Conterence Episcopale Nationale du cameroun
National Episcopal Conference of Cameroon
    Code posta/ : B.P. : 1963     Adresse 7624 Avenue Mgr Henn Vieter, Yaoundé 3
     22231 15 921222 31 49    Far (237) 2231 49 15    cenc20042003@yahoo.ca
    Pays : Cameroun     Ville : Yaoundé — Mvol/é
DESCRIPTION DE POSTE

OFFRE D'EMPLOI : Comptable, Projet CoSMO
Employeur: Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC)

Superviseur: Comptable Senior, Projet CoSMO
Ville, Pays: Yaoundé, Cameroun Nombre de poste: 01
Date de publication: 04/09/2024
Date de début souhaitée: immediatement
Durée du contrat: jUSqu'aU 30 septembre 2025 (avec possibilibité d'extension)
  PROPOS DE LA CENC
La Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) esl le siège de l'Eglise  Catholique au Cameroun, où la promotion de la dignité humaine est au centre des préoccupations des Objectifs de Développement Durable. La CENC œuvre pour  assurer la dignité de l'être humain, le bien commun, la subsidiarité et la solidarité de tous les humains. Le travail de développement de la CENC au Cameroun est accompli à travers, l'accès à une éducation de qualité, la santé, la promotion de l'engagement des fidèles pour la réduction des inégalités et l'autonomisation des groupes vulnérables.
RÉSUMÉ DU PROJET CoSMO
Le projet CoSMO (Consolidating Systems and Services for the Management of Orphans and Vulnerable Children), d'une durée de 5 ans et d'un montant d'environ 33 millions de dollars US, est financé par le President's Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) par l'intermédiaire de l'Agence Américaine pour le Développement
International (USAID). Il couvre au moins 68 districts sanitaires dans les 10 régions du  Cameroun. Le programme est mis en œuvre par un consortium d'organisations locales dirigé par la Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) depuis  le 1er janvier 2023.
Le programme OEV (Orphelins et Enfants Vulnérables) relève les défis de la prise en charge durable des OEV en renforçant les capacités du Gouvernement de la  République du Cameroun (GRC), de la société civile, des communautés et des ménages à fournir des soins et un soutien de qualité al-JX enfants infectés et affectés par le VIH au Cameroun. Sous la direction de la CENC, les partenaires des sousrécipiendaires, le gouvernement du Cameroun et d'autres parties prenantes travaillent en collaboration pour atteindre environ 65 000 d'OEV et leurs familles dans les districts sanitaires du pays où la charge du VIH est élevée. Le programme  consiste en des activités de prévention du VIH et de recherche de cas pour es OEV, ainsi qu'en un soutien communautaire pour la liaison avec les soins et la rétention  des enfants et des adolescents vivant avec le VIH, dans le but de contribuer au ff
contrôle de l'épidémie de VIH en atteignant et en maintenant les objectifs 95-95-95  de IONUSIDA.
TERMES DE REFERENCE
Sous la supervision du Comptable Senior, le Comptable de projet devra fournir un Soutien comptable efficace à l'équipe qui met en œuvre le projet CoSMO au niveau de la Conférence épiscopale Nationale du Cameroun. L'appui comptable est crucial pour aider l'équipe du projet CENC/CoSMO à gérer le bureau et à superviser les partenaires dans l'exécution des processus et la prestation de services dans un programme de haute qualité au service des populations pauvres et vulnérables. Au sein d'une équipe financière expérimentée, le Comptable fournira un soutien de qualité en appliquant des principes, des processus, des procédures, des normes et des standards comptables et financiers  clairement définis, et en établissant des rapports sur les activités financières conformément aux règles et réglementations de la CENC et de l'USAlD. Cela contribuera à assurer une  gestion entièrement conforme. Le Comptable du projet soutiendra également le renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre.
Raies ei Responsabilites
  Effectuer les écritures comptables sur chaque pièce justificative et s'assurer que les  procédures comptables et financières sont respectées avant le décaissement des  fonds,
 Préparer le rapprochement mensuel de la caisse, de la banque et du coffre-fort  Gérer la correspondance administrative du service comptable (fournisseurs, prestataires de services, etc.):
 Recevoir tous les paiements effectués par les services financiers et les caissiers et vérifier que les pièces justificatives sont correctes, appropriées et exemptes  d'anomalies, puis les classer en vue de leur pré imputation et de leur enregistrement dans le système.
  Gérer la correspondance administrative du service comptable (fournisseurs, prestataires de services, etc.),
 Tenir un système de classement rigoureux de toutes les transactions effectuées sous  sa responsabilité;
     Enregistrer les opérations comptables selon les règles de I'OHADA:
 Assurer la liaison entre rorganisation et les entités administratives et fiscales si  nécessaire:
     Aider à l'élaboration de plans de renforcement des capacités en fonction des besoins en capacités du personnel et des besoins dassistance technique des  partenaires d'implementation en matière de comptabilité.
  Assurer la liaison avec les auditeurs internes et externes pour gérer les audits, répondre à toutes les exigences et mettre en œuvre toutes les recommandations  d'audit.
QUALIFICATIONS MINIMALES
     Licence en comptabilité et/ou finance ou toute autre discipline connexe. Un diplôme de Master serait un plus.
  Minimum de 03 ans d'expérience professionnelle en comptabilité des travaux/ expérience bénévole en tant que Comptable ou à un poste similaire dans une institution / ONG reconnue, Connaissance pratique de l'élaboration et de la gestion  du budget.
     Expérience dans les projets/programmes de lutte contre le VIH/SIDA est un plus de  préférence les projets OVC et l'expérience USAD / PEPFAR en général.   Maîtrise d'Excel et expérience de Word
  Connaissance du logiciel de comptabilité TOM2PRO
Qualités personnelles
•Aptitudes à l'analyse et à la résolution de problèmes et capacité à faire preuve d'un  jugement sûr.
 
