OFFRE D’EMPLOI
Solidarités International recrute :
Un (01) Agent Administratif

Lieu d'affectation : Makary avec déplacements réguliers sur le terrain
Type de contrat : CDD de 12 mois (renouvelable si financement et évaluation satisfaisante)
I. Présentation de l’organisation
Solidarités International est une organisation humanitaire française présente au Cameroun depuis
juillet 2014. La mission mène depuis 2014 plusieurs programmes d’urgence et de post-urgence dans
les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord. Après une première base ouverte à Garoua Boulaï en 2014
pour répondre à la crise centrafricaine et l’arrivée massive de réfugiés de RCA dans la région, puis à
Makary début 2017 pour répondre à la crise du bassin du lac Tchad, SI a ouvert en octobre 2017 une
base à Mokolo, afin de répondre aux besoins de base des populations vulnérables dans les zones
frontalières du département du Mayo Tsanaga. En 2019, une base régionale a été ouverte à Maroua,
Chef-Lieu de la région de l’Extrême-Nord. Solidarités International intervient dans les domaines de
l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et de la Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence
(SAME). En 2020, les missions Cameroun et Tchad fusionnent pour n’en faire qu’une. SI est présente
depuis 2008 au Tchad, et mène actuellement des programmes d’urgence / post-urgence dans la
province du Logone Oriental et dans le Lac-Tchad.
II. Responsabilités et descriptif des tâches
L’Agent administrateur est le caissier de la base. Il (elle) appuie l’Assistant administratif et
Administratrice Base dans le classement et l’archivage des documents officiels et internes
ainsi que pour le suivi administratif. Il (elle) aura les principales responsabilités suivantes :
Tenue de caisse et comptabilité
• Veiller au bon approvisionnement de la caisse en fonction des besoins administratifs
et des besoins émis par les autres services et assurer correctement la tenue physique
et la sécurité de la caisse
• Assurer le paiement des factures et éditer les reçus de paiement selon les procédures
de Solidarités International
• Tenir le cahier des avances et le journal de caisse
• Assurer la tenue de la comptabilité à partir des justificatifs et veiller au bon
enregistrement quotidien des opérations dans le journal de caisse

• Responsable des entrées/sorties des liquidités dans la caisse dans le respect des
procédures Solidarités International (pas de sortie d’argent sans validation préalable,
enregistrement de toute avance dans le cahier des avances, présence du BAP ou
d’une autorisation de paiement avant d’effectuer tout paiement)
• Réaliser un inventaire physique quotidien et mensuel des caisses et transmettre
chaque mois son inventaire signé à l’assistant
• Veiller à la validité et à la conformité des pièces justificatives
• Veiller au bon classement et archivage des pièces selon les procédures Solidarités
International
• Garantir la confidentialité des informations comptables
Gestion administrative RH :
• Garantir la confidentialité des informations RH
• Accueillir et participer au briefing administratif du nouveau personnel
• Assurer l’archivage et le suivi des dossiers individuels et délivrer tous les documents
relatifs à la vie professionnelle des employés Solidarités International
• Participer au suivi des contrats de travail sur la base
• Recenser les éléments permettant l'établissement de la paie et les transmettre à
l’Assistant pour traitement et l’Administratrice pour validation
• Imprimer les fiches de paie après validation de la paie en coordination
• Assister l’assistant et l’Administratrice pour l’organisation des réunions avec les
représentants du personnel
• Participer au suivi de l'évolution du coût de la vie
Gestion d’équipe
• Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas
d’absence (congés, maladie…)
Révision et Archivage des Dossiers RH
• Assurer le classement et l’archivage des différents dossiers RH et administratif selon les
procédures Solidarités International
• Préparer et scanner l’envoi des archives des différents dossiers RH et administratif selon les
procédures Solidarités International (respect de la Nomenclature des noms des documents-
Archive numérique)
• Demander aux personnes les pièces manquantes dans leur dossier si nécessaire
• Appuyer l’Assistant administratif et Administratrice Base dans la mise à jour du tableau
de suivi archivage RH et administratif
• Appuyer l’Assistant administratif et Administratrice Base dans la mise à jour du tableau
pointage mensuelle consolidé des employés sur la base (absence, congés, maladie, frais
médicaux etc.) et s’assurer que tous les documents relatifs à la vie des employés sont dûment
signés et classés dans leur dossier
• Garantir la confidentialité des données RH et administratives de la mission
Archivage comptable
• Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables selon les procédures Solidarités
International (Etiquetage des classeurs, classement des pièces comptables ……)
• Vérifier et s’assurer de la validité et de la conformité des pièces justificatives
3
• Préparer et scanner l’envoi des archives comptables à la base de Maroua selon les procédures
Solidarités International (respect de la Nomenclature des noms des documents-Archive
numérique)
• Appuyer l’assistant dans la recherche des pièces manquantes si nécessaire
• Appuyer l’assistant admin dans la mise à jour du tableau de suivi archivage comptable (Suivi
Vouchers - Mission Cameroun)
• Garantir la confidentialité des données comptables,
III. Profil recherché
COMPETENCES CLES
• Niveau : Bac minimum, dans le domaine de la comptabilité, finance et Ressources
Humaines ou équivalent
• Expérience minimum de 12 mois à un poste similaire souhaité
• Connaissance du pack office, notamment Word, Powerpoint, Excel, Outlook ;
• Excellente capacité de communication en français
• Bonne connaissance des procédures logistique solidarités International serait un atout

QUALITES REQUISES
• Rigueur, discrétion
• Forte capacité d’apprentissage
• Capacités d’organisation (importante) au niveau du terrain ;
• Honnêteté et transparence exigées

Votre dossier de candidature devra impérativement être composé des documents suivants :
CV, lettre de motivation, photocopies des diplômes et attestations, carte d’identité nationale en
cours de validité, certificats de travail, liste d’au moins 3 références pertinentes. Vous pouvez
ajouter tout autre document pertinent susceptible de compléter votre dossier. Tous les fichiers de
documents devront être nommés en fonction du contenu du document.
Votre dossier devra être adressé au Service RH de Solidarités International par email avec en
objet « AGENT ADMIN MKY » à l’adresse : recrutement@solidarites-cameroun.org.
Aucune candidature papier ne sera acceptée, et les dossiers incomplets ne seront pas traités.
Date limite de réception des dossiers : le 31/07/2024 à 00H00 (heure du Cameroun)
Les candidats présélectionnés seront contactés par mail et/ou téléphone pour passer un test
technique.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Fait à Maroua, le 18 Juillet 2024
Administratrice Base Maroua/Makary
YAKA NYAMSI Gisèle Blanette