OFFRE D'EMPLOI : RESPONSABLE des Ressources Humaines  - FAIRMED Cameroun

Appel à candidature
    Position    Responsable des Ressources Humaines
    Lieu de travail    Yaoundé
    Programme    FAIRMED Cameroun
    Superviseur Hiérarchique    Responsable Administratif et Financier
    Supervise    Aucun
    Durée du contrat    24 mois (Possibilité d'extension)
    Date de début du contrat    12.08.2024
Spécificité    Poste réservé uniquement aux candidats de nationalité Camerounaise

FAIRMED est une organisation suisse de développement qui a une longue expérience des  maladies négligées affectant les populations autochtones. Nous sommes des experts en Maladies  Tropicales Négligées (MTN) et de la santé publique. Nous croyons aux capacités locales et tous  nos bureaux et projets en Afrique et en Asie sont gérés par des experts locaux. Par le biais des  maladies négligées, nous identifions nos populations cibles et, grâce à une approche globale  tenant compte de tous les facteurs liés à la santé, nous brisons le cercle vicieux de la maladie et  de la pauvreté. Nous agissons à la fois sur l'offre et sur la demande. D'une part, nous sommes  proches des communautés, nous connaissons leurs besoins et nous leur donnons les moyens  d'agir et d'autre part, nous renforçons les systèmes de soins de santé primaires qui constituent le  premier point d'accès à la santé pour nos communautés. Grâce à nos programmes, nous  changeons localement la vie des plus vulnérables et, à l'échelle mondiale, nous contribuons à la  couverture sanitaire universelle et aux objectifs du Millénaire pour le développement, dont le slogan est "ne laisser personne de côté".

Résumé du poste
Nous recherchons un (e ) responsable des ressources humaines doté d'excellentes compétences  en communication, tant a l'écrit qu'à l'oral. Il/elle doit avoir une bonne connaissance de la législation du travail et posséder des connaissances stratégiques sur le processus de travail. Il/elle doit être capable de négocier avec diplomatie. Pour assurer le succès, le responsable des  ressources humaines doit posséder d'excellentes compétences organisationnelles, de bonnes  compétences en gestion du temps et la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois. Un (e )  responsable RH doit également avoir des acquis remarquables en matière de gestion des conflits  et de prise de décision pour assurer la conformité des employés
 Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, le/la responsable des ressources  Humaines est chargé de renforcer la politique des ressources humaines pour la mission et coordonner sa mise en oeuvre et déploiement dans tous les domaines afin de fournir le souti optimal aux programmes.

Responsabilités et tâches spécifiques
  Responsabilité 1 : Contribuer à la définition de la stratégie de la mission Renforcer la stratégie de ressources humaines pour la mission
     Conseil des autres départements à propos de leurs besoins en ressources humaines   Assurer que les besoins et les contraintes en ressources humaines soient pris en compte dans la préparation des projets
  Collecte des données et rédiger la section RH dans les propositions et rapports aux bailleurs de fonds tout en contribuant au plan de financement.
 
  Représenter de la mission auprès d'institutions externes en matière de Ressources humaines (Inspection du Travail, CNPS etc.) et développer un réseau pour l'échange d'informations et de bonnes pratiques
Responsabilité no 2 — Superviser la gestion administrative des Ressources Humaines et de la rémunération
 Assurer que des procédures administratives en matière des ressources humaines sont conforme à la législation sociale de la République du Cameroun et aux directives bailleurs  de fonds.
 Assurer la qualité des outils utilises pour l'administration du personnel et la rémunération, la fiabilité et transparence des données RH.
     Assurer la conformité aux obligations contractuelles de la fondation FAIRMED vis-à-vis de ses employés.
 Superviser la rédaction, la contrôle et la résiliation des contrats de travail des employés locaux et consultants
     S'assurer de l'immatriculation correcte de tout le personnel de la fondation FAIRMED à la  CNPS.
 Mise à jour des dossiers du personnel, vérification de la documentation des fichiers reçus  et classement des documents conformément aux directives indiquées, au manuel de procédure, aux politiques par la fondation FAIRMED et ses bailleurs de fonds
 Superviser la collecte des données relatives aux éléments variables dans le paiement du personnel (contrôle des heures travaillées, avance de salaire, primes, déduction, etc.) pour  les personnes recrutées au niveau local
         Traitement de la paie mensuelle des salaires selon la règlementation de la fondation
FAIRMED
     Vérification des déclarations de revenus du personnel local, et garanti du paiement à temps des impôts, la CNPS aux autres autorités concernées 
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  Elaboration et mise en œuvre du planning de congé annuel et veille systématique sur les  autres absences de tous les staffs
 Soutien au personnel administratif impliqué dans les activités Ressources humaines des   projets dans la mise en place des outils administratifs et des procédures liés à l'administration du personnel et la rémunération
     Fournir un soutien et des conseils aux employés concernant les questions  administratives et de rémunération.
     Renforcer et maintenir des systèmes de gestion des ressources humaines efficaces et sécurisés.
Responsabilité n o 3: Renforcer la stratégie de recrutement, de motivation et de maintien en poste des personnes qualifiées.
Gérer le processus de recrutement de bout en bout, y compris la rédaction des descriptions de poste, la publication des offres, la sélection des candidats et la conduite des entretiens.
 Développer et coordonner des programmes de formation pour les nouveaux employés et pour le développement continu des compétences des employés existants.
     Élaborer et mettre en œuvre des plans de développement de carrière pour encourager la  progression professionnelle et la rétention des employés.
     Évaluer les besoins en formation et en développement des employés et organiser des sessions de formation pertinentes.
     Promouvoir une culture de l'apprentissage et du développement continu au sein de l'organisation.
     Assurer un suivi des formations et des progrès des employés en termes de développement de carrière.
 
