OFFRES D'EMPLOIS : PERSONAL ASSISTANT - SCC : Société des Céréales du Cameroun - Groupe KADJI

APPEL A CANDIDATURE EXTERNE
REF: 0501/SCC/COO/DG/CFO/DCF/RH/09/2024
NOUS RECRUTONS
PERSONAL ASSISTANT
TYPE DE CONTRAT: CDI LIEU DE TRAVAIL : Douala
DIPLOME REQUIS: Bac+2 ou Bac+3 Secretariat de direction ou autre diplome similaire
EXPERIENCES REQUISE: 01 an minimum LANGUES : Français & Anglais (niveau excellent)
Missions du poste:
Le ou la Personnal Assistant assure le secrétariat de sa Direction de rattachement.
Activités :
Organisation de l'agenda de son Directeur et accueil des visiteurs
Suivre l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur (prise de rendez-vous, courriers-mails, congés) Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
Accueillir physiquement les rendez-vous
Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphonique...)
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur (documentation, rapports, support de communication, notes diverses)
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation du Directeur
Réceptionner et trier les courriers et sélectionner les plus importants
Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus
Gérer et actualiser la documentation professionnelle et règlementaire
Rendre compte à travers les points réguliers de l'avancement de son travail, les courriers à envoyer et des rendez-vous prévus. Rassembler et mettre en forme les éléments de suivi (tableau de bord, indicateurs, reporting...)
Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour les informations).

Comment postuler ?
Les intéressés doivent nous faire parvenir leurs dossiers de candidature (CV avec photo 4x4, lettre de motivation) au plus tard 11 Octobre 2024 à 18h00 à nos bureaux de Douala sis à la zone industrielle de Bonabéri, ou par mail à l'adresse mail ; recrutement@scc-cameroun.com, avec pour objet PERSONAL ASSISTANT

La Société des Céréales du Cameroun, filiale du Groupe KADJI spécialisée dans la production de la farine à base des céréales.
www.scc-cameroun.com