DEMANDE DE PROPOSITION : Location salle et restauration - FHI 360 - Family Health International, ONG Cameroon

DEMANDE DE PROPOSITION
Objet de la Demande: Location salle et restauration
Date d’emission: 05 septembre 2024
Delai pour les questions:
Addresse de soumission : Cameroon.Procurement@fhi360.org
Delai de soumission: 10 septembre 2024
Prolongation de la date de soumission :
Lieu de livraison: Yaoundé

CONTEXTE
FHI 360, une organisation à but non lucratif basée aux États-Unis, est une organisation de développement
mondial qui opère à partir de 60 bureaux dans le monde entier. Les services aux entreprises sont organisés de
manière à fournir un soutien centralisé à tous les bureaux mondiaux. Le travail de FHI 360 est basé sur
l'éducation, la recherche et la science, et se concentre sur le renforcement des capacités des individus, des
communautés et des pays à réussir.
DESCRIPTION
FHI 360 recherche des prestataires pouvant les articles suivants :
Designation Unite QUANTITE Nombre
de jours
Location salle pour 30 à 40
personnes
Salle climatisée du 16 au 18
Septembre 2024
toilettes propres, bonne luminosité
salle 01 03
Pause café pour 28 personnes
du 16 au 18 Septembre 2024
unite
28 03
Pause dejeuner pour 28 personnes
du 16 au 18 Septembre 2024 unité 28 03
DELAI DE LIEU DE SOUMISSION
Les prestataires intéressés sont tenus de soumettre leurs offres par email à l’adresse
suivante : Cameroon.Procurement@fhi360.org au plus tard le 10 Septembre 2024 avec la
mention « CLA-YDE-FHI360 »
Toutes les questions de clarifications peuvent être envoyées à l’adresse Cameroon.Procurement@fhi360.org
CONTENU DE L’OFFRE
L’offre doit être comprendre- Documents administratifs de l’entreprise (registre de commerce, non redevance fiscale,
attestation d’immatriculation, attestation de domiciliation bancaire).
- Une proforma doit préciser le mode de paiement ; la validité de l’offre,
- Menu proposé pour les 03 jours
CRITERES D’EVALUATION
L’évaluation se fera en 03 étapes :
Evaluation des documents administratifs du prestataire
02 Preuves d’experience recentes similaires avec des ONG internationales
Evaluation financière
CLAUSES DE NON RESPONSIBILITE
FHI 360 peut effectuer une vérification des antécédents de tout fournisseur sélectionné.
❖ FHI 360 peut annuler la sollicitation et ne pas attribuer
❖ FHI 360 peut rejeter une ou toutes les réponses reçues
❖ L'émission de la sollicitation ne constitue pas un engagement d'attribution par FHI 360
❖ FHI 360 se réserve le droit de disqualifier toute offre fondée sur le non-respect par l'offrant des
instructions de sollicitation
❖ FHI 360 n'indemnisera aucun soumissionnaire pour avoir répondu à la sollicitation
❖ FHI 360 se réserve le droit d'attribuer une récompense basée sur l'évaluation initiale des offres sans
autre discussion
❖ FHI 360 peut choisir de n'attribuer qu'une partie des activités de la sollicitation, ou d'émettre
plusieurs récompenses en fonction des activités de la sollicitation
❖ FHI 360 a le droit d'émettre des modifications à la RFQ à tout moment