Sous la responsabilité directe du Logisticien base, l’Assistant (e) Logisticien (ne) Base participe à la mise en œuvre des activités logistiques de la base afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au déroulement des programmes que Première Urgence Internationale développe dans la Régions de l’Extrême Nord au Cameroun.
Objectifs spécifiques et activités associées
1. CONTRIBUER À LA GESTION DE LA SÉCURITÉ DE LA BASE
- Il/(Elle) participe à la mise à jour du suivi des évènements SECU.
- Il/(Elle) participe à mettre en place et faire respecter l’ensemble des règles de sécurité définies sur la base.
- Il/(Elle) participe à la collecte et à la transmission à son responsable hiérarchique des informations sécuritaires sur la base.
- Il/(Elle) s’assure à ce que les bâtiments de la zone de couverture de la base soient conformes et équipés selon les standards sécuritaires de l’organisation.
- Il/(Elle) s’assure de la mise en place et du respect des procédures de sécurité sur la zone de couverture de sa base et le cas échéant organise des séances de formation de son responsable hiérarchique.
- Il/(Elle) rapporte à sa hiérarchie tout manquement aux règles de sécurité de sa base.
- Il/(Elle) s’assure que les malles sécuritaires et trousses de premiers secours sont à jour.
2. GARANTIR LA RÉALISATION DE L’APPROVISIONNEMENT DE LA BASE
- Il(Elle) assure le déroulement des achats réalisés par la base.
- Il(Elle) assure la rédaction des demandes d’achat pour les lignes budgétaires sous sa responsabilité.
- Il/(Elle) monte les dossiers d’achats conformément aux procédures de l’ONG.
- Il/(Elle) négocie les couts tout en ayant une approche qualité/cout/délai.
- Il(Elle) assure le bon archivage des dossiers d’achat de la base.
- Il/(Elle) participe au processus de validation des achats.
- Il/(Elle) participe à la préparation et au déroulement des audits.
- Il/(Elle) participe à la gestion financière et administrative dans son domaine d’activité.
- Il(Elle) supervise les acheminements et livraisons du matériel jusqu’à leur destination finale.
- Il/(Elle) rédige les documents de transport accompagnant la marchandise.
- Il/(Elle) effectue ou supervise la gestion physique des stocks de la base.
- Il/(Elle) effectue ou supervise la gestion administrative des stocks de la base.
- Il/(Elle) rédige ou compile le rapport mensuel de suivi des stocks de la zone et le transmet aux responsables de projets
3. ASSURER LES AMÉNAGEMENTS ET L’ENTRETIEN DES BÂTIMENTS DE LA BASE
- Il/(Elle) supervise ou réalise l’ensemble des travaux de réparation, de maintenance ou d’aménagement de la base.
- Il/(Elle) effectue des visites de contrôle régulières dans l’ensemble des bâtiments de la zone afin d’identifier les éventuelles réparations, maintenances ou aménagements à effectuer.
- Il/(Elle) supervise les travailleurs journaliers et les prestataires contractés pour réaliser des travaux sur la base.
- Il/(Elle) supervise l’entretien et les réparations des équipements domestiques de la base.
- Il/(Elle) s’assure d’avoir un stock permanent de produits d’entretien / papèterie sur la base.
4. GARANTIR LA RÉALISATION DE L’APPROVISIONNEMENT DE LA BASE
- Il(Elle) assure le déroulement des achats réalisés par la base.
- Il(Elle) assure la rédaction des demandes d’achat pour les lignes budgétaires sous sa responsabilité.
- Il/(Elle) monte les dossiers d’achats conformément aux procédures de l’ONG.
- Il/(Elle) négocie les couts tout en ayant une approche qualité/cout/délai.
- Il(Elle) assure le bon archivage des dossiers d’achat de la base.
- Il/(Elle) participe au processus de validation des achats.
- Il/(Elle) participe à la préparation et au déroulement des audits.
- Il/(Elle) participe à la gestion financière et administrative dans son domaine d’activité.
- Il(Elle) supervise les acheminements et livraisons du matériel jusqu’à leur destination finale.
- Il/(Elle) rédige les documents de transport accompagnant la marchandise.
- Il/(Elle) effectue ou supervise la gestion physique des stocks de la base.
- Il/(Elle) effectue ou supervise la gestion administrative des stocks de la base.
- Il/(Elle) rédige ou compile le rapport mensuel de suivi des stocks de la zone et le transmet aux responsables de projets
5. ASSURER LES AMÉNAGEMENTS ET L’ENTRETIEN DES BÂTIMENTS DE LA BASE
- Il/(Elle) supervise ou réalise l’ensemble des travaux de réparation, de maintenance ou d’aménagement de la base.
