BEETLE HERITAGE SA recherche pour son siège basé à Douala trois (03) LOCAL PROCUREMENT OFFICER.

Rattaché au Département SUPPLY CHAIN, le Local Procurement Officer aura pour mission de:

ü  Participer à la définition de la stratégie en collaboration avec son responsable et les différentes directions/départements;

ü  Veiller à la mise en œuvre de la stratégie à travers un choix ciblé de produits / services et fournisseurs;

ü  Coordonner la chaîne logistique et les flux d'acheminement ;

ü  Négocier les contrats d’achats ; Mettre en œuvre la politique de gestion des achats ;

ACTIVITES

Pilotage et supervision des opérations d'achat et d'approvisionnement

• Participer à la définition de la politique en matière d'achats, selon les domaines (produits, services, prestations, services généraux.)
• Conseiller et accompagner la Direction dans la mise en place de la politique d’achats et la fixation d'objectifs d'optimisation de coûts, qualité et délais
• Définir des programmes et procédures d’achats de prestations et de produits.
• De concert avec les services techniques (maintenance, production, QHSE…), élaborer des cahiers des charges techniques exprimant les besoins de l’usine
• Prospecter, rédiger les appels d’offres et sélectionner les fournisseurs capables de répondre aux besoins stratégiques de l'usine

• Assurer les opérations d'approvisionnement
• Optimiser les processus d'achat et d'approvisionnement (e-procurement.)
• Effectuer une veille régulière sur les nouveaux outils et prestataires

• Contrôler les procédures d’achats et l’exécution des marchés

Choix des prestataires et négociation

• Etablir un cahier des charges / une commande recensant l'ensemble des besoins en produits et services
• Organiser des appels d'offres afin de sélectionner les prestataires et fournisseurs susceptibles de répondre au cahier des charges / commande défini
• Négocier avec les fournisseurs et définir les modalités du contrat (tarifs, délais de livraison...)
• Prendre en charge les échanges et le suivi quotidien des fournisseurs et sous-traitants

• Négocier avec les fournisseurs les conditions d'approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement...
• Construire et manager la qualité fournisseur et développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés
• Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs

Suivi/Contrôle des opérations d'achats et d'approvisionnement

• Mettre en place des indicateurs clés et des tableaux de bord pour mesurer la performance des actions menées : taux de rotation des stocks, délais de livraison, taux de disponibilité, qualité de biens et services fournis...
• Réaliser le reporting des états de l'approvisionnement
• Analyser les performances des fournisseurs par la mise à jour et la tenue d'indicateurs
• Garantir le respect des délais

• Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu'à la livraison aux services concernés

Analyser les besoins internes et conduire les appels d’offres

• De concert avec les services indiqués, identifier les besoins des services internes, de la production et de la distribution
• Définir avec eux de manière claire les besoins en tenant compte de tous les paramètres permettant d’optimiser les couts et les délais.  
• Définir et faire approuver par le comité de gestion des appels d’offres les critères de sélection des fournisseurs et d’attribution du marché.
• Proposer la stratégie de négociation en fonction du coût de revient optimal
• Conduire les appels d’offres dans le strict respect des règles de transparence, d’équité et d’impartialité  
• Préparer et présenter au comité de gestion des appels d’offres la recommandation finale
• Procéder à la passation de commande selon les conditions négociées et suivre les livraisons.

• Suivre l'exécution des contrats, relancer si besoin les fournisseurs afin de limiter les erreurs ou retards de livraison
• Contrôler les marchandises livrées, leurs conditions de transport, et /ou la conformité des services
• Contrôler les factures, régler les litiges

Rechercher de nouveaux fournisseurs pour des investissements, des produits ou services

• Prospecter les marchés, s'informer sur de nouveaux fournisseurs potentiels via Internet, les salons, magazines et bases de données ; actualiser sa base d'informations en l'élargissant à l'international
• Mettre en concurrence les fournisseurs susceptibles de répondre aux impératifs de coûts, délais et quantités, les sélectionner d'après les critères définis avec la direction de l'entreprise
• Construire et tenir à jour les dossiers fournisseurs
• Promouvoir les bonnes pratiques commerciales avec les fournisseurs dans le cadre des appels d’offres.

Relation avec les fournisseurs et évaluation des performances fournisseurs

• Analyser les réalisations fournisseurs et les classifier selon la matrice de KRALJIC
• Etablir un plan d’actions approprié par groupe de fournisseurs en vue de l’amélioration des relations
• Analyser les risque et proposer un plan d’action afin de répondre a chaque type de risque.
• Recueillir, des utilisateurs et de la production, les informations nécessaires au suivi de la performance des fournisseurs
• Planifier et exécuter l’évaluation des fournisseurs les plus importants et/ou sensibles.

EXIGENCES DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES

-          Niveau académique : Bac + 3 en Logistique et transport option commerce international, achats et approvisionnements, Commerce, Gestion ;

-          Expérience professionnelle : 02 ans d’expérience dans la fonction supply chain / achats et au moins 01 an dans le secteur industriel

-          Formation et/ou qualification complémentaires : Formation en achat ou toute certification internationale de premier plan ; formation ou certification en maintenance industrielle

-          Etre capable de travailler sous pression avec des heures d’amplitudes variables ;

-          Maîtrise des techniques de négociation ;

-          Maîtrise des outils de Supply Chain management utilisés quotidiennement ;

-          Aptitude et aisance communicationnelle, sens de l’écoute requis pour les échanges réguliers avec fournisseurs ;

-          Aptitude à la négociation ;

-          Maîtrise des techniques de calculs de coûts et d’évaluation des délais ;

-          Maîtrise de l’anglais est indispensable.

Dossier de candidature : CV, lettre de motivation                     Deadline : Jeudi 02 Mai 2024

Envoyez votre dossier de candidature à : recrutement@africafooddistribution.com