BEETLE HERITAGE HOLDING SA/CA recherche actuellement pour son siège basé à Douala, un (e) RESPONSABLE CONTROLE INTERNE POLE COMMERCIAL H/F.

Le/La RCI POLE COMMERCIAL rattaché(e) à la Direction de l’Audit, de la Conformité et de la Gestion des risques aura pour mission de :

·         Superviser et coordonner les activités des contrôleurs internes ;

·         Garantir le respect, la conformité, la pertinence et la qualité des procédures dans le cadre du dispositif de contrôle interne ;

·         Remédier aux dysfonctionnements en proposant des mesures correctives et des recommandations concernant les activités examinées.

Activités

Gestion organisationnel et informatique

·         Participer à l’identification risques et la formalisation des processus ;

·         Assurer l’adéquation entre les KPI définis et les objectifs du processus (département et service) concerné ;

·         S’assurer de l’adéquation entre le système d’information et les processus / procédures ;

·         Participer à la modélisation des processus, procédures, formulaires, fiches, registres et états

Gestion des reporting

·         Concevoir, formaliser et assurer la mise en œuvre des outils de reporting par processus en collaboration avec les contrôleurs internes et les attentes de la hiérarchie ;

·         Centraliser, produire et diffuser aux parties prenantes, l’état mensuel des consommations internes à crédit ainsi que le reporting mensuel

Gestion des procédures

·         Participer à l’identification des procédures à rédiger et/ou à mettre à jour ;

·         Veiller au respect des procédures, notes de service et instructions en vigueur ;

·         Tenir à jour le manuel des procédures physiques et numériques, des notes de services et d’information physiques et numériques 

·         Veiller et sensibiliser le personnel sur le respect et l’application des procédures et notes de services.

Contrôle opérationnel

·         Assister le contrôleur siège dans la mise en œuvre des activités de contrôle ;

·         Contrôler et valider les consommations internes à crédit et au comptant ;

·         Contrôler les états des salaires et soldes de tout comptes ; les états des congés et toutes autres gratifications, les factures fournisseurs avant paiement ;

·         Planifier et organiser les inventaires périodiques des matières premières, consommables, des marchandises et des moyens généraux ;

·         Centraliser, analyser et valider tous les rapports d’inventaires physiques des stocks ; avant diffusion aux parties prenantes et à sa hiérarchie ;

·         Veiller à la mise en œuvre des recommandations validées liées au contrôle interne, dans le cadre de tout rapport d’audit ;

Coordonne l’activité des contrôleurs régionaux et siège

·         Centraliser et exploiter périodiquement les rapports des contrôleurs régionaux ;

·         Analyser les anomalies décelées et les recommandations faites par les contrôleurs internes ;

·         Donner un feed-back à chaque contrôleur interne, après exploitation de leur reporting périodique ;

·         Assurer la formation et le développement des contrôleurs internes ;

·         Suivre la mise en œuvre par les contrôleurs internes des recommandations validées.

EXIGENCES DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES

PROFIL

-          Niveau académique : Minimum Bac+4/5 en Comptabilité et Finance, Audit et contrôle de gestion ;

-          Expérience professionnelle : 5 années d’expérience à un poste similaire;

COMPETENCES TECHNIQUES

-          Maîtrise des outils informatiques de base (world, Excel, PowerPoint)

-          Connaissance financières solides

-          Maîtrise des progiciels comptables et commerciaux

-          Aptitudes relationnelles et communicationnelles

-          Maitrise de la règlementation fiscale et juridique

-          Bonne connaissance du management des risques

-          Forte capacité de négociation

Vous appréciez travailler en équipe et êtes résistant au stress. Votre réactivité, votre disponibilité, vous permettront de vous épanouir pleinement au sein de notre société.

Dossier de candidature : CV, lettre de motivation                          Deadline : 10 Juin 2024

Envoyez votre dossier de candidature à : recrutement@africafooddistribution.com