APPEL D’OFFRE EGPAFCMR005/09/2024 POUR FOURNITURE DE 06
AGENTS D’ENTRETIEN POUR LE SERVICE DE NETTOYAGE ET
ENTRETIEN DES BUREAUX

Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF), une organisation à but non lucratif, est le leader
mondial dans la lutte pour l'élimination du SIDA pédiatrique. Notre mission est de prévenir l'infection
pédiatrique par le VIH et d'éliminer le SIDA pédiatrique par des programmes de recherche, de
plaidoyer et de prévention et de traitement. Pour plus d'informations, visitez http://www.pedaids.org.
EGPAF opère dans plus de 19 pays dans le monde, parmi lesquels 15 sont en Afrique, dont le
Cameroun.

EGPAF Cameroun lance un Appel à proposition pour la fourniture six (06) agents d’entretien
pour le service de nettoyage et entretien aux bureaux EGPAF de Douala, Yaoundé et Ebolowa.
Durée du contrat : un (01) renouvelable du 1er octobre 2024 au 30 Septembre 2025
(Renouvelable si disponibilité des fonds)
1- Consistance des offres
La prestation, objet du présent Appel d’offre comprend la fourniture du service de nettoyage et
d’entretien quotidien des bureaux suivant le tableau ci-dessous :
LISTE DE SERVICES A LIVRER
N°
DESCRIPTIO
N
DETAILS QTE UNIT
1 Fourniture de
service de
nettoyage des
bureaux
- Les agents doivent être affectés au bureau de la
fondation et participer activement à la propreté des locaux
d’EGPAF à Douala, Ebolowa et Yaoundé.
- Nettoyage des espaces verts et des alentours du
bureau
- L’entreprise se chargera de mettre à disposition
des agents le matériel nécessaire pour assurer le service, le
nettoyage et la protection individuelle
- L’entreprise se charge de faire le grand
nettoyage avec des machines et désinfecter les bureaux 01
fois par mois (il s’agira des nettoyages en profondeurs des
surfaces intérieures et extérieures ainsi que des ouvertures,
baies vitrées, curages des rigoles et caniveaux ainsi que les
gouttières et autres…)Déploiement des
agents
- Bureau EGPAF BONANJO (02) agents
- Bureau EGPAF EBOLOWA (02) agents
- Bureau EGPAF YAOUNDE (02) agents
6 agents
Temps de travail
par semaine
- Du lundi à jeudi : 08h (07h00 – 15h00)
- Le vendredi : 07h (07h00 – 14h00)
13h/s Heures
2. Participation
La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant
une expérience avérée dans la fourniture des services de nettoyage et d’entretien des bureaux.
3. Financement
Les services, objet de la présente demande de cotation seront acquis pour la Fondation
ELIZABETH GLASER PEDIATRIC AIDS FOUNDATION (EGPAF) sous appui financier du
CDC/PEPFAR.
4. Dépôts des offres
A- Condition de dépôt
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en quatre (04) exemplaires dont l’original et (03)
trois copies marquées comme tels, doit être déposée dans une enveloppe scellée au plus tard le
mardi 24 septembre 2024 à 17h00, délai de rigueur et porter la mention :
Appel d’offre EGPAFCMR005/09/2024 POUR FOURNITURE DE 06 AGENTS D’ENTRETIEN
POUR LE SERVICE DE NETTOYAGE ET ENTRETIEN DES BUREAUX.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
B- Lieu de dépôt
Les autres pourrons être déposées soit :
- Dans nos bureaux de Douala sis à Bonanjo après hôtel beau rivage ancien consulat du
Nigéria
- Dans nos bureaux de Yaoundé sis à Bastos face bureau de poste de Bastos
- Dans nos bureaux de Ebolowa sis à Nkovo’os ancien immeuble Nexttel
- Par mail à l’adresse électronique cameroontenders@pedaids.org avec mention
EGPAFCMR002/09/2024 FOURNITURE DE 06 AGENTS D’ENTRETIEN
6. Recevabilité des offres
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent dossier d’Appel à proposition sera déclarée
irrecevable et entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
7. Durée de la validité des offresLe soumissionnaire reste engagé par son offre pour un délai de soixante (60) jours à compter de la
date limite fixée pour la remise des offres.
8. Ouverture des plis
L’ouverture des plis se fera en un temps le 20 septembre 2024 à 15 heures dans la salle de
réunion de la Fondation à Douala, et sera fait ainsi qui suit :
1- Ouverture des enveloppes A contenant les pièces Administratives et dossier fiscal à jour,
2- Ouverture des enveloppes B contenant les offres techniques et les CV des six (06) agents
3-Ouverture des enveloppes C contenant les offres financières
9.Délai et lieu de livraison
Le délai maximum de livraison prévu par EGPAF est de deux (02) jours à compter de la date de
notification du marché par Bon de commande ou contrat et le lieu de livraison est le bureau
EGPAF de Douala.