- Il/(Elle) effectue des visites de contrôle régulières dans l’ensemble des bâtiments de la zone afin d’identifier les éventuelles réparations, maintenances ou aménagements à effectuer.
- Il/(Elle) supervise les travailleurs journaliers et les prestataires contractés pour réaliser des travaux sur la base.
- Il/(Elle) supervise l’entretien et les réparations des équipements domestiques de la base.
- Il/(Elle) s’assure d’avoir un stock permanent de produits d’entretien / papèterie sur la base
6. ASSURER LA GESTION DES ÉQUIPEMENTS DE LA BASE
- Il(Elle) participe aux choix techniques des équipements logistiques de la base.
- Il(Elle) assure la gestion quotidienne et administrative des équipements de la base.
- Il/(Elle) participe à l’installation des équipements de la base, s’assure de leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires.
- Il/(Elle) participe à l’élaboration des procédures d’utilisation des équipements et à la formation de leurs utilisateurs.
7. ASSURER LE MANAGEMENT ET LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILITÉ HIÉRARCHIQUE
- Il/(Elle) assure la gestion quotidienne des activités du personnel logistique sous sa responsabilité hiérarchique, définit les priorités, veille au bon déroulement des taches de chacun et arbitre les conflits éventuels.
- Il/(Elle) organise la réunion hebdomadaire du service logistique de la base, assure la mise à jour du plan d’action de l’équipe logistique et veille à l’avancée des taches de chacun.
- Il/(Elle) assure la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité hiérarchique en collaboration avec l’administration.
- Il/(Elle) réalise les entretiens d’évaluation du personnel sous sa responsabilité hiérarchique et participe aux entretiens du personnel avec qui il/(elle) a un lien fonctionnel.
- Il/(Elle) assure la formation du personnel sous sa responsabilité hiérarchique.
- Il/(Elle) assure la formation aux procédures et outils logistiques de l’organisation sous la supervision de son responsable hiérarchique.
8. ASSURER L’ENCADREMENT DES ÉQUIPES LOGISTIQUES DE LA BASE
- Il/(Elle) participe à la supervision de l’ensemble de l’équipe logistique de la base.
- Il/(Elle) communique régulièrement avec l’ensemble du personnel avec lequel il/(elle) a un lien fonctionnel.
- Il/(Elle) planifie les congés de son équipe en collaboration avec le département ressources humaines.
- Il/(Elle) participe au dimensionnement de l’équipe logistique de la base.
- Il(Elle) participe au recrutement du personnel logistique de la base.
- Il/(Elle) alerte son supérieur et la coordination lorsqu’un équipement est obsolète / en panne.
- Il/(Elle) dimensionne avec l’aide de son supérieur le parc équipement. Pour tout reliquat, il/elle alertera la coordination pour action.
- Il/(Elle) assure le suivi du contrat de « flotte » avec Orange et le prestataire d’internet en collaboration avec la coordination logistique.
9. ASSURER LA GESTION QUOTIDIENNE ET ADMINISTRATIVE DU PARC VÉHICULE DE LA BASE
- Il/(Elle) participe à la planification des déplacements des véhicules de la base.
- Il/(Elle) assure la rédaction du planning hebdomadaire des véhicules de la base et le transmet à la coordination logistique en respectant les échéances définies.
- Il/(Elle) assure les réservations des véhicules de location conformément aux demandes des utilisateurs.
- Il/(Elle) s’assure que tous les véhicules sont pourvus des équipements et de la documentation nécessaire avant tout déplacement (checklist).
- Il/(Elle) s’assure du bon fonctionnement des véhicules, leur maintenance et la conduite des réparations nécessaires.
- Il/(Elle) s’assure que la gestion administrative du parc véhicule de la base notamment de leur documentation en collaboration avec la coordination logistique.
- Il/(Elle) veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…).
- Il/(Elle) s’assure de la mise en place et du remplissage des outils de suivi des déplacements, de gestion du carburant et de maintenance (log books).
- Il/Elle contrôle la consommation des véhicules de la base et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation.
Ø Connaissances et compétences obligatoires
Encadrement d’équipe ; Procédures Administratives et Logistiques ; Respect des règles de sécurité ; Gestion de la chaine d’approvisionnement (achat, transport, stockage) ; Equipements techniques (Informatique, communication, etc…) ; Français ; Arabe choa ; Pack Office ; Windows ; Dépannage soft et Hard
LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN https://forms.office.com/e/SMiheFsDNS PUBLIE DANS LE SITE DE PUBLICATION D’OFFRES D’EMPLOI MINAJOBS PUIS ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL en.recrutement@premiere-urgence-cmr.org
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