Offre de poste : assistante administrative - Bombai Medecine shipping

Contexte
La société Bombai Medecine shipping recrute une assistante administrative à plein
temps (35 heures par semaine du Lundi au vendredi, et occasionnellement les samedis)
pour l’accompagner dans ses activités.
Profil
Au sein de notre équipe, nous recherchons une assistante administrative bilingue
motivée et qualifiée pour garantir le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.
Vous devez faire preuve d’organisation, de gestions multitâches, faire attention aux détails
et travailler dans un environnement dynamique.
Missions
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et
planifier les rendez-vous,
- Participer aux réunions et rédiger des comptes rendus de réunion,
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des
messages électroniques,
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les
commandes à passer,
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord,
tableaux de résultats, ...),
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et
jugements, ...),
- Coordonner les tâches d’une équipe administrative.
Compétences
- Avoir au minimum un BTS en gestion, administration ou certification équivalente
- Etre parfaitement bilingue (Bonne maitrise de l’anglais)
- Solide compétences en informatique
- Excellente organisation et gestion du temps
- Capacité à travailler de manière autonome et prendre des initiatives.
- Respect des pratiques de confidentialité.
Localisation du poste, avantages & salaire
La recrue travaillera depuis notre siège social à Yaoundé. Pour ce qui est de la
rémunération, elle dépendra du profil de la recrue.
Comment postuler ?
Les candidatures constituées d’un cv et d’une lettre de motivation se feront en français
ou en anglais à l’adresse Djoumessisportsagency@gmail.com. Ou par WhatsApp au
numéro 654713534 date limite de dépôt des candidatures est fixée au dimanche 30 Juin
à 23h59 min.