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ANNONCE DE RECRUTEMENT

Intitulé du poste : ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU PDG (F/H) - OMEGA PHI GROUP Cameroun

 Secteur d’activité : Agro-alimentaire /Transports, logistique/Commerce et distribution
Localisation du poste : DOUALA - CAMEROUN
Type de contrat : CDI
Nombre de poste à pourvoir : 1
Liaison hiérarchique : PDG
Description du poste :
En tant qu'assistante de direction du Président Directeur Général (PDG), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et
organisationnel de haut niveau au PDG et à l'équipe de direction de l'entreprise. Vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des activités
quotidiennes du bureau du PDG, en veillant à ce que les opérations se déroulent efficacement et de manière transparente
 Responsabilités principales :
• Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et voyages du PDG. Coordonner les événements internes et
externes impliquant le PDG, en veillant à ce que toutes les parties prenantes soient informées et préparées.
• Communication : Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances du PDG. Assurer une communication fluide entre
le PDG et les autres départements de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes.
• Préparation de documents : Préparer et réviser les documents, rapports, notes de services, présentations et autres supports
nécessaires au PDG. Assurer la précision et la confidentialité des informations contenues dans ces documents.
• Gestion des dossiers : Organiser et maintenir les dossiers et les archives du PDG, en garantissant un accès facile et sécurisé aux
informations pertinentes. Informatiser l’enregistrement des dossiers
• Gestion des déplacements : Organiser les déplacements du PDG, y compris la réservation de vols, d'hôtels et de transport, et fournir un
soutien logistique pendant les déplacements.
• Soutien administratif : Fournir un soutien administratif général au PDG, tel que la gestion des dépenses, la préparation de rapports de
dépenses, la gestion des fournitures de bureau, rédaction des rapports de réunion etc.
• Coordination des projets : Assister le PDG dans la coordination et le suivi des projets spéciaux ou des initiatives stratégiques de
l'entreprise.
 Formation et expériences :
• Titulaire d'un Bac+2 en Assistanat de direction
• Avec une expérience minimum de 5 ans minimum dans le domaine
• Être à l'aise avec les chiffres
• Etre parfaitement bilingue
• Aisance relationnelle
• Une connaissance préalable du secteur d'activité de l'entreprise est un atout.
 Compétences requises :
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Fortes compétences en communication écrite et verbale.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Pack Office, gestion d'agenda électronique, etc.).
• Sens aigu du détail et capacité à travailler de manière autonome.
• Capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles.
• Aptitude à travailler efficacement sous pression, avec une flexibilité au niveau des horaires et à respecter les délais.
Cette description de poste est conçue comme un guide général pour les responsabilités et les compétences requises pour le poste d'assistante
de direction du PDG. Les responsabilités spécifiques peuvent varier en fonction des besoins et des exigences de l'entreprise.
Conditions de soumission : envoyez vos CV sur : dropcvcameroun@omegaphigroup.com
Date limite de réception de candidatures le 22 Juin 2024