OFFRE D'EMPLOI : Responsable des Opérations Senior- MSH Management Sciences for Health, Cameroon

Responsable des Opérations Senior (Senior Operation Manager)
Management Sciences for Health (MSH) est à la recherche d'un Responsable des Opérations Senior (Senior Operation Manager) pour un programme de 5 ans, financé par l'USAID, de gestion de la chaîne d'approvisionnement et des pharmacies au Cameroun, qui devrait faire partie des NextGen Comp TA IDIQ Task Orders. Le programme couvrira les domaines techniques suivants : Développement des capacités RH, gouvernance et politiques, S&E, gestion pharmaceutique, stratégie et planification, prévision et planification des approvisionnements, achats, entreposage et logistique, systèmes d'information de gestion et utilisation des données.  L'objectif est de fournir une assistance technique complète pour renforcer la chaîne d'approvisionnement de la santé et les services pharmaceutiques aux niveaux national et sous-national au Cameroun, qui sont tous deux des pierres angulaires pour la réalisation des priorités essentielles pour sauver des vies.

 

MSH sauve des vies et améliore la santé en aidant les organisations publiques et privées du monde entier à gérer efficacement les personnes, les médicaments, l'argent et l'information. Travaillant à partir de plus de 40 bureaux nationaux et de notre siège aux États-Unis, notre personnel issu de plus de 70 nations est très apprécié pour son expertise technique, son intégrité et son engagement à faire une différence durable dans le domaine de la santé. Notre mission consiste à sauver des vies et à améliorer la santé des personnes les plus pauvres et les plus vulnérables du monde en comblant le fossé entre la connaissance et l'action dans le domaine de la santé publique.

OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE :

La responsabilité principale du Responsable des Opérations est de veiller à ce que les opérations de MSH au Cameroun fonctionnent de manière efficace et efficiente pour faciliter l'atteinte des objectifs et attentes du projet.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

1. Responsabilités Générales

Développer et mettre en œuvre une gestion de bureau réactive et responsable, ainsi que la gestion des achats locaux, de la flotte et de la logistique, des consultants et des sous-traitants, etc., conformément aux lois et règlements locaux, aux politiques de MSH, aux règles et procédures de MSH et des donateurs.

Veiller à ce que tous les projets de MSH dans le pays reçoivent un soutien opérationnel et administratif juste, efficace, opportun et rentable, en conformité avec les lois locales et les ressources disponibles, et dans un environnement avec des contrôles internes adéquats, conformément aux lois et règlements locaux, aux politiques de MSH, aux règles et procédures de MSH et des donateurs.

Participer aux réunions régulières de l'équipe de gestion de projet de MSH.

Coordonner et collaborer avec le Responsable Finance et Administration (Côte d'Ivoire) pour résoudre les problèmes opérationnels en suspens, les questions et les demandes d'assistance concernant les opérations du bureau du pays.

Préparer/assembler une documentation précise et complète pour l'exécution des activités sur le terrain.

Maintenir un minimum de fonds de caisse de bureau en veillant à ce que les conciliations de comptes de caisse soient effectuées au moins une fois par semaine.

2. Achats et Opérations

Gérer l'approvisionnement en biens et services conformément aux exigences de MSH et des donateurs.

Aider à la réalisation d'évaluations régulières et approfondies des risques dans le pays.

S'assurer que des systèmes sont en place pour garantir une gestion efficace et efficiente des opérations en pleine conformité avec les lois locales.

Respecter les exigences des contrats/subventions des donateurs et se conformer aux politiques et procédures standards de MSH.

Veiller à ce que les fournisseurs soient payés à temps, conformément aux règles et procédures de MSH.

3. Gestion de la Sécurité

Assurer la conformité avec les procédures de sécurité de MSH Cameroun.

Veiller à ce que les bureaux et les installations de MSH offrent un environnement de travail sûr, efficace et approprié pour tout le personnel.

Veiller à ce que des mesures de sécurité appropriées soient en place dans les bureaux et les véhicules de MSH.

4. Gestion de la Flotte

Superviser l'assurance, l'inspection, l'enregistrement et l'exploitation de tous les véhicules de MSH dans le pays.

Gérer et planifier l'entretien des véhicules.

Embaucher et former les chauffeurs et surveiller leur performance.

Gérer les chauffeurs de MSH.

Analyser l'utilisation des véhicules et du carburant, et signaler tout problème.

Planifier l'utilisation de la flotte conformément aux politiques de MSH.

Veiller à ce que l'engagement de services de transport pour les déplacements du personnel, des visiteurs et des consultants dans le pays soit conforme aux politiques et procédures de MSH en matière de location de véhicules.

Mettre en place et suivre le carnet de bord des véhicules.

5. Logistique et Voyage

Coordonner la logistique de voyage pour le personnel de MSH à l'intérieur et à l'extérieur du pays.

Suivre l'achat de billets d'avion nationaux et internationaux ; fournir un soutien pour l'obtention de visas ; faire des réservations de transport et d'hébergement ; préparer des lettres d'invitation pour le personnel national et international, ainsi que pour les voyages d'assistance technique à court terme (STTA), les consultants locaux et le traitement des autorisations requises pour les voyages internationaux.

QUALIFICATIONS

FORMATION MINIMALE REQUISE :

Diplôme de licence en administration des affaires, logistique, comptabilité ou un diplôme équivalent.

Au moins 3 à 5 ans d'expérience en gestion des opérations, logistique, de préférence au Cameroun.

Connaissance des programmes financés par le gouvernement américain, des règlements et des exigences des projets serait un atout.

 

COMPÉTENCES :

Compétences en informatique et maîtrise des applications de traitement de texte, en particulier Microsoft Excel et Word.

Compétences analytiques.

Compétences organisationnelles.

Capacité démontrée à travailler de manière autonome et en équipe.

Capacité à évaluer les priorités et à gérer une variété d'activités en détail.

Forte capacité de conceptualisation et de planification.

Excellente réputation professionnelle.

Excellentes compétences interpersonnelles, rédactionnelles et de présentation orale.

Excellentes compétences en communication interculturelle et écoute active.

Bonne compréhension des règlements américains et des procédures administratives dans la mise en œuvre des projets soutenus par les donateurs.

Familiarité avec d'autres donateurs et leurs exigences.

Le bilinguisme (anglais-français) serait un atout.

 

EXIGENCES PHYSIQUES :

- Capacité à voyager dans le pays jusqu'à 40 % du temps de travail pour soutenir les activités du programme.

LES DÉPÔTS DE CANDIDATURES SE FONT UNIQUEMENT SUR LE SITE INTERNET : https://msh.wd1.myworkdayjobs.com/fr-FR/External?locationCountry=b579d21545a140c49418f0a3451a3160