Avis de recrutement : Officier Finance - NTERSOS, ONG

Identification
Titre du poste : Officier Finance
Rapporte à : Coordinatrice Finance
Lieu d’affectation : Kousseri / Maroua / Yaoundé
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 09 mois
Disponibilité : Avril 2024
Objectif General
Officier(e) finance est chargé de la correcte performance technique de la comptabilité financière et
gestion financière de la caisse. Dans ce cadre, il/elle assure une correcte et efficace gestion des
ressources financières, en conformité avec les procédures de l’Organisation et les directions de
l’administrateur Pays. Il/elle présent un rapport journalier de la comptabilité réconcilié avec la caisse,
la banque et les budgets a l’administrateur Pays ou coordinateur finance.
Responsabilités et Missions
1- Responsabilités
Il/elle est responsable d’une correcte gestion de la comptabilité et la gestion des caisses. Plus
précisément :
− Gérer la comptabilité des projets, et coordonner avec le personnel administratif ;
− Assumer la responsabilité de l’administration des comptes de trésorerie, en assurant la
conformité aux procédures existantes ; les pénuries ou les vols doivent être signalés, portant la
signature conjointe du Responsable Financier Pays ou coordinateur finance et du Chef de
Mission ;
− Mettre à jour la situation économique et financière de la base et les projets, en termes de
dépenses, crédits, trésorerie et liquidités disponibles ;
− Vérifier les rapports financiers intermédiaires et finaux et les soumettre au Chef de Projet et
l’Admin Pays ou coordinateur finance pour l’approbation ;
− Être responsable des documents financiers-administratives de la base et de toute la
documentation de projet fini.
− Maintenir un système de classement des documents physiques et électroniques ;
− Assurer le respect du circuit de validation des achats ;
− Assurer le payement de toutes les factures sous la supervision de coordinateur de finance ou
l’Administrateur Pays ;
− Contrôler les coûts de fonctionnement de la base
− Supporter l’Administrateur Pays ou coordinateur finance pendant les audits des bailleurs de
fonds ;
− Assure le suivi des contrats de location pour les magasins, pour les maisons, entrepôts, bureaux
(mise à jour et payements) ;
− S’assure que tous les contrats sont en conformité avec la norme et la loi. Maintient un suivi
efficace et assure un renouvellement en temps opportun si nécessaire ;
− Veille à ce que tous les biens de INTERSOS soient assurés et suit de près tous les contrats
d’assurance ;− S’assure d’un système bien conçu de classement des documents : tous les accords, contrats,
fichiers des employés dans le bureau principal ;
− Il/Elle est l’appui sur le terrain pour toutes les questions liées à la gestion du personnel national ;
− Plus précisément :
− Vérifier et traiter minutieusement toutes les pièces justificatives comptables mises à sa
possession
− Tenir les livres de caisse en veillant à enregistrer chaque dépense dans le livre correspondant.
− Veille affecte les dépenses par ligne budgétaire et par codification des projets ;
− Tenue du livre de banque, pointage et rapprochement bancaire mensuel ;
− Contrôler la liasse comptable mensuelle et en assurer l’envoi à l’administrateur Pays ;
− Exécution de toute autre tâche non listée, sur demande de la hiérarchie /Chef de Mission, Chef
de projet, administrateur pays ;
− Apporter son appui dans la gestion de dossiers du personnel et documents relatifs au staff
national. (Classement, suivi……) ;
− Assurer la signature de : Fiche de présence, requête d’achat, - contrats - cover page, etc.
− Tenir en bonne et due forme les archives administratives ;
− Réaliser toutes les tâches liées au courrier entrant et sortant (Rédaction, envoi, réception,
photocopie, classement, etc) ;
− Suivi de convention de collaboration avec les structures médicales et suivi de déclaration avec
les services étatiques ; Soumettre aux chefs des projets des rapports hebdomadaires de la
comptabilité et les pièces justificatives.
− Un officier finance est un représentant de l’Organisation INTERSOS pour tous ce qui concerne
le respect des procédures.
− Pour cette raison, il doit se conformer aux procédures INTERSOS et remplir les points ci-dessous.
Le manquement du présent TDR peut être comme faute grave et non des procédures.
2- Missions de l’Officier(e) de finance
− Il ne peut pas décaisse des fonds de caisse sans planification financière approuvés par chef
de projet, Admin pays et chef de mission ;
− Il ne peut pas valider une requête de dépense sans vérifier la disponibilité de budget, la ligne
budgétaire, éligibilité de la dépense et la conformité de la dépense ;
− Il ne doit pas rester plus de trois semaines sans faire le suivi ou réconcilier les requêtes
d’achats IMP et dépenses du journal ;
− Il ne doit pas enregistre dans journal des pièces comptables qui ne sont pas correcte comme
des erreurs de calcul, dates incorrectes, les procédures d’achats non correcte, des formations
sans liste de présence, les signatures cartes CNI non conforme sur les pièces comptables ;
− Il doit faire un plan de vérification mensuel ou occasionnel pour s’assurer que les bénéficiaires
ont eu leurs dus en toutes transparence (déplacement sur terrain, téléphone et autres) ;
− Aucun staff de l’organisation n’est autorisé à décaisser ou à faire des paiements par cash sans
la signature conjointe du coordinateur finance et le chef de mission. Les officiers de finance et
Officier Admin sont 100% responsables des fonds mises à leurs dispositions ;
− Il doit rejeter toutes les dépenses qui ne sont pas conforme aux procédures du bailleur et
INTERSOS. Il doit expliquer et former pour la première fois à la personne concerne avec
l’appui du le chef de projet et faire PV. Si la même personne récidive, l’officier de finance doit
demander une demande explication en collaboration avec RH ;
− Les pending doivent être contrôlé hebdomadairement et mensuellement. Il ne sera pas
acceptable un pending plus de 28 jours pour les cas particuliers ;
− Tous les pending doivent-être justifiés 35 jours avant la clôture du projet ;
− Les pièces comptables doivent-être enregistrées et archivées par projet hebdomadairement ;
− Les pièces comptables doivent-être vérifiées, contrôlées, numérotées et complétées
mensuellement ;
− Il doit connaitre les outils et les procédures INTERSOS en particulier le manuel comptable ;
− Il doit assurer toutes autres tâches liées à la finance qui ne sont pas prévues dans le présent
TDR.Exigences du poste
Education
▪ Avoir au moins une licence (BAC+3) en Comptabilité ou Gestion, en
Administration ou tout autre diplôme équivalent.
Expérience ▪ Avoir une expérience d’au moins 04 ans dans un poste similaire
de préférence dans les ONG internationales
Langage ▪ Français et Anglais
Connaissances
informatiques
▪ Maitrise de l’outil informatique environnement MS Office Complet, Logiciel
Comptable serait un atout, Internet, power point.
Competences Organisationnelles et communicatives
− Excellentes capacités d’analyse et de synthèse ;
− Compétences accomplies en production des rapports ;
− Excellentes capacités dans la planification financière ;
− Esprit initiative.
− Rigueur dans le travail;
− Bonne capacité communicative et relationnelle avec des personnes
travaillant dans l’organisation et partenaire ;
− Grande capacité d’adaptation à toute situation nouvelle avec diplomatie,
l’accueil et le respect d’autrui.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Envoyer votre CV et lettre de motivation en suivant le lien ci-après : https://urlr.me/Kq6Xg 
NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour le test.
Le délai de dépôt de candidature est fixé au 17 Avril 2024 à 17H.
Département RH- INTERSOS Cameroun