer les fonctions requises
• Jouir des droits civiques

Processus de recrutement Toute personne intéressée est priée d’envoyer son dossier en format numérique comprenant : un CV détaillé, une lettre de motivation, les copies scannées du diplôme requis et des certificats de travail jusqu’au 17 avril 2024 à 23h à l’adresse électronique suivante : initiative.bafoussam@gmail.com Avec intitulé du mail : « Chargé.e de Gestion IBAF »

Après examen des dossiers, les candidat.e.s présélectionné.e.s seront invité.e.s à participer à un test / entretien physique de recrutement la semaine du 22 avril 2024.

Candidatures féminines fortement encouragées.