MA-ADJ_CT-072024-007

Offre d’emploi : ADJOINT(E) COORDINATEUR TERRAIN PROGRAMMES H/F Action Contre La Faim – Cameroun

Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) Internationale, apolitique, nonconfessionnelle et non-lucrative. Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons:
OFFRE D’EMPLOI D’UN(E) (01) ADJOINT(E) COORDINATEUR TERRAIN PROGRAMMES H/F
Base de rattachement: Maroua
Nombre de poste : 01
Durée du contrat: 12 Mois
Date de début: SEPTEMBRE 2024
Supervisé par: Coordinateur Terrain Maroua
Localisation : Maroua
Salaire brut de la catégorie: Selon la grille salariale en vigueur d’Action Contre la Faim

Lieu de résidence : L’employé aura pour lieu de résidence Maroua
Objectif du poste : Assurer la mise en œuvre des projets dans la zone de couverture de la base de Maroua,
conformément aux exigences contractuelles et aux normes de qualité techniques & programmatiques
attendues.
.
Diplôme / Niveau d’études :
- Diplôme supérieur (Bac+4) en gestion des projets ou autres domaines pertinents en lien avec les
secteurs d’intervention ACF et exigences du poste ;
- Avoir une expérience de travail dans une organisation internationale et dans le management/
coordination ;
- Avoir une expérience humanitaire serait un atout ;
- Expérience dans la supervision de programmes EAH, Nutrition, Santé, SMPS et/ou Sécurité
alimentaire ;
Compétences requises :
Savoir :
- Expérience démontrée en gestion de programmes intégrés et multisectoriels de développement et
d’action humanitaire
- Expérience démontrée en gestion budgétaire des programmes
- Expérience démontrée en rédaction des propositions de projets
- Maitrise des outils et des procédures des bailleurs des fonds
- Expérience démontrée en leadership et gestion de la complexité
- Capacité de définir et de transmettre une direction et une vision stratégique à ses équipes.
- Maîtrise parfaite du français à l’écrit et à l’oral, bon niveau de travail de l’anglais, ainsi que la
connaissance des langues locales serait un atout
Savoir-faire:
- Bonne capacité d’analyse et de rédaction
- Bonne capacité communicationnelle
- Bonne capacité de gestion des équipes et leadership
- Bonne capacité de gestion de stress et d’intelligence émotionnelle
- Excellente capacité de gestion du temps et des priorités
- Représentation et sens de la diplomatie
- Savoir développer, entretenir et mobiliser un réseau professionnel externe.
- Etre capable d'intégrer les recommandations et faire évoluer ses pratiques
Savoir-être :2
- Force de proposition et bonnes aptitudes décisionnelles
- Anticipation et proactivité
- Dynamisme, rigueur, pragmatisme et flexibilité
- Bonnes capacités relationnelles interpersonnelles
Principales Taches :
Mission 1 : Contribuer à la planification stratégique et au positionnement de ACF dans la zone de
couverture de la base de Maroua, en assurant la mobilisation des équipes programmes
- Suivre et analyser le contexte humanitaire et de développement dans la zone de couverture de la base
de Maroua (besoins vs gap d’intervention), notamment les impacts de crises sur la mise en œuvre des
projets préexistants, afin de pouvoir proposer des adaptations et/ou de nouvelles stratégies
d’interventions ;
- Sur délégation du/de la CT et en collaboration avec la coordination programme, contribuer activement
à l’élaboration de la stratégie base et/ou sa mise à jour, via la mobilisation des équipes programmes
sur la base & la consolidation/arbitrage des propositions programmatiques ;
- Sur délégation du/de la CT et en collaboration avec la DPA, contribuer activement à l'orientation
opérationnelle à mettre en œuvre en relation avec la stratégie base, les capacités de la base et de la
mission et l'identification des besoins ;
- Prendre connaissance des orientations sectorielles de la stratégie nationale, en comprendre les
implications pour les programmes sur sa zone et assurer la compréhension & appropriation de ces
dernières par les RP ;
- Identifier la présence et les orientations stratégiques des autres partenaires sur le terrain en vue
d'améliorer la coordination et l'efficacité du travail notamment via l’évitement de doublons ;
- Recueillir, analyser et partager/alerter l'information pertinente dans le contexte au Coordonnateur
Terrain et DPA.
