TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR LA REVISION DES TEXTES DE BASES ET L’ELABORATION DU PLAN STRATEGIQUE AU PROFIT DE WOMED
Financement : Féministe en Action
Yaoundé le 9 septembre 2024
WOMED est une association basée à Yaoundé mais agissant au plan national, créée en 2001. Elle regroupe comme membres des experts multidisciplinaires dont l’objectif est de promouvoir les droits humains des femmes et des filles, leur autonomisation, la lutte contre les violences basées sur le genre (VBG), et l’égalité entre les hommes et les femmes dans tous les domaines.
WOMED a pour vision une société égalitaire jouissant d’un développement harmonieux dans laquelle les hommes et les femmes décident ensemble de l’orientation de leur développement et bénéficient équitablement des fruits.
WOMED a pour mission de renforcer durablement les capacités des femmes/filles et des hommes/garçons en matière de promotion et de protection des droits humains et en matière d’autonomisation des femmes/filles et appuyer la prise en compte du genre dans les politiques, stratégies et programmes/projets à travers des études de recherche et plaidoyer.
La promotion d’un développement équitable et efficace bénéficiant au même titre aux hommes et aux femmes requiert une société civile structurée, crédible, jouant un rôle fort dans la conception, la mise en œuvre et le suivi et évaluation des politiques publiques locale, régionale et nationale et internationale.
Ainsi, toutes les OSC à l’instar de WOMED doivent s’intéresser aux questions de plaidoyer, lobbying et développer une dynamique partenariale active et féconde avec les parties prenantes pour plus de redevabilité dans les politiques publiques.
Des textes de bases bien orientés et un plan stratégique à jour témoigne de la vitalité de l’organisation et de sa capacité à intégrer les questions émergentes et les défis actuels auxquels elle fait face.
Les responsables de WOMED, l’ayant compris, lance cet appel à candidature pour le recrutement d’un(e) consultant.e qui aura la charge d’appuyer la révision des textes de base (statuts & règlement intérieur, mission, vision) et l’élaboration/mise à jour du plan stratégique de l’organisation en vue d’assurer une meilleure méthodologie dans la conduite de ses interventions. Le(a) consultant.e analysera les textes existants pour identifier les goulots d’étranglement, les lacunes et les inefficacités afin d’en tenir compte dans la révision les dits textes de base. Il/elle devra également appuyer à définir des axes stratégiques afin d’en faire une organisation capable de se remettre en question, à s’adapter à l’évolution de son environnement, et à prendre en considération les attentes et besoins de ses bénéficiaires afin d’éviter un pilotage à vue de ses activités.
- OBJECTIFS ET RESULTATS ATTENDUS
1.1 Objectif général :
L’objectif principal de cette activité est d’appuyer la révision des textes de bases et d’élaboration du plan stratégique de WOMED et ses déclinaisons opérationnelles en vue d’orienter ses interventions pour les cinq (5) ans à venir (2024- 2028).
Le but de l’élaboration de ce plan d’action opérationnelle est de :
- Définir clairement les axes stratégiques des différents secteurs d’interventions, et mieux informer la planification des programmes, projets et interventions dans les différents domaines clés ;
- Faire ressortir les stratégies, les interventions et les mesures (pour chaque axe) qui doivent prioritairement être conduites pour favoriser une meilleure atteinte des objectifs de WOMED ;
- Développer un plan d’action quinquennal assorti d’un chronogramme et budget estimatif par axes stratégiques d’interventions.
1.2 Spécifiquement :
Plus spécifiquement, il s’agira de :
- Pour la révision des textes de bases :
- Faire une analyse situationnelle (textes existants, réunion avec le Conseil d’administration et la Direction exécutive) et élaboration version préliminaire.
- Faire des réunions de cadrage avec les parties prenantes
- Présenter les livrables à l’Assemblée Générale
- Pour l’élaboration/mise à jour du plan stratégique :
- Faire un état des lieux de la mise en œuvre actuelle des axes problématiques à travers une analyse des résultats obtenus ainsi que des défis et obstacles liés à la mise en œuvre sur le terrain (surtout précédent plan stratégique) ;
- Définir pour les cinq (05) ans à venir, la vision, les missions, les valeurs, les cibles et les grands axes d’intervention et les résultats escomptés par WOMED;
- Définir les stratégies de pérennisation, les stratégies et modalités de mise en œuvre du programme pour les cinq ans à venir ;
- Développer un cadre de suivi et un échéancier de mise en œuvre des stratégies et interventions de WOMED ;
- Définir un cadre logique et une théorie du changement ainsi que des indicateurs objectivement vérifiables (structurer les tableaux de bord et outils de suivi/évaluation) facilitant le suivi de la mise en œuvre de la stratégie/par axe ;
- Intégrer la prise en compte des enjeux du moment tels que les questions sur l’égalité de genre et l’autonomisation des femmes, les VBG, la cohésion sociale et la consolidation de la paix, la prise en compte de l’intégration de genre dans les politiques sur les changements climatiques, la politique nationale de l’environnement, de la santé et de la population, du, des élections, des politiques publiques, , de l’entreprenariat, des ODD, ect.
