OFFRE D'EMPLOI :  Responsable de la planification de la demande et de l'approvisionnement / Liaison - MSH Management Sciences for Health, Cameroon

Management Sciences for Health (MSH) est à la recherche d'un  Responsable de la planification de la demande et de l'approvisionnement / Liaison avec la tour de contrôle pour un programme de 5 ans, financé par l'USAID, de gestion de la chaîne d'approvisionnement et des pharmacies au Cameroun, qui devrait faire partie des NextGen Comp TA IDIQ Task Orders. Le programme couvrira les domaines techniques suivants : Développement des capacités RH, gouvernance et politiques, S&E, gestion pharmaceutique, stratégie et planification, prévision et planification des approvisionnements, achats, entreposage et logistique, systèmes d'information de gestion et utilisation des données.  L'objectif est de fournir une assistance technique complète pour renforcer la chaîne d'approvisionnement de la santé et les services pharmaceutiques aux niveaux national et sous-national au Cameroun, qui sont tous deux des pierres angulaires pour la réalisation des priorités essentielles pour sauver des vies.

MSH sauve des vies et améliore la santé en aidant les organisations publiques et privées du monde entier à gérer efficacement les personnes, les médicaments, l'argent et l'information. Travaillant à partir de plus de 40 bureaux nationaux et de notre siège aux États-Unis, notre personnel issu de plus de 70 nations est très apprécié pour son expertise technique, son intégrité et son engagement à faire une différence durable dans le domaine de la santé. Notre mission consiste à sauver des vies et à améliorer la santé des personnes les plus pauvres et les plus vulnérables du monde en comblant le fossé entre la connaissance et l'action dans le domaine de la santé publique.

OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE

Le Responsable de la Planification de la Demande et de l'Approvisionnement sera chargé de fournir une assistance technique pour renforcer les capacités de DPML, CENAME, RDPHs et RFHPs dans la réalisation de prévisions et de la planification de l'approvisionnement (FASP) des produits de santé pour informer les décisions d'achat.

Le titulaire du poste sera également responsable du développement des besoins en matières premières, y compris la planification régulière des approvisionnements pour générer les quantités et budgets nécessaires pour les intégrer au NextGen Control Tower afin de guider les décisions d'achat. Il/elle analysera les écarts, développera une stratégie de plaidoyer pour la mobilisation des ressources, et soutiendra le développement de lignes directrices et de procédures opérationnelles standard pour la FASP. Le/la Responsable de la FASP facilitera le bon fonctionnement des mécanismes de coordination de la FASP avec les différentes parties prenantes, programmes de santé, donateurs et partenaires de mise en œuvre.

En collaboration avec le Conseiller en Chaîne d'Approvisionnement, le Conseiller en Renforcement des Capacités et d'autres membres du personnel concernés, il/elle développera des matériels de formation et animera des formations sur la FASP. Le/la Responsable de la FASP travaillera en partenariat avec les systèmes d'information, l'Analyste de Données et le Conseiller en Santé Numérique pour recueillir, analyser et formuler les données pertinentes sur la chaîne d'approvisionnement et les services nécessaires pour faciliter une planification FASP annuelle et à long terme basée sur des preuves, ainsi que la planification trimestrielle des approvisionnements. En collaboration avec les conseillers régionaux en chaîne d'approvisionnement, il/elle coordonnera le développement et la mise en œuvre de modèles de FASP localisés pour les régions et facilitera l'agrégation des prévisions de demande au niveau sous-national lorsque cela est nécessaire.

Des compétences analytiques excellentes pour analyser les données historiques, identifier les tendances et prendre des décisions basées sur des données sont requises. Une maîtrise ou une formation en utilisation de logiciels/outils de prévision tels que QAT, PipeLine, QuanTB, Quantimed est un avantage.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS  Prévision et Planification de l'Approvisionnement

