OFFRE D'EMPLOI : Adjoint.e au Coordinateur Logistique - Croix-Rouge Camerounaise et la Croix-Rouge française, Yaoundé

La Croix-Rouge Camerounaise et la Croix-Rouge française recrutent
Un.e Adjoint.e au Coordinateur Logistique à Yaoundé
(URGENT)

Informations sur le poste
Intitulé du poste ADJOINT.E AU COORDINATEUR LOGISTIQUE
Rattachement hiérarchique Coordinateur Logistique
Localisation du poste Yaoundé
Horaires de travail Selon le planning de service
Durée de la mission 06 mois
Date d’arrivée souhaitée Novembre 2024
Nombre de postes 01
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES 04/10/2024

Présentation de l’association
La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations
humanitaires, auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes
vulnérables.
Depuis 2010, la Croix-Rouge française (CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les
domaines de la santé, de la nutrition et de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME)
dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord.
Contexte du recrutement
Remplacement.
Présentation du poste
I. Objectif / Résumé du poste.
Sous la responsabilité directe du Coordinateur Logistique, l’Adjoint Coordinateur Logistique
participe à la coordination des activités logistiques de la délégation afin de mettre à disposition les
moyens nécessaires au déroulement des programmes que la Croix-Rouge française développe dans
les Régions de l’Est et de l’Extrême-Nord au Cameroun.

II. Localisation du poste
Ce poste est ouvert aux personnes ayant le profil requis et le candidat retenu devra résider à
Yaoundé par ses propres moyens ; il n’est donc pas soumis à délocalisation. Le.la candidat.e
retenu.e à l’issue du processus de recrutement ne pourra par conséquent prétendre au statut
de salarié délocalisé.
III. Responsabilités
1. Gestion des approvisionnements des sous-délégations et de la délégation
- Définit en collaboration avec le Coordinateur Logistique et les responsables
logistiques la stratégie d’approvisionnement en fonction des zones d’interventions
de la CRF ;
- Applique l’ensemble des procédures achats de la CRF conformément aux procédures
internes ;
- Définit et assure le circuit de validation des dossiers d’achats de la mission ;
- Met en place / à jour les contrats cadres de la capitale avant validation par le
Coordinateur Logistique ;
- Réalise les achats à Yaoundé en provenance des sous délégations et de la capitale.
Signe les bons de commandes en respectant le seuil qui lui incombe ;
- En capitale, met à jour le suivi des achats, suivi des contrats, le catalogue fournisseur
et de prix ;
- Compile le suivi des contrats et le suivi des achats de la mission de manière
mensuelle. Alerte les responsables lorsqu’un contrat cadre arrive à échéance ;
- S’assure que le catalogue fournisseurs est mis à jour semestriellement et partagé
avec les équipes ;
- S’assure que la liste de prix fournisseurs est mise à jour semestriellement et partagé
avec les équipes ;
- Supervise les procédures de dédouanements en lien avec le transitaire ;
- Informe le siège des réceptions sur les achats internationaux ;
- Supervise le stockage du matériel de la coordination en lien avec l’assistant
logistique et conformément aux procédures internes. Il s’assure qu’aucune rupture
des consommables ne sera de mise ;
- Est force de proposition dans l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement ;
2. Gestion des équipements
- S’assure du bon état et de l’entretien général des équipements de la capitale ;
- S’assure que les équipements sont fonctionnels ;
- S’assure que les maintenances des équipements sont périodiques ;
- Participe aux choix techniques des équipements de la délégation ;
- Participe à l’élaboration des procédures d’utilisation des équipements et à la
formation de leurs utilisateurs ;
- Supervise l’installation, l’entretien, et les réparations des équipements de la
capitale ;