- Faire ressortir et analyser les actions prioritaires pour relever les défis.
1.3 Résultats attendus
Les résultats et livrables attendus à l’issue de cette activité sont de natures diverses (plan stratégique et annexes cités plus haut). Les documents fournis doivent permettre de mieux argumenter et d’apporter plus de précisions /détails sur les points suivants :
- La vision, les missions, les valeurs, les cibles, les axes stratégiques et résultats escomptés sont partagés ;
- Les défis et obstacles liés à la mise en œuvre des activités du programme sur le terrain
(plan national et international) sont cernés;
- Les approches stratégiques de mise en œuvre des activités et les stratégies de pérennisation de WOMED sont définies ;
- La théorie de changement, le cadre logique, le cadre de suivi des indicateurs (tableaux de bord et outils de suivi évaluation et un échéancier de mise en œuvre des approches stratégiques sont élaborés ;
- les enjeux du moment tels que les questions sur l’égalité de genre et l’autonomisation des femmes, les VBG, la cohésion sociale et la consolidation de la paix, la prise en compte de l’intégration de genre dans les politiques sur les changements climatiques, la politique nationale de l’environnement, de la santé et de la population, du Réseau régional, des élections, des politiques publiques, de l’industrialisation, de l’entreprenariat, du développement de la nation et des ODD, sont pris en compte et intégrés ;
- Les actions prioritaires à mettre en œuvre pour relever les défis sont analysées
3. METHODOLOGIE:
- Les méthodes participatives, consultatives et inclusives sont préconisées. Ces méthodes sont nécessairement fondamentales pour la compréhension de l’approche d’élaboration et du développement dans le processus de formulation axé sur la gestion des résultats de la nouvelle stratégie WOMED.
4. MISSION DU CONSULTANT :
Le/la consultant(e) aura la charge de :
· Proposer une méthodologie soutenue par une proposition de chronogramme détaillé qui sera validé par WOMED;
· Elaborer les outils préparatoires pour la conduite de l’atelier ;
· Animer les ateliers selon une approche dynamique et participative ;
· Rédiger un rapport final comprenant le plan d’action et tout autre document produit au cours de l’atelier.
5. LIVRABLES :
Il est attendu comme livrables de la présente mission :
- Un document présentant les textes de bases révisés en trois (03) exemplaires (version papier) et en version électronique (Word).
- Le plan stratégique avec un plan d’actions en trois (03) exemplaires (version papier) et en version électronique (Word).
6. DUREE ET LIEU DE LA MISSION :
La mission se déroulera durant 20 jours de prestations (y compris la préparation, l’animation et la finalisation des documents).
7- COMPETENCES REQUISES AND EXPERIENCE
La prestation, objet des présents termes de référence, doit être fournie par un(e) consultant(e) indépendant(e) justifiant des qualifications ci-après :
Education :
• Être titulaire d’un diplôme universitaire en sciences sociales (maitrise) en sciences politiques ou équivalent;
Expérience :
- Connaissance avérée dans la rédaction des textes organisationnels
- Expérience d’au moins 5 ans dans le domaine d’élaboration des documents stratégiques
- Bonne connaissance du paysage associatif et des appuis institutionnels nationaux et internationaux aux projets associatifs ;
- Connaissance sur la thématique du genre ;
- Bonne connaissance du contexte socio-politique ;
- Maîtrise parfaite de l'outil informatique ;
- Expertise avérée dans la réalisation de missions similaires
- Capacité de communication et de rédaction ;
- Excellente maîtrise du français exigée et la connaissance de l’anglais serait un atout
Disponibilité
• Être immédiatement disponible ;
8. CANDIDATURE
Soumission des offres :
Le dossier de candidature doit comporter :
· Une lettre de motivation adressée à la présidente de WOMED ;
· Un CV signé détaillant les expériences similaires à la présente candidature, les références et les justificatifs des travaux effectués ;
· Une photocopie du diplôme le plus élevé ;
· Une photocopie de la Carte nationale d’identité ;
· Une note méthodologique détaillant l’approche à suivre pour la réalisation des tâches assignées et l’atteinte des résultats escomptés de cette mission ;
· L’offre financière précisant la rémunération globale pour la mission ;
L’offre financière sera présentée conformément au bordereau de prix ci-dessous :
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DESCRIPTION DU POSTE BUDGETAIRE
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QUANTITE
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PRIX UNITAIRE (FCFA)
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MONTANT
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1-1- Honoraires Animation des deux Formations
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1-2 Elaboration des supports
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1-4-Déplacement et Communication
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1-5- Rapportage
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1-6- Etc.
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