OFFRE D’EMPLOI EXTERNE : LOGISTICIEN.NE BASE - Association française Première Urgence Internationale

Dans le cadre de ses activités humanitaires,
L’Association française Première Urgence Internationale recherche :

UN(E) LOGISTICIEN.NE BASE

Contexte :

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008, sur le front Est / Adamaoua tout d’abord puis dans l’Extrême Nord (EN) en 2014/2015, via sa base de Maroua. Elle y mène des activités d’urgence et de relèvement en Eau Hygiène et Assainissement (EHA), Sécurité Alimentaire Nutritionnelle et Moyens d’Existence (SANME), Articles Ménagers Essentiels (AME)/Abri. Depuis 2017, PUI s’est étendue dans le Logone-et-Chari (LC) depuis sa base de Kousseri où les équipes mènent des projets en SANME, EHA, Abri AME dans le cadre du Rapid Response Mechanism (RRM).

Dans le cadre de la mise en oeuvre des projets et programmes, PUI recrute Un(E) Logisticien.ne Base

Objectif global :

Le/la Logisticien base (« Log base ») est responsable du bon fonctionnement des services logistiques de la base. Ce travail s’effectue en respectant les procédures PUI, celles des bailleurs de l’organisation et en veillant au bon déroulement des programmes.

Responsabilités et champs d’action

    Approvisionnements : Il/Elle  supervise la gestion quotidienne des approvisonnements (achat, transport, stockage) pour les projets et la base de Foumban, en lien avec les différents intervenants impliqués. Il/Elle est le/la garant/e du respect des procédures et des outils logistiques de Premiere Urgence Internationale mis en place sur sa zone d’intervention et plus globalement sur la mission.
    Equipements durables : Il/Elle supervise au quotidien la gestion des équipements informatiques, de télé/radiocommunication et d’approvisionnement en énergie de la zone.
    Parc motorisé : Il/Elle supervise au quotidien lla gestion du parc d’équipements motorisés, véhicules et générateurs, en s’assurant de leur disponibilité, sécurité, maintenance, etc.
 Il/Elle capable d’anticiper et de faire remonter les besoins des équipes programmes.
    Fonctionnement des bases : Il/Elle appuie les équipes dans le cadre d’ouverture, redéploiement / installation / réhabilitation / fermeture de bases.
    Audit interne et archivage : Il/Elle participe au contrôle des dossiers d’achats et s’assure de leur conformité aux procédures PUI, ainsi que de leur classement adéquat.
    Autres activités générales : Il/Elle participe à la centralisation et diffusion d’information logistique au sein de la mission et consolide le reporting interne et externe en la matière. Il/Elle dispense des formations logistiques aux personnels nationaux, selon les besoins. Il/Elle peut être amenée à représenter l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines de la logistique et de la sécurité de la mission dans la zone..

