OFFRE D'EMPLOI : Réceptionniste - OBC ATIPAD, Assistance des Techniciens aux Initiatives Paysannes de Développement, Ebolowa

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet Fonds Mondial GC7, notamment l’opérationnalisation d’un Drop-in-Center au sein de l’OBC, 
L’OBC ATIPAD envisage le recrutement de  :

V.    Titre du poste : Réceptionniste

Durée :    
Contrat :  Contrat à durée déterminée
Taux d’occupation : 100 %         
Lieu d’affectation : Ebolowa

1.     Profil requis

Baccalauréat ou diplôme en secrétariat bureautique ou assistanat de direction (assistant manager) est souhaitable.

2.    Fonctions et responsabilités

Mission principale : Assurer l’accueil, la réception et l’orientation des bénéficiaires, usagers, clients et fournisseurs du programme au niveau du DIC, et plus spécifiquement ;

•    Accueillir, enregistrer, renseigner et orienter les bénéficiaires et visiteurs vers leur les postes sollicités, gérer les appels entrant et sortant relatifs au projet ;
•    Gérer l’agenda et le carnet d’adresse des bénéficiaires, usagers et staffs du projet ;
•    Effectuer tous les travaux bureautiques (conception, saisie, mise en forme, reproduction des documents, etc.) :
•    Procéder à l’enregistrement et à la transmission des courriers entrants ;
•    S’assurer de la traçabilité des parapheurs soumis à l’appréciation de l’administration ;
•    Procéder à l’enregistrement et au classement des courriers sortant et assurer leur transmission effective chez le destinataire correspondant ;
•    Tenir à jour l’annuaire des correspondants du projet ;
•    Veiller au versement périodique des archives des documents du Secrétariat ;
•    Tenir le recueil des signatures ;
•    Promouvoir une meilleure organisation du travail et participer à toute activité qui s’y rattache ;
•    Produire les rapports, notes et reportings périodiques prévus dans le cadre de ses activités ;
•    Exécuter toute autre tâche à lui confiée par la Hiérarchie, conformément aux textes en vigueur à l’Association.

3. COMPOSITION DU DOSSIER :   
•    CV saisi en y incluant les personnes de référence ;
•    Lettre de motivation avec coordonnées téléphoniques fiables et adresse E-mail ;
•    Au moins une lettre de recommandations avec coordonnées de personnes références,
•    Copie(s) légalisées du (des) Diplômes et/ou certificats ou tout autre document pouvant justifier du niveau d’expérience.

Les candidatures seront adressées au plus tard le 11 NOVEMBRE 2024 au responsable de l’OBC ATIPAD à EBOLOWA, sis à New – Bell 1, face FEICOM.
Email : atipad@yahoo.fr