OFFRE D'EMPLOI : RESPONSABLE DES ACHATS ET DES MOYENS GÉNÉRAUX, GROUPE ACTIVA, Douala

LE GROUPE ACTIVA recherche pour ses filiales du Cameroun 01 Responsable Des Achats et des Moyens généraux (H/F).
Localisation : Douala-Cameroun

Secteur d'Activité : Assurances

Type de contrat : CDI

Profil de l'entreprise

Parmi les leaders en Afrique sub-saharienne sur le marché des assurances, avec 12 filiales présentes dans 9 pays et un Réseau Globus ayant des membres dans 49 pays africains, le Groupe Activa a su se démarquer en proposant à ses clients des offres innovantes et responsables depuis 25 ans.

Profil du poste

Le Responsable des Achats et des Moyens Généraux définit et met en œuvre la politique d'achats de l'entreprise en liaison avec la direction générale. Il garantit la réalisation des objectifs qualitatifs, quantitatifs, organisationnels et financiers en matière d'achats.

Sous la supervision du Directeur Général, vous aurez pour missions principales de fournir à l'ensemble des services de l'entreprise et à leurs collaborateurs, les moyens d'assurer leur activité dans les meilleures conditions possibles et dans le respect des contraintes qualité et budgétaires. Vous serez le garant de l'application de la politique d'achat et des procédures associées et de l'approvisionnement des différents départements de la société en matériel, fournitures et services, en respect des prévisions budgétaires. À ce titre, vous aurez les missions suivantes :

Activités principales

Gestion des achats
 Elaborer la stratégie et politique annuelle des achats de l'entreprise
 Mettre en place des procédures, des méthodologies et des outils permettant d'améliorer la performance générale du service des achats
 Déployer, maintenir et administrer un logiciel d'approvisionnement permettant la mise en œuvre et la gestion des processus d'achat/approvisionnement, en lien nos outils internes pour tous les départements de l'entreprise;
 Assurer la communication et le lien avec l'ensemble des directions de l'entreprise afin de favoriser l'intégration des projets achats au sein de l'entreprise.
 Veiller à l'approvisionnement des différentes entités en biens et services dans les meilleures conditions techniques, financières et de délai ; Piloter les actions visant à réduire les coûts grâce à un suivi budgétaire rigoureux et à la mise en place d'une politique d'achat efficace Gérer la relation avec les fournisseurs et prestataires ;
Moyens généraux

Entretien des infrastructures
 Assurer le suivi de la maintenance technique des bâtiments (maintenance, travaux neufs)
 Gérer l'entretien technique des bâtiments et installations (aménagement, électricité, ascenseurs, sécurité incendie, etc.)
Gérer l'entretien des espaces (nettoyage, déchets, parking, etc.)
Négocier les contrats de service
Élaborer le budget et en assurer le suivi
 Superviser les opérations d'inventaires du patrimoine mobilier et immobilier;
Gestion du parc automobile de l'entreprise
 Superviser le cycle de vie de bout en bout de la flotte automobile de l'entreprise (achat, immatriculation, enregistrement, entretien, tracking, etc.) Tenir des dossiers détaillés sur l'entretien et l'inspection des véhicules.
 Rechercher les meilleurs types de véhicules et constituer un parc en fonction des activités et du budget de l'entreprise.

Sécurité des biens et des personnes
 Définir et mettre en place les mécanismes de gestion de la sécurité des biens et des personnes
 Sensibiliser, informer les employés des consignes de sécurité, de la réglementation et veiller au respect de leur application
 Organiser des contrôles auprès des employés et/ou clients pour prévenir le vol
 Coordonner la mise en place d'installations de sécurité (portiques, caméras...), contrôler leur fonctionnement et participer à leur maintenance Superviser les équipes de sécurité internes ou externes
 Former toutes les collaboratrices et tous les collaborateurs aux gestes de premier secours, organiser des exercices, des simulations pour prévenir les différents risques,
Encadrement des collaborateurs
 Fixer les objectifs et le plan d'action de votre Service et évaluer les performances de vos collaborateurs
 Mettre en place des tableaux de bord de suivi de l'activité relevant de votre Service et en assurer la diffusion régulière auprès de la hiérarchie
Suivi des fournisseurs et des performances achats de l'entreprise
 Veiller à l'optimisation du sourcing achats par un audit permanent du panel fournisseurs;
 Réaliser des benchmarks concurrentiels et des appels d'offres sur le marché des fournisseurs et identifier les opportunités d'économies de coûts; Suivre la bonne intégration des prestataires et fournisseurs en amont et en aval des processus de production de l'entreprise;
 Négocier ou renégocier et administrer les contrats avec les fournisseurs / vendeurs existants et nouveaux Développer des relations étroites avec eux
 Veiller à la bonne réalisation de conditions contractuelles négociées et arbitrer les litiges éventuels;
 Assurer un reporting auprès de la direction générale de l'entreprise.
Compétences requises

Compétences techniques
 Expérience significative dans la mise en place et l'amélioration de la fonction et du processus d'achat dans une entreprise
 Excellente maîtrise des techniques de négociation (avec un " track record" prouvé) et de l'ensemble des outils et solutions du marché en matière de gestion des achats : e-procurement, e-sourcing, outsourcing;
Bonne connaissance des outils informatiques ;
 Connaissance des méthodologies de gestion de projets, afin de déployer au mieux les projets d'optimisation des performances achats ;
Aptitudes professionnelles
Autres
 Leadership, à la fois sous un axe managérial vis-à-vis de ses équipes, mais également dans le cadre des relations internes dans l'entreprise et externes (vis-à-vis des fournisseurs);
 Forte résistance au stress et à la pression, notamment lors de négociations tendues et/ou hautement stratégiques;
 Créativité, afin d'imaginer de nouveaux leviers de négociation favorisant l'issue des dossiers;
 Indépendant et leader, capable de définir, concevoir et diriger des projets de A à Z, y compris en coopération avec de nombreux départements et rôles dans l'entreprise;
Forte habileté dans la négociation, faire preuve de ténacité;
 Sens de l'écoute, afin d'identifier les contraintes des fournisseurs, mais aussi celle de l'entreprise;
 Aptitudes relationnelles, aussi bien pour favoriser les négociations et le développement d'accords-cadres que les relations avec les employés de l'entreprise;
 Capacité à se dégager des logiques du court terme, pour ancrer la Direction des achats au sein de la stratégie de l'entreprise; Ouverture d'esprit et forte curiosité intellectuelle.
Bilingue (Français et anglais);
Bonne maîtrise des logiciels de bureautique: pack office et G-suite
Formation & expérience

 Qualifications BAC + 4 Minimum en administration des affaires, gestion des achats et approvisionnement, logistique, commerce international
Expérience professionnelle
Avoir au moins 7 ans d'expérience dans un poste similaire

Pour postuler :

Bien vouloir transmettre votre candidature, constituée uniquement d'un CV détaillé (format PDF) avec contact(s) téléphonique(s) et adresse(s) email, via l'adresse suivante : recruitment@group-activa.com et préciser en objet Ref/DAMG/04/2024 au plus tard le 26/04/2024 à 17h00.

Les candidatures seront analysées au fur et à mesure de leur réception et seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

ACTIVA est un Groupe socialement responsable; nous attachons de l'importance au respect des droits humains et à l'égalité des chances.

NB : Toute candidature ne respectant pas les conditions prescrites sera purement et simplement disqualifiée. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Date limite de candidature 26/04/2024