Responsabilité n o 4: Implantation des règles collectives et communication interne
 Encourager la communication interne positive au sein des équipes
     Développer et mettre en place des politiques et procédures internes conformes aux normes légales et aux meilleures pratiques.
 Assurer que toutes les règles et politiques collectives soient communiquées clairement à l'ensemble des employés.
 Promouvoir un environnement de travail harmonieux en garantissant une bonne compréhension et application des règles collectives.
     Coordonner la communication interne pour assurer une diffusion efficace des informations importantes et des mises à jour organisationnelles.
     Organiser des sessions d'information et des réunions régulières pour renforcer la compréhension des politiques internes.
  Gérer les conflits internes et veiller à la résolution efficace des différends conformément aux politiques de l'organisation.
 Faciliter le dialogue entre les employés et la direction pour maintenir une communication ouverte et transparente.
 Effectuer régulièrement des descentes sur le terrain pour instaurer un dialogue social  permanent et anticiper les risques associés aux ressources humaines dans les équipes projets.
 Mettre en place des procédures sanitaires et de sécurité sur le lieu de travail et travailler  leur amélioration
  Veille sur la disponibilité et le fonctionnement de la couverture d'assurance maladie du personnel de la fondation FAIRMED et leur famille
 Conseiller les chefs d'équipe sur la prévention et la gestion des conflits au sein de leurs équipes et la médiation
  Appuyer le personnel administratif dans la mise en œuvre des procédures disciplinaires des employés.
 Identifier les risques légaux, sociaux et financiers associes à la politique nationale des  ressources humaines (les types de contrats en vigueur, l'application des droits des salariés, la provision des indemnités dans la résiliation d'un contrat, la révision des licenciements,  les procédures judiciaires Etc...) et aborder les problèmes si nécessaires
 Organisation des réunions d t informations générales pour le personnel sur le terrain
 Veiller à la mise en œuvre et au respect des politiques et textes de la fondation FAIRMED '   Genre, RH, PSEAH, Règlement Intérieur, Code de bonne conduite, Charte Anti-corruption, Charte Anti Harcèlement etc.
 Identifier les risques de fraude et de corruption dans son domaine de compétence et  mettre en place des mécanismes préventifs et de contrôle
         Concevoir et mettre en place un mécanisme d'alerte, de dénonciation et de gestion des
 
cas de fraude et corruption

Mettre en place et contrôler les recommandations qui suivent les cas de fraude et de corruption
PROFIL DE POSTE.
Qualification (essentiel)
Titulaire d'un diplôme universitaire de niveau Master Gestion des Ressources Humaines, Sciences Sociales
 
ou tout autre diplôme équivalent dans des domaines similaires. Expérience (essentiel)
  Minimum 4 ans à un poste similaire dans une ONG internationale
 
Connaissances et compétences techniques (essentielles)
  Droit du Travail, Droit Social, dialogue social
 Management des équipes, Gestion des conflits interpersonnels
         Maitrise de la paie, la maitrise du logiciel Turbo Paie (atout)
  Bonne capacité d'analyse et de synthèse
         Bonne capacité à trouver des solutions
  Bonne Capacité de communication, Leadership, Négociation
 Solides compétences organisationnelles et grand souci du détail
  Bonne connaissance de Microsoft suite, bonne maitrise des deux langues Officielles Français, Anglais
 Capacité à se déplacer à l'intérieur du pays
Compétences transverses (essentielles)
  Intégrité et fiabilité
  Autonomie et Fort sens de l'organisation,
  Être capable d'identifier et de résoudre des problèmes complexes
 Gestion des priorités
  Communication

 Comment postuler
Toute personne intéressée est priée d'envoyer son dossier (CV, lettre de motivation, copies scannées du diplôme requis et certificats de travail) par mail jusqu' au 26 juillet 2024 à 17H au contact suivant  recrutementscameroun@fairmed.cm
 
Avec en intitulé du mail: Responsable Ressources Humaines 072024
Seul les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
NB. Candidatures féminines fortement encouragées. La Fondation FAIRMED applique une politique de  tolérance zéro à l'égard de la fraude, de l'exploitation sexuelle, des abus, du harcèlement sexuel, de l'abus de pouvoir et de la discrimination. C'est pourquoi elle s'arroge le droit d'enquêter sur les candidats.