Objectifs spécifiques et activités à réaliser

1.    ASSURER LA MISE EN ŒUVRE DE PROCEDURES DE SECURITE
    Il/(Elle) veille quotidiennement au respect des règles de sécurité définies sur sa zone.
    Il/elle s’assure que les procédures de sécurité et de biosécurité sont bien mises en œuvre comme définies dans le plan sécurité.
    Il/elle participe à l’analyse du contexte sécuritaire.
    Il/elle fait remonter les informations sécuritaires à son supérieur hiérarchique.
2.     L’APPROVISIONNEMENT ET LES ACHATS
    En tant que superviseur indirect de l’Acheteur de sa base d’affection, Il/Elle assure l’approvisionnement de la base (support et programme) et adresse les besoins – après validation auprès du/de la Responsable de base et du/de la CLOG chaque mois en veillant à ce que les procédures internes et bailleurs soient respectées et que les engagements soient  conformes aux budgets disponibles.
    Il/Elle   forme  et assiste l’Acheteur dans la maitrise  de l’outil  de gestion des achats mis à sa disposition : HELP
    Il/Elle  peut  réaliser les achats selon les procédures internes à PUI.
    Il/Elle  est en lien avec les fournisseurs de la zone
    Il/Elle  s’assure au travers, notamment,  de sa validation des dossiers d’achat que les règles d’achat PUI et celles des bailleurs finançant les programmes de la mission, sont connues et respectées par l’Acheteur.
    Il/Elle appuit l’acheteur dans la rédaction des contrats d’achats en lien avec sa zone d’affectation. Il/Elle s’assure que ces derniers sont adéquats en terme de régularité, d’efficacité et de partage des responsabilités entre PUI et les fournisseurs.
    Il/Elle  appui au besoin l’Acheteur, pour le suivi des Demandes d’Achat de Foumban qui sont à envoyer chaque semaine à la coordination.
    Il/Elle supervise et appui l’organisation des transports de marchandises  et d’équipements entre les différentes bases PUI.
    Il/Elle  s’assure par des contrôles réguliers que l’ensemble des documents logistiques (achat, suivi véhicule…) est  conforme et archivé en respectant les procédures d’archivage PUI.
    Il/Elle fait le lien entre les départements Programme et le département Logistique pour tous ce qui concerne les achats.
    Il/Elle  prépare les prévisionnels de dépenses en lien avec l’ensemble des membres de l’équipe logistique de sa base.
Il/Elle supervise et supporte l’Assistant logisticien Base dans la bonne gestion du stock, et s’assure que les procédures internes concernant le stockage sont respectées.
3.    GESTION DES EQUIPEMENTS DURABLES
    Il/Elle  s’assure que le fichier des équipements durables en lien avec la Coordination Yaoundé est à jour.
    Il/Elle  effectue de manière aléatoire des contrôles afin de vérifier l’existence et la conformité des codes logs des équipements durables et le cas échéant régulariser la situation avec l’appui de l’Adjoint Co-log et du Co-Log.

4.    GESTION DU PARC AUTOMOBILE
    Il/Elle supervise l’Assistant Logistique Base.
    Il/Elle assiste l’Assistant Logistique de la base lors de la rédaction du planning hebdomadaire des mouvements de véhicules dans le département et ceux inter-bases.
    Il/Elle contrôle l’état des véhicules de location et s’assure qu’ils respectent les critères de sécurité définis par PUI.
    Il/Elle participe à la formation des chauffeurs, au respect des procédures et des règles de sécurité propres à PUI.
    Il/Elle peut vérifier la présence et la bonne utilisation des Logbooks.
    Il/Elle contrôle que les équipes partent sur le terrain avec des moyens de communication adaptés, permettant de les localiser à tout moment.
    Il/Elle gère tout le reporting lié à la gestion du parc de la base auprès du Coordinateur Logistique (pointage, rapport mensuel, contrôle des factures qui lui parviennent…)
    Il/Elle contrôle la bonne tenue par l’Assistant logistique du suivi de consommation carburant
    Il/Elle s’assure de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules

5.    GESTION DES MOUVEMENTS
    Communique les différents plannings des mouvements aux départements concernés
    Organise les déplacements des biens et des personnes par route. Il/Elle s’assure auprès du département administratif de sa base que les déplacements prévus par air, sur la mission pourront avoir lieu.
    Il/Elle s’assure que les équipements de communication nécessaires à la sécurité des déplacements par route ont été remis aux équipes concernées (Thuraya)
    Il/Elle aide à la planification des livraisons de marchandises programmes sur les sites d’intervention en lien avec les équipes opérationnelles.

6.    GESTION DE L’ENTRETIEN DES BASES ET SOUS-BASES
    Contribuer à maintenir les bases et les équipements présents dans sa zone en bon état de fonctionnement.  
    Participer en collaboration avec l’Assistant Logistique Base au suivi des différents travaux et opérations de maintenance.
    Faire des propositions pour l’amélioration des conditions de vie et de de travail.

