KO-LOG-042024-001

 

Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative.

Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons localement dans la région de l’Extrême-Nord:  

 

UN. E CHARGE.E DE LOGISTIQUE

 

       Base de rattachement :                       Kousseri

       Nombre de poste :                               01

       Durée du contrat :                               12 mois

       Date de début souhaitée :                   01/06/2024

       Responsable hiérarchique :               Coordinateur Terrain 

 

 

I.	FINALITE DU POSTE

 

 Garantir le bon fonctionnement du parc automobile, des Infrastructures et la sécurité de la Base/ Guest House ainsi que l’encadrement des équipes logistiques selon l’organigramme interne.

 

II.	MISSIONS DU POSTE

 Mission 1 : Gérer la logistique de la base de kousseri

Gérer la chaîne d’approvisionnement :

-        Réceptionner les commandes et s’assurer de leur traitement

-        Réceptionner les demandes de sorties stock et s’assurer de leur traitement

-        Suivre le dédouanement des frets internationaux.

-        Elaborer le prévisionnel de dépenses logistiques au niveau de la base;

-        Gestion des mouvements en base : planning véhicules, suivi des équipes

-        Constructions, réhabilitations et maintenance des structures nécessaires au fonctionnement de la capitale (bureaux, maison, entrepôt).

-        En lien avec la coordination préparer les contrats des travaux

-        En lien avec la coordination préparer les contrats de transport

-        Identification des techniciens (plombier, menuisier, électricien, mécanicien, maçon) sous la supervision du CT

 Mission 2 : Gérer le parc de véhicules.

·       Garantir le respect du (des) contrat(s) de location

·       Garantir le respect des procédures ACF de gestion de parc de véhicules

·       Garantir le respect du code de la route des chauffeurs

·       Suivre les jours d’utilisation des véhicules et préparer les documents relatifs aux paiements des locations

·       S’assurer du suivi des réparations, de maintenance et consommation, des véhicules

·       S’assurer de la sécurisation des clés des véhicules 

·       Assurer et consolider les plannings de mouvement des véhicules en rationalisant les mouvements

·       Assurer que chaque véhicule à tous ses documents à jour, son kit de sécurité

·       Contrôler le bon état des véhicules (fournisseurs et ACF)

·       Contrôler les remplacements, réparations des véhicules et des chauffeurs avec la/les société(s) de location des véhicules

·       Contrôler les logs book au minimum une fois par mois et de façon aléatoire et s’assurer de leur bonne utilisation

·       Contrôler et mettre à disposition les fiche de décharge à faire signer aux passagers non ACF (autorisés par le Responsable logistique ou CT)

·       Assurer le suivi des cartes fuel et croiser, contrôler les informations des différents coupons, factures et justificatifs avec les log-books et récapitulatifs de carburant

·       Assurer des meetings réguliers avec les chauffeurs

 Mission 3 : Encadrer l’équipe

·       Superviser les chauffeurs

·       Etablir des plannings de travail, organiser le plan de rotation des chauffeurs, pour le matin/soir et les weekends

·       Déléguer les activités et vérifier qu’elles sont correctement exécutées

·       Assurer le suivi des matériels des équipes (téléphone, papeterie, torche, bottes, imperméable, café, kit outils, médical…)

·       Garantir les remplacements des équipes en cas d’absence

·       Effectuer des contrôles des registres et des horaires de prise de service/départ de service

·       Assurer la formation de l’équipe et l’intégration des nouveaux staffs

·       Mener les entretiens d’évaluation pour le staff ACF sous sa supervision

·       Préparer le planning de congés des équipes supervisées

·       Participer au recrutement

Mission 4 : Gérer les équipements

·       S’assurer de l’utilisation correcte des équipements

·       Enregistrer et étiqueter tous les équipements ACF

·       Préparer et mettre à jour les dossiers des équipements

·       Suivre l‘enregistrement numérique des mouvements des équipements

 Mission 5 : Gérer l’entretien des locaux terrains

·       S’assurer de la maintenance des locaux : bureaux, guest house, programmes, entrepôts.

·       Entreprendre les réparations et réhabilitations nécessaires

·       Garantir le respect de la bonne utilisation du (des) générateur(s)

 Mission 6 : Participer à la gestion de la sécurité de la base

·       S’assurer que les règles de sécurité sont respectées par les équipes logistiques (rotation des gardiens, chauffeurs de location, limitation de vitesse, ceinture de sécurité, documents administratifs, extincteur, équipement et outils des véhicules, gestion des clés des bâtiments etc…) ;

·       Conseiller le CT sur les questions culturelles locales

·       S’assurer du suivi des mouvements

·       Veiller à la mise à jour de la liste de contacts clés et au partage de l’information (listes de contacts ; mise à jour des cartes SIM …) 

·       S’assurer de la bonne communication des équipes par HF/VHF et du suivi des véhicules via GPS.

·       S’assurer de la bonne installation des équipements de communication (Antenne HF/VHF ; Codan ; Thuraya ; B-Gan…)

 Mission 7: Gestion des commandes et des stocks en coordination 

·       Recevoir les demandes de sortie validée

·       Préparer les colis et le bon de livraison

·       Mise à jour de fiches de stock

·       Mise à jour suivi de stock et rapport de stock

·       Organiser la chaine de froid

·       Livraison sur les différents sites opérationnels.

 Mission 8: Rédiger les Rapports logistiques

-        Rédiger le rapport logistique de la base et le transmettre à l’Adjoint Coordinateur Logistique : Narratif d’activités, rapports de stock, rapports des donations en nature, suivi des coûts véhicules, liste d’équipement, organigramme logistique (si modification), suivi des contrats.

-        Rédiger les rapports d’incident,

-        Rédiger le rapport de suivi de commandes et le transmettre aux programmes et à l’Adjoint Coordinateur Logistique.

Mission 9 : Lien: upervise le stockage, les transports;  Travaille en collaboration avec le service Informatique et les autres départements,

 III.   DIPLOME/NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE

 BAC + 3 années en en logistique ou transport international ou formation équivalente

-       Expérience professionnelle d’au moins une 1 année dans la gestion Logistique

-       Avoir une expérience professionnelle d’au moins 01 an dans une ONG serait un atout

-       Avoir travaillé dans l’humanitaire serait un atout.

-       Avoir de fortes aptitudes de rédaction et d’expression orale en Français.

-       Capacité à suivre les procédures, respecter les délais et travailler de façon autonome et en collaboration avec les membres de l’équipe.

    IV. COMPETENCES REQUISES : Maîtrise du Pack Microsoft office;  Maitrise de Link est en atout;  Capacités à communiquer avec les autorités;  Bonnes capacités rédactionnelles ;  Bonnes capacités d’organisation. 

 Savoir: Bonne connaissance en gestion d’équipe ; Maîtrise des procédures de gestion de flotte de véhicules ; Maîtrise des procédures de communication Radio/ Téléphone Satellite ; utilisation des GPS tracking sur les véhicules ; Maîtrise du Pack Office ; Maîtrise d’internet – Maîtrise des procédures de sécurité

 Savoir faire: Ø  Bonne capacité d’analyse; Ø  Capacité d'organisation et gestion des priorités ; Ø  Maitrise de langue Anglaise est un atout; Ø  Bonne capacité rédactionnelle; Ø  Prises d’initiatives et Créativités; Ø  Fin négociateur; Ø  Capacité à prendre des décisions; Ø  Force de proposition ; Ø  Capacité à travailler en équipe; Ø  Capacité d’écoute

 Savoir être: Ø  Capacité à gérer le stress; Ø  Capacité à travailler de façon autonome; Ø  Capacité d’anticipation;