Soutenir le DPML dans l'harmonisation de toutes les activités FASP, améliorer la coordination et la collaboration FASP en revitalisant ou en établissant des comités FASP et des groupes de travail techniques (TWGs) selon les besoins.
Faciliter le développement ou la révision et l'approbation des termes de référence pour les mécanismes de coordination FASP.
Faciliter des réunions FASP actives et régulières.
Sous la direction du DPML, et en coordination avec le personnel local et au siège, coordonner le développement de lignes directrices FASP complètes avec des étapes, méthodes et outils détaillés.
Organiser et faciliter des formations, y compris des formations de formateurs sur les lignes directrices et outils FASP pour les membres des comités et les agents désignés.
Faciliter une planification FASP annuelle à long terme basée sur des preuves en organisant des ateliers multi-parties prenantes pour générer les besoins en quantités et budgets, faciliter la priorisation, la mobilisation des ressources et informer les décisions d'achat.
Synchroniser la planification trimestrielle des approvisionnements avec les processus de planification des achats et générer des bons de commande pour les agences d'achat (y compris le NextGen Control Tower).
Faciliter l'établissement d'un mécanisme de coordination et de collaboration FASP sub-national avec le DPML et les RDPHs, et former les membres et agents sur les lignes directrices, processus et outils FASP, adaptés au contexte régional.
Responsabilités Supplémentaires

Préparer des rapports réguliers sur les progrès, y compris des rapports trimestriels, participer et contribuer aux réunions de gestion de projet et aux réunions globales.
Soutenir le conseiller en chaîne d'approvisionnement et les conseillers régionaux en chaîne d'approvisionnement selon les besoins.
Se conformer aux politiques MSH, y compris les formations obligatoires.
Exécuter d'autres tâches assignées par le Chef de Partie.
QUALIFICATIONS

FORMATION MINIMALE REQUISE

Requis:

Diplôme de premier cycle en statistique, pharmacie, santé publique, chaîne d'approvisionnement, analyse de données ou domaines connexes.
Préféré:

Diplôme avancé préféré.
Certification professionnelle telle que Certified Supply Chain Professional, ou Chartered Institute of Procurement & Supply.
EXPÉRIENCE MINIMALE REQUISE

Requis :

Plus de six ans d'expérience dans le renforcement des systèmes de chaîne d'approvisionnement dans les systèmes de santé du Cameroun.
Préféré :

Expérience dans la quantification à long terme des produits de santé préférée.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

Connaissance approfondie du système de santé camerounais, en particulier des systèmes et fonctions de la chaîne d'approvisionnement des produits de santé.
Expérience dans divers programmes de santé tels que le paludisme, le VIH et compétences en gestion de la chaîne d'approvisionnement connues.
Excellentes compétences analytiques, attention méticuleuse aux détails pour assurer l'exactitude des processus de prévision et de planification.
Compétences avérées en coordination, collaboration et relations interpersonnelles pour construire et coordonner avec différentes équipes.
Maîtrise des outils MS, en particulier MS-Excel, et autres logiciels tels que les outils de quantification utilisés dans les systèmes de santé camerounais.
Compétence professionnelle en français et en anglais requise.
COMPÉTENCES

Naviguer dans l’Environnement:

Perspective, gestion de l'ambiguïté, agilité organisationnelle, sens politique et agilité stratégique.

Assurer la Livraison des Résultats :

Compréhension approfondie de la FASP et des principes globaux de la chaîne d'approvisionnement, y compris les achats, la logistique, la gestion des stocks et la distribution.

Compétences Personnelles de Base:

Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles pour établir et maintenir des relations solides et collaborer efficacement avec de nombreux acteurs clés de la chaîne d'approvisionnement.

Capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe fonctionnelle, en collaboration avec des collègues des niveaux central et régional, des programmes de santé et des responsables de la chaîne d'approvisionnement.

Compétences MSH de Base :

Adaptabilité, communication, résolution de problèmes, créativité et innovation, qualité, ponctualité du travail, qualité du travail et relations avec l'équipe, utilisation des ressources.

EXIGENCES PHYSIQUES

Disponibilité pour voyager au niveau national et international si nécessaire. Jusqu'à 30 % de déplacements nationaux.

 Utilisation du clavier, ouverture des tiroirs, levée de papiers <10 lbs, etc

LES DÉPÔTS DE CANDIDATURES SE FONT UNIQUEMENT SUR LE SITE INTERNET : https://msh.wd1.myworkdayjobs.com/fr-FR/External?locationCountry=b579d21545a140c49418f0a3451a3160