OFFRE D'EMPLOI : Responsable logistique - CHP CARE and Health Program Cameroon

AVIS DE RECRUTEMENT

A-    Contexte et justification

Le Cameroun a l’un des plus lourds fardeaux du VIH en Afrique de l’Ouest et du Centre (2,7% chez les adultes en âge de procréer à risque moyen – EDS 2018). Une prévalence élevée du VIH est associée à des comportements sexuels à haut risque tels que l’utilisation irrégulière de préservatifs et de lubrifiants et un taux élevé d’infections sexuellement transmissibles (IST). La stigmatisation et la discrimination ont marginalisé davantage les populations clés, limitant leur accès aux services vitaux tels que la thérapie antirétrovirale (TAR) et réduisant la capacité du pays à contrôler l’épidémie de VIH.

La riposte nationale est dirigée par le Comité national de lutte contre le sida (CNLS), qui coordonne la mise en œuvre du Plan stratégique national de lutte contre le VIH/sida 2021-2023. Cette politique vise à réduire la morbidité et la mortalité liées au VIH et aux IST et à atténuer son impact socio-économique sur le développement du Cameroun. Parmi les approches stratégiques, le plan met l’accent sur l’amélioration de l’accès à la prévention, aux soins et au traitement pour les populations clés.

Les investissements communautaires sur le VIH/sida pour une vie plus longue et plus saine (CHILL) financés par l’USAID ont les objectifs suivants : (1) le dépistage du VIH pour les populations clés et prioritaires (KP & PP) ; (2) le recours au TAR pour les KP et les PP en veillant à ce que les personnes testées positives soient activement orientées vers un traitement dès que possible ; et (3) améliorer la rétention dans le traitement grâce à de meilleurs liens entre les services en établissement et les services communautaires, et à un soutien communautaire renforcé pour l’observance et le suivi des clients.

Le programme de soins et de santé (CHP) sera le principal CHILL et dirigera le programme en partenariat avec Dix-neuf organisations communautaires locales (CBO).  Le consortium collabore avec le ministère de la Santé publique, le CNLS et d’autres parties prenantes pour renforcer les capacités de la réponse nationale, régionale et communautaire.

Ces efforts permettront d’étendre la couverture des services dans cinq régions cibles et de générer des données pour des programmes fondés sur des données probantes grâce à la mise en œuvre de services de prévention, de soins et de traitement fondés sur des données probantes pour les populations clés et prioritaires au Cameroun.

Dans le cadre de ce projet, CHP recrute un(e) Responsable logistique avec les critères suivants :

DURÉE DU PROJET : 3 ans
DURÉE DU CONTRAT : 12 mois, à compter du 1er octobre 2024
PLACE: Yaoundé
TYPE DE CONTRAT : CDD
PÉRIODE D’ESSAI : 3 mois renouvelables après évaluation.

B. RÉSUMÉ DU POSTE
DESCRIPTION DES FONCTIONS
Sous la supervision directe du Directeur des Finances et Opérations, le Responsable Logistique assure la gestion des matériels et des actifs de Pacte. Il assure surtout le rôle de planification, d'organisation, de coordination et d'évaluation des aspects logistiques et approvisionnement en étroite collaboration avec les autres départements.
En cette qualité, ses tâches se subdivisent en différentes parties bien distinctes :  

1.    Sur le plan logistique
 
•    Evaluer en collaboration avec les directeurs des Finances et Opérations les besoins en logistique, et assurer le processus des acquisitions des biens et services ;
•    Superviser en collaboration avec les chauffeurs les entretiens et réparations nécessaires au bon fonctionnement des véhicules ;
•    Évaluer en collaboration avec des Finances et Opérations les besoins en logistique, tant au niveau central que régional et les bases de Douala et Ngaoundéré, et initier le processus des acquisitions des biens et services ;
•    Assurer l'harmonisation et le contrôle de l'utilisation des matériels et équipements au sein du projet;
•    Superviser la gestion des stocks de fournitures, des articles non‐ consommables
(équipements et matériels), ainsi que les inventaires ;
Assurer la gestion permanente et l’entretien du matériel des bureaux ;
Assurer la négociation des termes et conditions pour l’établissement des contrats prestation, baux, maintenance.