Mission 2: Contribuer à l'élaboration des projets dans les zones d’intervention, en assurant la mobilisation
des équipes programmes
- Identifier la nécessité de mener des évaluations afin de maintenir une connaissance alignée avec les
besoins, permettant d’adapter la programmation existante si nécessaire et/ou de proposer une
nouvelle intervention & en coordonner la mise en œuvre ;
- Assurer une analyse des données récoltées mensuellement sur les projets mis en œuvre, en lien avec
les données et informations secondaires externes, permettant d’adapter la programmation existante
si nécessaire et/ou de proposer une nouvelle intervention ;
- Formuler des recommandations pour la définition et l'élaboration de programmes (localisation,
méthodes de mise en œuvre, contexte, partenariat...), même en l’absence d’appel à projet spécifique
et/ou sollicitation de la coordination ;
- En lien avec le.la CT, les Responsables Supports et le Responsable SERA, travailler sur la définition
globale des programmes prenant en considération les réalités opérationnelles (sécurité/accès,
logistique, administration, technique, partenaires, etc.)
- Sur délégation du.de la CT, coordonner l’écriture de proposition d’interventions (LFA, narratif, calcul
des bénéficiaires, chronogramme, budget et toute annexe requise) en mobilisant les équipes
programmes et en assurant une consolidation/validation de leurs contributions en lien avec les
directives générales données par l’équipe Programme Coordination ;
Mission 3 : Assurer la planification et le suivi des projets pour garantir la mise en œuvre d’activités de
qualité et promouvoir l’intégration programmatique
- Appuyer les Responsables Projets dans la mise en place et l’utilisation d'outils de suivi des indicateurs,
du cadre logique, de planification des activités et de suivi budgétaire pour chaque projet ;
- Assurer le suivi global et l’analyse (opérationnel & financier, qualitatif & quantitatif) des projets avec
un accent particulier sur les délais, les objectifs et les indicateurs contractuels & alerter le.la CT et la
DPA en cas de dérive projet constatée ou identifiée comme probable (chronogramme de mise en3
œuvre / atteinte indicateurs / sur conso ou sous conso budgétaire programme) ;
- Veiller à ce que les protocoles techniques, manuels, directives et formulaires utilisés sur le terrain
soient conformes aux outils techniques validés par ACF, en lien avec les RDD Techniques ;
- Analyser les activités et les résultats des programmes (normes Sphère, normes nationales, normes
OMS et normes ACF) et proposer des améliorations et des modifications en collaboration avec les
départements techniques ;
- Organiser les visites régulières de suivi et de supervision sur le terrain & élaborer des
recommandations ;
- Appuyer les RP dans la mise en place de mesures visant à prévenir ou identifier les cas de fraudes
programmatiques ;
- Apporter le soutien et les informations nécessaires aux responsables programmes sous sa supervision
dans l’évaluation des besoins financiers, logistiques et RH, faire remonter toutes incohérences et
difficultés avec des propositions d’ajustements, et faire des propositions de mutualisation de
ressources au/à la CT ;
- Garantir la synergie entre les différents programmes d’ACF sur la zone pour maximiser l’impact des
programmes via notamment la tenue de réunion programme et l’incitation des RP à collaborer ;
- Rédigez les drafts de communication bailleur pour informer de difficultés et/ou demander des
modifications au rationnel initial, pour transfert au Département Programme après la validation du
CT.
Mission 4: Assurer l’intégration du genre et de la protection dans la stratégie programmatique, la
fonctionnalité des mécanismes de redevabilité et appuyer à la construction de l’acceptance de
l’organisation sur la zone
- Appuyer la mise en œuvre des mécanismes de redevabilité, s’assurer que les retours/plaintes soient
traités dans un délai raisonnable et assurer l’adaptation des programmes en fonction de ceux-ci ;
- Identifier des problématiques de protection des bénéficiaires et développer un plan d’action pour
garantir un accès sécurisé des bénéficiaires à l’assistance
- Assurer le déploiement de l’approche PSEA programmatique, en collaboration avec le la CT et Le Point
Focal PSEA ;
- Appuyer la réflexion sur l’intégration du genre et protection dans la stratégie programmatique ;
- Veiller sur la communication transparente et l’appropriation du projet par les communautés pour
faciliter l’acceptance de l’organisation et renforcer l’ancrage communautaire des activités ;
- Remonter tout incident de sécurité et alerter immédiatement et directement la coordination terrain
et faire assurer le respect des consignes données par les équipes programmes.