•Attention aux détails, à la précision et à la rapidité d'exécution dans l'exécution des responsabilités assignées.
Langues requises : Maîtrise professionnelle de l'anglais et du français requise.
Déplacements requis : Jusqu/d de   vers les siles sous-bénéliciaires el les bureaux de zone du projet COSMO sur l'ensemble du territoire national.
RELATIONS DE TRAVAIL ESSENTIELLES
Relations de supervision : Comptable principal, gestionnaire des finances, DCOP —FO.  Relations internes: Équipe financière du projet COSMO, assistants financier-s et administratifs, comptable
Externes: Sous-bénéficiaires de COSMO
Compétences à l'échelle du CENC (pour tout le personnel du CENC) :
Elles sont ancrées dans la mission, les valeurs de la CENC et les principes directeurs et sont utilisées par chaque membre du personnel pour s'acquitter de ses responsabilités et  atteindre les résultats souhaités, Il s'agit des éléments suivants
  Respect de la dignité de l'être humain :
 Le respect du bien commun ;
     Respect du principe de solidarité
  Confiance dans toutes les relations
     L'épanouissement professionnel
 Partenariat avec les autres
     Responsabilité et redevabilité
     Intégrité
Clause de non-responsabilité : -cette description de poste ne -constitue pas une liste  exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associées au  poste.
Les procédures d'acquisition de talents de la CENC reflètent notre engagement à protéger  les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation. La CENC est un employeur qui respecte l'égalité des chances.
COMMENT POSTULER
Les fichiers DOIVENT inclure :
1 . Lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la CENC ;
2.    CV de 4 pages maximum;
3.    Liste d'au moins 3 références, dont l'une doit être un dirigeant d'une communauté religieuse/confessionnelle
4.    Preuve de qualifications académiques / professionnelles pertinentes
5.    Preuve d' expérience professionnelle.
Vous pouvez postuler en envoyant vos candidatures à l'adresse suivante  recruitment@necc-cenc.org mentionnant "Comptable— Projet CoSMO" en objet.
 
