Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) Internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative. Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons:

OFFRE D’EMPLOI D’UN(E) (01) RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES MAROUA H/F

Objectif du poste : Assurer la gestion RH de la base dans le respect des procédures définies pour la mission et des règles Action Contre la Faim pour assurer le meilleur soutien aux programmes.

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Diplôme / Niveau d’études : 

-         Diplôme Licence(BAC+3) en gestion des Ressources Humaines, en droit ou tout autre diplôme équivalent

-         Avoir une expérience de 3 années dans la gestion des Ressources Humaines dans un poste de responsabilité et à un poste similaire serait appréciable.

-         Avoir une expérience de 2 années dans la gestion d’une équipe ;

-         Avoir une expérience de travail dans une organisation internationale ;

-         Avoir une expérience d’au moins une année dans un contexte d’urgence ;

-         Avoir une expérience dans la gestion de la paie et administration du personnel, recrutement, formation et gestion de compétences ;

-         Avoir une expérience humanitaire serait un atout ;

Compétences requises :

Savoir :

-        Maîtrise du cadre légal camerounais (code du travail, code des impôts, représentation du travail et de l’emploi…) ;

-        Maîtrise des fondamentaux de gestion collective et individuelle des RH (représentation du personnel, gestion des conflits…) ;

-        Bonne connaissance en administration du travail et en gestion de la paie;

-        Bonne maîtrise des outils de gestion informatique (Pack Microsoft office en particulier, logiciel RH Homère…) et facilité d’adaptation à des nouveaux logiciels ;

-        Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.

-        La connaissance de l’anglais serait un atout.

Savoir-faire :

-        Capacité d’analyse et de reporting ;

-        Gestion des équipes et leadership ;

-        Capacité à définir et à gérer des politiques RH (rémunération et avantages sociaux, emplois et compétences, discipline, formation, …)

-        Excellente capacité de gestion du temps et des priorités ;

-        Capacité à travailler en autonomie et en collaboration ;

-        Bonne communication, sens de la diplomatie ;

-        Capacité à conseiller les managers et les salariés sur les questions RH.

Savoir-être :

-        Force de proposition et bonnes aptitudes décisionnelles ;

-        Sens de la confidentialité, discrétion et capacité d’écoute démontrés;

-        Bonnes capacités organisationnelles, anticipation et proactivité ;

-        Dynamisme, Rigueur, pragmatisme et flexibilité;

-        Bonnes capacités relationnelles interpersonnelles.

-        NB : De la flexibilité est attendue pour ce poste, des déplacements sont à prévoir sur le terrain.

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Principales Taches :

Mission 1 : Piloter l’activité

Le/la Responsable Ressources Humaines est responsable :

-        du suivi et de l’analyse des indicateurs RH sur sa zone

-        du soutien aux Responsables de Programme dans l’évaluation de leurs besoins

-        Analyser les indicateurs, produire des recommandations et alerter pour optimiser la réponse RH sur la zone

-        Mettre à disposition les informations RH nécessaires à la construction des projets, former et accompagner les Responsables de Programme

-        Contribuer à la collecte des informations nécessaires et à la révision des politiques RH avec le Responsable du département RH

-        Participer à la révision de la stratégie RH et au suivi de sa mise en œuvre

-        Contribuer à l’élaboration des couts salariaux et budgets RH annuels sur sa zone

-        Participer à l’élaboration du plan de formation national avec le Responsable du Département RH et superviser sa mise en œuvre

-        Participer à l’élaboration du Rapport RH mensuel du bureau Pays avec le Responsable Ressources Humaines

-        Participer à l’élaboration du vivier ACF avec le Responsable du département RH et superviser sa mise en œuvre

Mission 2 : Assurer la gestion des Ressources Humaines

Le/la Responsable Ressources Humaines est responsable :

-        De la mise en œuvre et de l’application de la politique RH de la mission sur la base

-        De la mise en œuvre des procédures RH de la mission sur la base et du contrôle de leur application

-        Du dialogue social sur la base en lien avec le Coordinateur Terrain et le Responsable du Département RH

-        Valider les éléments variables de paie (suivi des temps, avances sur salaires…) collectables au niveau de la base, transmettre toutes les informations nécessaires à la production de la paie à la capitale et s’assurer du paiement des salaires.

-        S’assurer de la bonne tenue des dossiers du personnel (archivage physique et électronique)

-        Suivre le temps de travail (congés, absences, récupérations, heures supplémentaires), s’assurer du respect des règles et alerter les Managers et le Responsable du Département RH.

-        Superviser le recrutement du personnel selon la procédure définie au niveau de la mission

-        Superviser le briefing du personnel de la base

-        S’assurer de la mise en œuvre des entretiens individuels d’évaluation du personnel de la base selon le calendrier prévu

-        Mener les procédures disciplinaires et le suivi des litiges sur la base avec la validation du Responsable du Département RH

-        Organiser et animer les relations avec les représentants du personnel (réunions, élections…)

-        Apporter un appui aux Managers dans la gestion des problématiques RH

-        Superviser la mise en œuvre et le suivi de la médecine de travail sur la base.

-        Superviser la gestion de l’assurance maladie du personnel

-        Superviser la rédaction RH base

-        Superviser la mise jour du vivier de la base

-        Superviser l’hébergement des staffs (Nationaux et Expatriés) en mission sur la base (Logement en Guest House et ou Hôtel)

Mission 3 : Mettre en œuvre et assurer le suivi de la collaboration et la coordination RH avec les partenaires de la mission

Le/la Responsable Ressources Humaines est responsable :

-        de l’analyse des risques sur les aspects RH et de la formulation de recommandations sur la sélection des partenaires

-        de la mise en œuvre et du suivi avec les partenaires des modalités RH dans le cadre des projets mis en place conjointement

-        de la participation au renforcement des capacités des partenaires en fonction des besoins identifiés

-        de la capitalisation au niveau de la base de toutes les pratiques innovantes en matière RH dans le cadre des partenariats

-        Renforcer les capacités des partenaires des équipes RH des partenaires en fonction des besoins identifiés

-        Participer aux réunions extérieures avec les partenaires

-        Représenter ACF auprès des partenaires

Mission 4 : Encadrer et accompagner l’équipe RH de la base

Le/la Responsable Ressources Humaines est responsable :

-        du management quotidien de son équipe (animation, suivi,  motivation …)

-        de l’évaluation de la performance et du développement des compétences des membres de son équipe

-        Définir les besoins en Ressources Humaines de son activité et l’organigramme de son équipe

-        Participer au recrutement de ses équipes

-        Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe

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