OFFRE D'EMPLOI :  Assistante Exécutive - APDL ASSOCIATION "PARLER D'ELLES"

Appel à candidature - Assistante Exécutive
Date limite : 15 août 2024 | Type de contrat : CDD | Localisation : Yaoundé (60% en
télétravail, 30% de temps de déplacement hors de Yaoundé)
Contexte
Dans un contexte marqué par la crise sécuritaire dans les régions du Nord-Ouest et
du Sud-Ouest du Cameroun, IRAP (Ignite Research and Advocacy Project), soutenu
par Urgent Action Fund Africa et mis en œuvre par APDL (Yaoundé) en partenariat
avec SHREC-GIC (Douala) et AURA Foundation (Limbé), vise à améliorer l’accès à
l’éducation adolescentes déplacées internes. En combinant recherche, plaidoyer et
renforcement des capacités, IRAP s'attache à promouvoir l'accès à l'éducation, aux
soins de santé sexuelle et reproductive, et à l'autonomisation économique de ces
jeunes filles. Le projet sera implémenté de juin 2024 à juin 2025.
APDL recherche une assistante dynamique et organisée pour renforcer son équipe
et contribuer au succès d' IRAP (Ignite Research and Advocacy Project). Ce poste
clé permettra à la candidate de soutenir la directrice exécutive dans le suivi des
activités du projet, de garantir la mise en œuvre efficace des plans d'action et de
contribuer à l'amélioration continue des interventions.

Missions principales :
● Suivi de l'exécution des projets:
○ Assister le suivi de l'exécution des activités prévues selon les plans
d'action des sous-projets IRAP de APDL et ses partenaires
○ Identifier les éventuels retards ou obstacles à la mise en œuvre.


○ Mettre à jour régulièrement les outils de suivi et d'évaluation sous la
supervision du consultant senior en suivi évaluation.

● Coordination et communication:
○ Communiquer régulièrement et efficacement entre les différents
acteurs du projet (partenaires, équipes internes, bénéficiaires).
○ Participer aux réunions de suivi et de coordination et en effectuer le
reporting ainsi que le suivi des résolutions.
○ Rédiger les comptes rendus de réunions et s'assurer de leur diffusion
dans les plus brefs délais.
● Suivi des recommandations:
○ Suivre la mise en œuvre des recommandations issues des évaluations, des réunions de suivi et de coordination lorsqu’elles lui sont confiées

● Support à la rédaction des rapports:
○ Contribuer à la rédaction des rapports d'activité, des rapports
financiers et des rapports narratifs.
○ Contribuer à la collecte de données pour la rédaction des rapports
d’activités
● Gestion administrative:
○ Assurer le suivi administratif des projets (tenue des dossiers,
archivage, etc.).
○ Gérer l'agenda de la directrice exécutive et organiser ses
déplacements.


Profil recherché :
● Formation:
○ Diplôme universitaire en gestion de projet, développement
international, sciences sociales ou tout autre domaine pertinent.

● Expérience:
○ Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans une association
organisation non gouvernementale ou dans un contexte de projet.
○ Expérience en suivi-évaluation de projets.
○ Expérience dans les projets liés aux droits des femmes.
● Compétences:
○ Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, logiciels de
gestion de projet, zoom, googledrive).
○ Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion du
temps.
○ Sens de l'initiative et capacité à travailler de manière autonome.
○ Bonnes qualités rédactionnelles et de communication.
○ Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral).
● Qualités personnelles:
○ Rigueur, méthodologie et sens du détail.
○ Esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement
multiculturel.
○ Sens des responsabilités et capacité à gérer des tâches multiples.
○ Flexibilité et adaptabilité.

Conditions du poste :
● Type de contrat: Contrat à durée déterminée de 6 mois, renouvelable.
● Lieu de travail: Yaoundé 60% en distanciel, 30% de temps de déplacements
en dehors de Yaoundé
● Rémunération: 200.000 FCFA par mois.
● Avantages: kit télétravail, indemnités de communication.
Modalités de candidature :

Les candidates intéressées sont priées d'envoyer leur CV et une lettre de motivation
à l'adresse suivante : legalitecheznous@gmail.com avant le 15 août 2024. Elles
devront également fournir les coordonnées de deux références professionnelles,
dont un ancien employeur.
Note: Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Les candidatures seront examinées au fur et à mesure