Date limite de reception des candidatures: 15/09/2024 à minuit heure du Cameroun. Les  demandes incomplètes ou reçues après la date limite ne seront pas prises en considération.
Les candidatures féminines sont encouragées.
Ce poste est réservé aux seuls ressortissants camerounais. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
NB: En postulant à cet emploi, le candidat doit comprendre que la CENC protège la vie  humaine à tout prix et exigera du candidat qu'il fasse de même s'il est recruté. La CENC demande également à son personnel de traiter toutes les personnes avec dignité ei  respect et de prévenir activement le harcèlement, les abus, l'exploitation et la traite des êtres humains.
Les candidats retenus à ce stade seront soumis à un test pratique et à un entretien oral. Le candidat retenu fera l'objet d'une vérification complète de ses antécédents.
 
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Conférence Episcopale Nationale du Cameroun National Episcopal Conference of Cameroon
    Code postal : B. P. : 1963     Adresse : 7624 Avenue Mgr Henri Vieter, Yaoundé 3
 22231 1592/22231 49 10 Fax: (237) 22 31 4915 E-mail: cenc20042003@yahoo.ca
    Pays : Cameroun     Ville : Yaoundé - Mvolvé
JOB DESCRIPTION
Position: Accountant, CoSMO Project
Employer: National Episcopal Conference of Cameroon (NECC)
Supervisor. Senior Accountant, CoSMO Project
Town, Country. Yaoundé, Cameroon
Number of positions: 01
Publlcation date: 04th September, 2024
Expected start date: Immediately
Duration of Contract: till September 25th, 2025 (with possibility Of extension)
ABOUT NECC
The National Episcopal Conference of Cameroon (NECC) is the Head Quarter of the Catholic Church in   where the promotion ot human dignity is al the center or the concerns of the SDGs (Sustainable Development Goals). NECC works to ensure dignity of the human being, common good, subsidiarity and in solidarity of all humans. NECC's  development work in Cameroon is accomplished through, access to quality education, health, promoting commitment of the faithful for the reduction of inequalities and empowerment Of vulnerable ornLlps.
SUMMARY OF THE CoSMO PROJECT
The 5-year, approximately US$33 million Consolidating Systems and Services for the Management of Orphans and Vulnerable Children in Cameroon (COSMO) Project funded by the President's Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) through the United States Agency for International Development (USAID) will cover at least 68 health districts across all 10 regions of Cameroon. The program is being implemented by a consortium of local organizations led by the National Episcopal Conference of Cameroon (NECC) since  l, 2023.
The OVC program addresses the challenges of sustainable care and support to OVC by strengthening the capacities of the Government of the Republic of Cameroon (GRC), civil society, communities, and households to provide quality care and support to HIV-infected and affected children in Cameroon. Under the leadership of NECC, sub-recipients' partners, the Government of Cameroon and other stakeholders are working collaboratively to reach about 65,000 OVC and their families in health districts across the country where the HIV burden is high. The program consists of HIV prevention and case finding activities for OVC as well as ensuring community support for linkage to care and retention among children and adolescents living with HIV with the goal of contributing to HIV epidemic control by attaining and sustaining the 95-95-95 targets of UNAIDS.