- Compile mensuellement le fichier de suivi des équipements ;
- S’assure que tout équipement entrant ou sortant est répertorié dans le suivi des
équipements ;
- Edite et remet les fiches de remise/retour de matériel fourni aux employés CRF, et
s’assurer de la restitution des équipements au départ d’un employé CRF si ce dernier
passe en capitale ;
- Est responsable des équipements de la capitale et assure la distribution des
équipements mis en commun ;
- Contrôle la présence de l’étiquetage sur chaque équipement selon les procédures
CRf ;
- Averti le Coordinateur Logistique de tout manquement / anomalie en lien avec les
procédures de la CRf sur les équipements ;
- Est force de proposition dans l’optimisation de la gestion des équipements ;
3. Gestion informatique et télécom
- S’assure en lien avec l’Assistant Logistique la maintenance préventive et curative des
équipements informatiques de la capitale ;
- S’assure en lien avec l’Assistant Logistique que les utilisateurs en capitale mettent à
jour les antivirus et logiciels ;
- S’assure en lien avec l’Assistant Logistique que les backups mensuels de tous les
ordinateurs de la capitale soient faits ;
- Centralise les anomalies informatiques de la délégation et propose un plan d’action
au coordinateur logistique pour les résoudre ;
- Assure le suivi administratif du contrat de « flotte » téléphonique : renouvellement,
création, suppression, changement de lignes et/ou modification des forfaits. Assure
les dossiers de paiements ;
- Est force de proposition dans l’optimisation de la gestion informatique et télécom de
la délégation ;
4. Gestion du parc motorisé et des transports
- S’assure que les procédures internes de gestion de parc motorisé soient respectées ;
- S’assure que les déplacements en véhicules inter base respectent les règles de
sécurité en vigueur ;
- Apporte un appui au dimensionnement du parc véhicules et motos, renouvellement
et/ ou transfert de la délégation ;
- Valide les locations ponctuelles (véhicules ou taxis) de la capitale en s’assurant
d’optimiser ces derniers ;
- S’assure que les services et maintenances des véhicules et motos de la délégation
soient faits dans les temps ;
- S’assure que les documents administratifs des engins motorisés et des chauffeurs
sont à jour et archivés ;
- Centralise, compile et analyse le rapport fleet de la délégation ;
- Réserve et valide les vols UNHAS de la mission en respectant les délais et
procédures. Est le point focal de toutes demandes UNHAS ;
- S’assure que pour tout transport de marchandise, une assurance est présente ;
- Est force de proposition dans l’optimisation de la gestion du parc motorisé et des
transports ;
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5. Gestion des infrastructures et des moyens généraux de la capitale
- Participe activement aux dimensionnements des infrastructures de la capitale ;
- Participe à la recherche d’infrastructure si besoin de déménagement ;
- S’assure que les infrastructures de la capitale ont le minimum requis en matière de
sécurité et de confort ;
- S’assure que les bâtiments de la délégation sont assurés. Le cas échéant, monte le
dossier d’assurance ;
- S’assure que les maintenances et travaux sur les infrastructures de la capitale sont
de bonnes qualités S’assure que les charges fixes (eau, gaz, électricité, canal +, etc.)
sont payées dans les délais impartis ;
- S’assure que les consommables ne tombent pas en rupture ;
- En lien avec le coordinateur logistique, met à jour le suivi budgétaire des moyens
généraux de la capitale ;
- Est force de proposition dans l’optimisation de la gestion des infrastructures et des
moyens généraux ;
6. Gestion des ressources humaines
- Contribue au dimensionnement des équipes logistiques de la délégation ;
- Est responsable du recrutement de son équipe et le suivi des parcours
professionnels ;
- Supervise, appui, forme et contrôle l’équipe sous sa supervision ;
- Alerte son supérieur si une procédure disciplinaire va être enclenchée ;
- Organise des réunions hebdomadaires/mensuelles avec son équipe ;
- Elabore un Plan d’Action Individuel à son équipe ;
- Réalise les entretiens de performance de son équipe de manière périodique ;
- Arbitre les conflits éventuels au sein de son équipe ;
- Assure la gestion administrative de son équipe en lien avec l’administration ;
- Est force de proposition dans l’optimisation de la gestion des ressources humaines ;
7. Reporting et représentation interne et externe de la coordination logistique
- Centralise, analyse et compile le rapport mensuel logistique de la délégation et
l’envoi au coordinateur logistique avant le 10 de chaque mois ;
- Envoi le rapport fleetwave à la FICR avant le 10 de chaque mois ;
- Appui le coordinateur logistique lors des rapports bailleurs ;
- Participe activement à la préparation des audits ;
- Participe aux réunions internes et externes de la CRf en lien avec le domaine de la
logistique ;
- Assure une communication efficace avec les autres services de la capitale et des
sous-délégations ;
- Appui le coordinateur logistique dans les propals ;
Qualification et expérience
Diplômes :
- BAC + 4 en logistique minimum, Master en logistique apprécié et/ou d’une qualification
pertinente dans le domaine ;
- Expérience d’au moins quatre (04) ans continus dans un poste similaire au sein d’une

organisation internationale ou d’une entreprise logistique ;
Connaissances requises :
- Connaissance du mouvement Croix-Rouge/Croissant-Rouge est un atout ;
- Gestion/Management d’équipe
- Respect des procédures Administratives et Logistiques
- Gestion d’équipement technique (informatique, télécommunication …)
- Pack office
Savoir-faire requis :
- Gestion de la chaine d’approvisionnement (achat, transport, stockage)
- Capacité de négociation
- Sens organisationnel et sens des priorités
Qualités requises :
- Autonome, polyvalent
- Rigueur, patience, flexibilité et capacité d’adaptation
- Proactivité
- Forte capacité d’adaptation
Processus de recrutement
Toute personne intéressée par cette offre est priée de transmettre son dossier sous format PDF
par mail à l’adresse : recruitcrfyaounde@gmail.com. Il s’agit de :
- Un Curriculum Vitae (CV) actualisé avec trois références professionnelles
- Une lettre de motivation (LM)
Veuillez mettre en objet du mail de soumission : Adjoint.e Coordinateur Logistique –
Yaoundé

Le recrutement étant en urgence, la sélection et la validation se feront au fur et à mesure
de la réception des candidatures.

La candidature devra être adressée à M. le Chef de Délégation de la Croix-Rouge française.
Au vu du nombre de dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre
individuellement à chacun. Par conséquent, si vous n’avez pas de nouvelles de notre part sous
30 jours, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Seuls les candidat.e.s
présélectionné.e.s sur dossier seront convoqué.e.s à un test écrit dans les locaux de la CRF. Les
dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats.
Politique de lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment : en postulant à
cette offre, vous donnez l’autorisation à la CRC/CRf de procéder à une vérification afin
de s’assurer que vous ne figurez pas sur les listes d’exclusion pour la réception de fonds
de certains gouvernements, organisations internationales et bailleurs de fonds. Ces
vérifications sont effectuées avant qu’’on ne vous propose le poste et une fois par an
après votre embauche ; ceci afin de prévenir les risques et répondre aux obligations en
termes de lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment d’argent.