OFFRE D'EMPLOI : Secrétaire de direction

Pour les besoins de ses services, une société de la place recherche d’une (01) secrétaire de direction qui puisse gérer à la fois la caisse et le secrétariat.

les missions principales

-        Assurer l'accueil physique et téléphonique ;

-        Assurer le traitement des dossiers confiés ;

-        Enregistrer, trier et dispatcher le courrier ;

-        La préparation des correspondances ;

-        La tenue des registres ;

-        Le classement des dossiers ;

-        Procéder aux différents classements nécessaires ;

-        Rédiger les documents divers en fonction des directives données ;

-        Réaliser les opérations d’encaissement et de décaissement ;

-        Tenir un brouillard de recettes et dépenses ;

-        Saisir les entrées et sorties de caisse ;

-        Etablir les reçus d’encaissement et de décaissement ;

-        Noter les références en cas de paiement par chèque ;

-        Procéder sous le contrôle de la comptabilité, à l’arrêté de caisse hebdomadaire ;

-        Transmettre à la comptabilité en fin de journée le brouillard de caisse et les justificatifs

-        Le dépôt des dossiers (CV et lettre de motivation) devra se faire uniquement en ligne à l’adresse: spacerecrut@gmail.com au plus tard le 30/07/2024.

QUALIFICATIONS REQUISES:

Etre titulaire d'un BTS en secrétariat bureautique ou d'un diplôme équivalent ;
Avoir au moins 3 ans d'expérience dans les domaines du secrétariat et du travail de bureau ;
Avoir des aptitudes dans la rédaction des correspondances
Avoir la maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, saisie dans sage caisse décentralisé etc.);
Etre capable de travailler sous pression ;
Etre disponible et discrète ;
Avoir une bonne connaissance du français et/ou de l'anglais ;