TERMS OF REFERENCE
JOB Summary
Under the Supervision of the Senior Accountant, The Project Accountant will be expected to efficiently provide accounting support to the team implementing the COSMO project at the level of the National Episcopal Conference of Cameroon (i.e. the COSMO/NECC team). The accounting support is crucial in assisting the COSMO/NECC team to run the office and
provide oversight to partners in executing processes and service delivery in a high-quality program serving poor and vulnerable populations. As part of an experienced finance team, the Accountant will deliver quality support by applying clearly defined accounting and financial principles, processes, procedures, norms and standards: and reporting for financial activities in compliance with NECC and USAID rules and regulations. This will help to ensure full compliant management. The Project Accountant will also support the capacity strengthening of implementing partners.
Duties and responsibilities
     Perform accounting entries on each voucher and ensure that accounting and  financial procedures are followed prior to disbursement of funds.  Prepare the monthly reconciliation of the cash, bank and safe;
 Manage the administrative correspondence of the accounting department (suppliers, service providers, etc.);
 Receive all payments made by finance and cashiers and verify that the supporting documentation is correct, appropriate and free of discrepancies and file them for preimputation and recording in the system
     Manage the administrative correspondence of the accounting department  (suppliers, service providers, etc.):
 Maintain a rigorous filing system of all transactions made under his/her responsibility,   Record accounting transactions following OHADA rules.
 Act as liaison between the Organization and the administrative and fiscal entities if necessary;
     Assist in the development of capacity strengthening plans based on staff capacity needs and technical assistance needs of partner organizations related to Accounting
  Liaise with internal and external auditors to manage audits, meet all requirements and complete any audit recommendations
MINIMUM QUALIFICATIONS
Education and experience
•    A Bachelor's degree in Accounting and/or Finance or any other related discipline. Master's degree will be an added advantage
•    Minimum of 03 years work experience in accounting of Work / volunteer experience  as an accountant or at a similar position in a reputable institution / NGO Working knowledge of Budget development and management
•    An experience in HIV/ AIDS project/ programs is a plus- preferably OVC projects and USAID / PEPFAR experience in general.
-e Proficiency in Excel and experience with Word
 • Posses Knowledge in the TOM2PRO Accounting Software
Personal qualities
•    Analytical and problem-solving skills and ability to exercise sound judgment.
•    Attention to detail, accuracy and speed of execution in carrying out assigned responsibilities.  
Language required / desired
e Must be bilingual with a working knowledge of English and French.
 
Travel required: Up to 10% travel to sub recipient sites and COSMO project Zonal offices all round the countries territory.
KEY WORKING RELATIONSHIPS
Supervisory relationships: Senior Accountant, Finance Manager, DCOP Operations
Internal: Finance team of COSMO Project, Finance and Admin Assistants, Accountant
External: COSMO Subrecipients
NECC-wide competences (for all NECC staff)
These are rooted in values. guiding principles, and mission of the Catholic Church and the NECC. They are required of each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results. These are:
 Respect for the dignity of human being;
     Respect for the common good ;
 Respect for the principle of solidarity
     Trust in all relationships    Professional growth
     Partnership with others
     Responsibility and accountability   Integrity
Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skills, efforts, tasks and  responsibilities associated with the position.
NECCs talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation. NECC is an equal opportunity employer.
HOW TO APPLY
Files MUST ONLY include:
1 . Cover letter addressed to the Secretary General of NECC of 1 page maximum 2. CV of maximum 4 pages;
3.    List of at least 3 references, one of which should be a leader of a religious/faith community:
4.    Evidence of relevant academic / professional qualifications;
5.    Proof of professional experience.
All files MUST be submitted in pdf and renamed as follow: File name_your name" for example "CV_Your name".
You can apply by sending your applications to the following address: recruitment@necc-cenc.org  "Accountant_ CoSMO Project" in the subject line. Deadline: 15/09/2024 at midnight Cameroon time.
No applications submitted through any other channel than the one indicated above will be considered.
Incomplete applications, applications received affer the deadline, applications that do not comply with the above instructions will not be considered.
Female candidates are encouraged to apply.
This position is reserved only for Cameroonian nationals. Only shortlisted candidates will be contacted.
NB: In applying for this job, the applicant must understand that NECC protects human life at all costs and will require the applicant to do the same if recruited. NECC also asks its staff to treat all persons with dignity and respect and to actively prevent harassment, abuse, exploitation and trafficking.