10. Attribution du Marché
EGPAF se réserve le droit d’attribuer le marché au fournisseur ayant proposé l’offre financière jugée
mieux-disante et remplissant les capacités techniques nécessaires
11 Renseignements supplémentaires
Pour plus d’informations, les entreprises intéressées sont invitées à envoyer un e-mail à l’adresse
suivante : CameroonProcurement@pedaids.org .
Toute offre envoyée à l’adresse électronique ci-dessus ne sera pas prise en considération.
12- CRITERES D’EVALUATION ET CONDITIONS DE SOUMISSION :
Toutes les propositions seront évaluées en fonction des critères ci-dessous. Chaque proposition doit
contenir les éléments énumérés dans la colonne des exigences de soumission dans l’ordre dans
lequel ils apparaissent ci-dessous. EGPAF sélectionnera le fournisseur qui offre la meilleure valeur a
la Fondation.
A Evaluation Administrative : NB : Seules les pièces originales et copies certifiées conformes
donneront droit au point dans cette partie.
1 Une copie de cet appel d’offre signée à toutes les pages
2 Une attestation d’immatriculation de l’entreprise ou une photocopie de la carte de
contribuable3 Attestation de conformité fiscale datant de moins de 3 Mois (critère éliminatoire)
4
Une photocopie de l’expédition du Registre de commerce en lien avec l’objet du présent
appel d’offre (Critère éliminatoire)
5 Plan de localisation du siège social de la structure
6 Attestation de domiciliation bancaire (Critère éliminatoire)
7 Une attestation de solvabilité émis par la banque domiciliatrice du prestataires
(Critère éliminatoire)
B Evaluation technique : Fournir les éléments selon le tableau ci-dessous.
Critères Eléments de soumission
1 Presentation
de la structure
Présentation générale de l’entreprise, création, services fournis,
organigramme détaillés et affiliations (Si Oui=15pts, Si Non= 0)
2 Profils des
agents
CV détaillés des personnels qui seront affectés sur les différents sites
avec minimum 3 années d’expériences dans les structures et
organismes (Si Oui=15pts, Si Non= 0pt)
3
Enregistrement
à la CNPS
Une attestation de formation des agents avant ou après recrutement
(Si Oui=10pts, Si Non= 0pt)
4 Des attestations de conformités délivrés par la CNPS (preuve que le
prestataire est à jour avec le paiement des cotisations sociales de
ses employés (Si Oui= 10 pts ; Si Non=0pts)
5 Methodologies
de travail
Fournir une description détaillée de la méthodologie de travail pour le
nettoyage et le déploiement des agents au quotidien, ainsi que la
description des grands ménages (Si Oui=20pts, Si Non= 0pt)
6 Performances
passées
Fournir au moins trois (03) contrats premiers et dernière page passés
avec des organismes dans lesquels les mêmes services ont déjà été
rendus ainsi que les preuves de services effectués (si possible
Attestation de satisfaction, références professionnelles avec des
coordonnées téléphoniques et électroniques. Les références des
ONG/Ambassades seront préférées. (Si 3= 30 pts, Si 2= 15pts,
moins de 2= 0pts)
Total 100pts
NB : Une note technique inférieure à 70pts/100 sera non éligible pour l’offre
financière.C Offre Financière : les prix fournis doivent être toutes taxes incluses
1
Bordereau de prix indiquant le montant mensuel TTC selon votre régime fiscal pour chaque
agent selon les deux options suivantes :
Option 1 : pour un montant minimum de 100.000frs net à percevoir par l’agent par mois
Option 2 : pour un montant minimum de 75.000frs net à percevoir par l’agent par mois.
L’entreprise qui aura l’offre la plus petite et jugée raisonnable sera désignée ‘MIEUXDISANTE’
La note financière sera ainsi calculée :
A- NOTE FINANCIERE = (offre la moins-disant / Montant du challenger) X 100
L’entreprise la moins-disant dans ce cas possède la note financière de 100
A- NOTE FINALE (ENTREPRISE LA MIEUX DISANTE)
NOTE FINALE : (Note technique) x 70%+ (Note financière) x 30%
Le soumissionnaire ayant reçu la plus grande note sera considéré comme la Mieux-disante
et se verra attribuer le marché.
Le défaut de fournir l’une des spécifications et exigences ci-dessus peut être considérée
comme non conforme et disqualifier le candidat de la sélection finale.