2.    Sur le plan gestion de parc roulant
 
•    Superviser directement les Chauffeurs tant au niveau central que régional et les bases de Douala et Ngaoundéré ;
•    Coordonner la gestion du parc roulant de l'organisation ;
•    Superviser en collaboration avec les chauffeurs les entretiens et réparations nécessaires au bon fonctionnement des véhicules ;
•    Vérifier périodiquement (hebdomadaire et mensuel) les fiches de bord des véhicules ;
•    Suivre les papiers des véhicules en collaboration avec les Chauffeurs ;
•    Assurer l'envoi et vérifier les rapports des véhicules du niveau central que régional et les bases de Douala et Ngaoundéré tous les mois ;
•    Gérer l'approvisionnement en carburant du niveau central que régional et les bases de Douala et Ngaoundéré ;
•    Être l'interlocuteur direct vis‐à‐vis des tiers concernant le parc roulant : concessionnaires, garages, fournisseurs de carburant, USAID, ….

3.    Sur le plan gestion des bureaux
 
•    Évaluer et assurer la disponibilité ainsi que l'arrangement des espaces pour les besoins de l'organisation ;
•    Assurer le suivi des entretiens, réparations du matériel de bureau ;
•    Contrôler et vérifier les travaux, et approuver la conformité des services avec les besoins et les bons de commande.

4.    Sur le plan gestion des matériels et équipements
 
•    Assurer l'harmonisation et le contrôle de l'utilisation des matériels et équipements au sein du projet ;
•    Servir de contact pour les fournisseurs et prestataires de service.

5.    Sur le plan administratif
 
•    Assurer les relations et communications avec/entre les tiers, bailleurs, fournisseurs et prestataires de service ;
•    Négocier et établir en collaboration avec le Responsable Administratif les contrats de bail ;
•    Assurer le suivi des fiches de bord des Chauffeurs et vérifier leur timesheets en fin du mois ;
•    Être l`interlocuteur avec les Tiers : Ministère des Finances, Bailleurs, concernant toutes les dispositions logistiques (taxes, accueil, attestation de destination, douanes….)
 
Profil :  
•    Master en Logistique et transport ou diplôme similaire ;
•    3 ans d’expérience dans le domaine de la logistique ;
•    Expérience Professionnelle de travail dans une ONG internationale ;
•    Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Excel, Powerpoint et Word avec un intérêt développé à travailler dans des bases de données électroniques ;
•    Excellente aptitude en communication orale et écrite en français ;
•    Maîtrise de l'anglais est un atout ;
•    Bonne capacité d'adaptation, avec une organisation solide et des compétences de coordination ;
•    Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois ;
•    Capacité de gérer le stress et la maitrise de soi ;
•    Capacité de travailler en équipe ;
•    Respect de la hiérarchie, sens de l’écoute ;
•    Capacité de travailler sous pression ;
•    Sens de l’organisation.


D. DOSSIER DE CANDIDATURE

Si vous êtes intéressé à poursuivre l’une de ces opportunités, veuillez soumettre un curriculum vitae Un CV, une lettre de motivation comprenant des contacts d’au moins 03 références, une copie des certificats/diplômes et une carte d’identité seront soumis avant le 20/09/2024 dans nos bureaux situés derrière le « bureau régional central de la fiscalité à Omnisport » ou envoyer par courriel à chp@carehealthprogram.org


E. AUTRES INFORMATIONS
•    Les candidatures féminines sont encouragées.
•    Seuls les candidats sélectionnés seront appelés.



Le Directeur Exécutif