OFFRE D'EMPLOI - STAGIAIRE ARCHIVISTE - ADVANS Cameroun, Douala

INFORMATIONS SUR LE POSTE / JOB POSITION INFORMATION

Nom du poste / Job title:    STAGIAIRE ARCHIVISTE
Date de parution / Publish date:    2024-05-30 18:23:25
Lieu de la mission (Pays/Ville) / Location (Country/City):    Douala
Type de contrat / Contract type:    Stage
Date d'entrée prévue / Start date:    24/06/2024
Niveau d'expérience / Experience level:    1-3 ans
Mission / Job description:   
 

Dans le cadre de la réorganisation de ses archives, Advans Cameroun lance un appel à candidature pour le recrutement des Archivistes stagiaires.

Type de contrat : Stage professionnel

Ville d’affectation : Douala

Nombre : 8

Durée : 6 mois

Missions / Responsabilités :

Placé sous la supervision du Responsable des Moyens Généraux, le stagiaire archiviste aura pour principales missions de :

Traitement des archives : Préparation physique des documents pour le stockage à long terme, notamment le conditionnement dans des boîtes et l'application de mesures de préservation adéquates.
Numérisation : Participation à des projets de numérisation visant à créer des copies électroniques de documents physiques, en suivant des protocoles et des standards établis.
Assistance à la recherche : Aider à retrouver et à fournir des documents spécifiques lors de demandes de recherche internes ou externes, en utilisant des systèmes de gestion des archives.
Maintenance et gestion des bases de données : Contribuer à la mise à jour et à la maintenance des bases de données d'archives, en veillant à leur exactitude et à leur cohérence.
Respect des normes et des procédures : Assurer le respect des normes professionnelles en matière de gestion des archives ainsi que des procédures internes de l'entreprise.
Trier et classer des documents selon des critères préétablis
Conditionner dans les boites les documents à archiver ;
Nommer les archives conformément aux procédures internes ;
Ranger les boîtes d’archive sur les rayonnages ;
Faire la mise à jour du répertoire numérique des archives.
Veiller au respect des règles de sécurité et de confidentialité des archives
Compétences et qualités requises :

Connaissance des principes de l’archivage physique et numérique ;
Connaissance des techniques de description archivistique et de classement ;
Être une personne méthodique et organisée ;
Être précis ;
Être rigoureux, avoir le sens du détail et de l'organisation ;
Aptitude à travailler en équipe et en autonomie ;
Bonnes qualités relationnelles et communicationnelles.
Profil / Profile:   
Profil requis

Niveau d’étude : Min BAC + 2.
Filières : Sciences de l’information et de la Communication (Archivistique, Documentation…), Gestion.

Les potentiels candidats désireux d'occuper ces postes qui sont ouverts sur Douala, sont invités à transmettre leur CV et lettre de Motivation en suivant le lien : https://advans.aragon-erh.com/mobility_portal/index/CMR  au plus tard le 07/06/2024.