7.    INFORMATIQUE/TELECOMMUNICATION
    Responsable du parc informatique de la base.
    Veille au respect de la politique de back-up instauré au niveau de la mission.
    Vient en appui de par ses connaissances aux problèmes informatiques rencontrés par le personnel de la base

8.    GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
    Il/elle supervise toute l’équipe logistique du département.
    Il/elle planifie et organise les activités de l’équipe logistique de sa base.
    Il/Elle fixe les objectifs, réalise les évaluations des staffs sous sa supervision, éventuellement avec l’aide et le soutien du Coordinateur Terrain.
    Il/Elle peut être amenée à être consultée pour les recrutements/sanctions/licenciements concernant l’équipe logistique qu’il/elle supervise.
    Il/Elle vient en appui sur les aspects de formation et d’encadrement des chauffeurs, gardiens.
    Il/Elle organise des réunions formelles régulières avec les autres intervenants du département logistique.
    Il/elle participe à toutes les réunions de la base impliquant le département logistique.
    Il/Elle participe aux briefings logistiques des staffs nouvellement affectés sur la zone.

9.    REPORTING
    Il/Elle centralise toutes les données logistiques et rédige mensuellement le rapport logistique relatif à ses tâches
    Il/Elle compile toutes les données logistiques (Véhicules, Achats, Contrat) avant de les communiquer aux différents Coordinateurs.

Profil recherché :

    Être titulaire Minimum d’un Bacc + 3 en Gestion Logistique et Approvisionnement ou tout autre diplôme équivalent dans la logistique.
    Bacc+4, Formation Bioforce et Gestion Administrative appréciés.

    Expérience Professionnelle Requise:
-    Minimum 2 ans d’Expériences Humanitaires
-    Minimum 2 ans d’expérience dans la gestion Logistique
-    Minimum 1 an d’expérience dans la gestion d’approvisionnement

    Expérience Professionnelle Appréciée
-    Expérience en gestion d’équipe
-    Expérience en gestion de la sécurité
-    Expérience dans un contexte similaire

    Connaissances et aptitudes obligatoires
-    Connaissance des procedures de stock, gestion de parc auto et télécommunication
-    Connaissances en approvisionnement et dans la mise en place des contrat cadres
-    Connaissances des procédures bailleurs institutionnels (UE, ECHO, FFP/USAID, BPRM)

    Connaissances et aptitudes appréciées
-    Bonne qualité redactionnelle

    Caractéristiques personnelles attendues
-    Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité
-    Professionnalisme / sens des responsabilités
-    Ponctualité
-    Rigueur et précision
-    Détermination
-    Bonne présentation
-    Flexibilité face aux imprévus
-    Sens de l’initiative

    Autres
-    Maîtrise du Français indispensable
-    Maîtrise de l’Anglais et des langues locales de l’Extrême-Nord appreciée
-    Maîtrise du Pack Complet Office 365.

Conditions
    Postes basés à Kousseri, Région de l’Extrême Nord.
    Contrat à Durée Déterminée.
    Salaire défini selon la grille salariale PUI.
    Entrée en poste en fonction du besoin.
    Les candidats ressortissants de la localité de recrutement et résidents seront priorisés.
    Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN https://forms.office.com/e/7Y8yPEyZNw?origin=lprLink  PUBLIE DANS LE SITE DE PUBLICATION D’OFFRES D’EMPLOI MINAJOBS PUIS ENVOYER SON DOSSIER  (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL en.recrutement@premiere-urgence-cmr.org   EN MENTIONNANT « SON NOM + LOGISTICIEN.NE BASE » EN OBJET.

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.
1-    LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE.
2-    DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : DIMANCHE, 06 OCTOBRE 2024.
3-    SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
4-    LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.


Fait à Yaoundé, le 16 septembre 2024                                                                                                              

La Cheffe de Mission
Fabienne MIALLY