Mission 5 : Contribuer au processus de mesures de qualité et d’impact, à la capitalisation et au plaidoyer
et assurer un reporting interne et externe qualitatif
- Garantir le reporting du programme à travers des rapports d'activités mensuels (format APR/ PMT)
des projets avec un regard qualitatif sur les programmes ;
- Assurer la documentation des progrès des projets afin d'assurer un suivi approprié de l'évolution et
des changements dans les approches mises en œuvre et d'alimenter les objectifs de plaidoyer ;
- Veiller à ce que les RP disposent d'un temps et d'un soutien raisonnable pour la préparation de rapport
bailleurs & valider chacun de ceux-ci, en y apportant lorsque nécessaire des éléments macro, afin de
garantir leur qualité et adéquation aux attentes bailleurs ;
- Assurer le respect du plan de communication/visibilité de chaque programme, en assurant
notamment la production de success story ;
- S’assurer que l’ensemble des documents traitant des techniques et méthodologies essentielles
impliquées dans les projets (y compris la liste des bénéficiaires et la distribution, etc.) à des fins de
capitalisation et d'audit soit archivées sur place et sur NHF, et capitalisées ;
- Produire en lien avec les équipes programmes des documents de capitalisation (leçons apprises
notamment) ;
- Contribuer au design et à la mise en œuvre du Plan SERA pour chaque projet, en lien avec le4
Responsable SERA et les RPs ;
- Participer à l’analyse des données collectées lors des enquêtes/évaluations, appuyer les RP dans la
rédaction des rapports d’analyse et assurer la mise en œuvre des recommandations issues de cellesci;
Mission 6 : Assurer une coordination appropriée et une relation de partenariat avec les acteurs externes
- Garantir la coordination avec les autres acteurs, via délégation du.de la CT et/ou appui aux RPs, y
compris les ONGs, les OSC, les acteurs locaux, les acteurs de la Riposte et le gouvernement (SAME,
Nutrition, Santé, Protection et EHA) présents dans les zones de mise en œuvre des projets pour le
partage de l'information et pour éviter les doublons;
- Coordonner avec les autorités régionales et communales en fonction des secteurs d’interventions
déployés dans les programmes sur délégation du.de la CT ;
- Assurer la rédaction des protocoles d'accord avec les autorités techniques par les RPs, la compilation
et 1ère validation des contributions en assurant notamment leur cohérence entre tous les secteurs,
pour validation finale par le.la CT ;
- Représenter ACF dans divers forums avec les partenaires de terrain lorsqu'ils sont liés aux projets
supervisés sur délégation du.de la CT ;
Mission 7 : Assurer le suivi et le Management de l'équipe de projets
- Assurer une communication efficace au sein de l'équipe via la conduite de points bilatéraux avec
chaque RP et Responsable SERA, et l’organisation des réunions programme régulières sur la base et
avec la coordination ;
- Préparer un plan d'action individuel avec le personnel directement supervisé, assurer le suivi des
progrès et le mettre à jour si nécessaire ;
- Donner le feedback régulier et conduire l'évaluation annuelle du personnel directement supervisé
(plus souvent si nécessaire) ;
- Identifier les besoins de formation et former (ou organiser une formation) l'équipe à toutes méthodes,
approches ou aspects techniques utiles à la mise en œuvre du projet ;
- Appuyer les RP pour les questions et les litiges en matière de ressources humaines afin de s'assurer
qu'ils font l'objet d'un suivi adéquat en respect de la politique des ressources humaines et le soutien
de département RH ;
- Veiller à ce que les RP suivent les procédures et les règles appropriées en matière de ressources
humaines pour le recrutement ou toute autre activité des RH.
SPECIFICATIONS
Ce profil de poste peut être sujet à des modifications permanentes suivant l’évolution des activités. Ces
modifications seront définies et discutées entre l’employé et Action contre la Faim.
Approche genre:
- S’engager à respecter et à appliquer la politique genre de ACF ;
- Intégrer l’approche genre dans les activités ;
- Contribuer à un environnement de travail prenant en compte les spécificités des uns et autres et éviter
toute discrimination ;
- Le/la salarié.e doit suivre au moins une formation sur la Safeguarding, respecter la politique SafeguardingPSEA d’ACF, la faire respecter et l’appliquer sur la durée de son contrat.
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
Safeguarding
- ACF estime que toute personne avec laquelle elle entre en contact indépendamment de son âge, de son
identité de genre, de son handicap, de son origine ethnique ou de tout autre motif de discrimination a le
droit d’être protégé contre toute forme de préjudice, d’abus, de négligence et d’exploitation. ACF ne
tolérera pas les abus et exploitation par le personnel, le personnel apparenté, les partenaires ou les
fournisseurs.5
La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :
1. Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et
expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)
2. Un test technique écrit en présentiel;
3. Un entretien oral ;
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
Envoyer votre candidature via ce lien : https://forms.gle/wrikQT8vB57ZRXSe8
Ou via le code barre ci-dessous
Référence du poste : MA-ADJ_CT-072024-007
Les candidatures doivent être transmises au plus tard le Lundi 29 Juillet 2024 à 17H30.
A l’attention de: Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d’effectuer des tests et des
entretiens.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES