OFFRE D'EMPLOI : Coordinateur(trice) Financier(e) Adjoint(e) - Solidarités International, Yaoundé

ANNONCE RECRUTEMENT

SOLIDARITES INTERNATIONAL lance le recrutement en interne /et externe d’un(e)
BASE    Yaoundé
POSTE    Coordinateur(trice) Financier(e) Adjoint(e)
MISSION    Tchad/Cameroun

I.    PRESENTATION DE L’ORGANISATION

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard des actes de SEAH

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
La mission de Solidarités International (SI) au Tchad et au Cameroun – fusionnée en juin 2020 dans un souci de pertinence et de complémentarité des interventions menées – compte aujourd’hui des interventions à l’Extrême-Nord du Cameroun (où elle est présente depuis 2017) ainsi qu’au Lac, à l’est et au sud du Tchad où SI intervient depuis 2008. Forte de sa connaissance du contexte, SI mène des projets d’assistance alimentaire tout particulièrement via des transferts monétaires, de relèvement économique et d’accès à l’eau. Elle intègre à toutes ses activités une forte dimension d’autonomisation et de renforcement des organisations de la société civile.

II.    DESCRIPTIF DU POSTE

MISSION
Le (La) Coordinateur(trice) Financier(e) Adjoint(e) assiste le Coordinateur Financier dans la supervision et le traitement des opérations comptables et financières ainsi que dans les tâches et procédures relatives à la gestion administrative.
Il/Elle assure une bonne application des procédures et des textes de lois en vigueur sur sa mission
En collaboration avec le Coordinateur Financier, il/elle est en charge de la gestion de la trésorerie et de la bonne tenue des archives au niveau de la mission.
Il/elle remplace le Coordinateur Financier pendant son absence.


FONCTION

Le (La) Coordinateur(trice) Financier(e) Adjoint(e) est responsable :

Gestion financière et budgétaire :
•    Préparer et réaliser l’import des paramètres budgétaires dans SAGA après validation du Gestionnaire (Siège)
•    Préparer le document de suivi budgétaire selon le format établi chez Solidarités International
•    Vérifier les suivis budgétaires mensuels
•    Préparer les rapports financiers demandés par les autorités (gouvernement, ministères de tutelle…) pour validation auprès du Coordinateur Financier et/ou du Directeur.rice Pays avant soumission
•    Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels

Gestion de la comptabilité :
•    S’assurer de la mise en place des procédures de paiement ainsi que les bonnes pratiques d’enregistrement comptable
•    Envoyer le pack compta mensuel au siège après validation du Coordinateur Financier
•    En lien avec le Gestionnaire et son assistant, suivre l’intégration de la comptabilité de la mission au siège
•    Envoyer les documents nécessaires à la clôture comptable comme demandé par le Responsable Comptabilité Terrain et/ou le Gestionnaire (si pas de chef comptable sur la mission)
•    Vérifier les documents comptables avant leur envoi au siège
•    Centraliser les SAGA base dans le SAGA mission
•    Superviser la vérification de la comptabilité des bases (libellé, codes comptables, affectations budgétaires, lettrage, taux de change…)
•    Superviser le contrôle des pièces comptables et les inventaires de caisse pour chaque journal
•    Gérer les journaux de banque de la mission
•    Envoyer la sauvegarde “intégrée » aux différentes bases de la mission
•    Superviser la vérification des vouchers et autres documents comptables à envoyer au siège tous les 6 mois
•    Superviser la clôture analytique semi annuelle et la clôture comptable annuelle avec l’équipe administrative et sous la supervision du Coordinateur Administratif (dépenses engagées et affectations analytiques et comptables, solde des congés, dons en nature, immobilisation de matériel…)

Gestion de trésorerie :
•    Compiler les prévisionnels de trésorerie des bases pour la mission
•    Après validation du Coordinateur financier, réaliser l’envoi au siège et suivre la réception des fonds
•    Gérer les flux de trésorerie de la mission et garantir l’approvisionnement des bases
•    S’assurer de la sécurisation des fonds et le cas échéant proposer des améliorations quant aux procédures en place sur la mission auprès du Coordinateur Financier
•    Faire le suivi des réceptions de fonds bailleurs en local (le cas échéant)

Gestion administrative :
•    Superviser et contrôler la mise en place des règles et procédures administratives et financières
•    Superviser et contrôler que les équipes administratives respectent le calendrier administratif
•    S’assurer du suivi des contrats de location
•    S’assurer de l’archivage physique et informatique, ainsi que la sécurisation des documents administratifs et financiers sur toutes les bases
•    S’assurer des sauvegardes régulières des documents de la coordination ainsi que de leur archivage

Veille administrative :
•    Etre en veille quant aux évolutions des lois et politiques nationales sur tous les aspects financiers
•    S’assurer du paiement des taxes et autres charges sociales auprès organismes concernés

Gestion d’équipe :
•    Accompagner et former les Administrateurs
•    Se déplacer régulièrement sur les bases
•    Superviser l’équipe administrative de la Coordination
•    Organiser les plannings de l’équipe administrative de Coordination pour couvrir les absences éventuelles
•    Participer à la mise œuvre de la promotion du personnel
•    Participer à la mise en place de plans de carrière et de gestion de la mobilité du personnel
•    Recenser les écoles et les formations dans le pays
•    Améliorer les procédures de recrutement
•    Participer au recrutement des cadres nationaux
•    Assurer les relations avec les délégués du personnel notamment en assistant à leurs réunions.

Reporting/Communication
•    Assister le Coordinateur Financier dans la préparation des propositions d’intervention et des rapports financiers
•    Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national
•    Nouer des relations avec d’autres ONGs & OIs, autorités ou autres partenaires (le cas échéant)
•    Participer à des réunions (bailleurs, autorités, forum ONG…) et des ateliers de travail en lien avec son champ d’activités et écrire les comptes-rendus pour le Coordinateur Administratif (le cas échéant)

III.    POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
•    Sous l’autorité hiérarchique de :  Coordinateur financier
•    Autorité hiérarchique sur : équipe administrative coordination.
•    Autorité fonctionnelle sur : Administrateurs et assistants sur les bases

IV.    PROFIL RECHERCHE

COMPETENCES CLES :
•    Niveau Bac + 5, diplôme dans le domaine de la finance, comptabilité et contrôle de gestion
•    Expérience professionnelle minimale de 2 ans à un poste similaire
•    Connaissance du domaine humanitaire
•    Solides connaissances des procédures Admin/Fin/RH de SI et des guidelines bailleurs
•    Bon sens de l’organisation, rigueur et méthodologie, polyvalence, autonomie
•    Aisance avec le Pack Office Microsoft (principalement Word et Excel, y compris les formules et TCD)
•    Connaissance des logiciels SAGA et HOMERE obligatoire
•    Connaissances sur le contexte humanitaire Sahélien souhaitées mais non essentielles
•    Connaissances techniques sur les activités Sécurité Alimentaire et Moyens d’existence et/ou Eau Hygiène et Assainissement souhaitées mais non essentielles
•    Capacité à manager une équipe
•    Bonne compétence rédactionnelle et capacité de synthèse
•    Expérience de la négociation, coordination et communication
•    Niveau excellent de français, connaissance de la langue locale souhaitée
•    Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, power point etc.).

I.    Qualités requises :
a.    Diplomate et bon communicant, Autonomie, indépendance, Prise d’initiative,
b.    Capacités d’organisation (importante) au niveau du terrain
c.    Ouverture d’esprit, rigueur, Dynamisme, réactivité


Merci d’adresser votre candidature avec CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail, au bureau de SOLIDARITES INTERNATIONAL à l’attention du Coordinateur Administratif et Financier par email à l’adresse recrutement@solidarites-cameroun.org

Date limite de dépôt de candidature : le 10 juillet 2024


Fait à Yaoundé, le 26 juin 2024
Pour Solidarités International
Directrice Pays  
JOSSÉ NELLY