Offre d’emploi : STAGIAIRE ARCHIVISTE SUPPORT
Action Contre La Faim – Cameroun

YA-FIN-1024-002
Base de rattachement : Yaoundé
Nombre de poste : 01
Durée du contrat : Jusqu’au 31 Décembre 2024
Date de début souhaitée : Octobre 2024
Responsable Hiérarchique :
Archiviste

Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) Internationale,
apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative.
Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons :
UN/UNE STAGIAIRE ARCHIVISTE SUPPORT
I. CONTEXTE
Action Contre la Faim (ACF) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) Internationale,
apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative. Afin de permettre aux départements support de mettre à
jour leurs archives, le département finance sollicite le recrutement d’un(e) archiviste.
II. ATTRIBUTIONS DU/DE LA STAGIAIRE
 Assurer la classification des pièces comptables antérieures dont l’affectation budgétaire a été
modifiée ;
 Extraire les documents comptables des contrats achevés et les classer par ligne budgétaire ;
 Vérifier que toutes les factures sont présentes pour chaque ligne budgétaire ;
 Fasteneriser les documents comptables ;
 Procéder au scan mensuel des documents comptables de la caisse et banque coordination ;
 Nettoyer les archives des dossiers physiques RH et actualiser les boîtes d’archives ;
 Ranger les dossiers du personnel selon la grille de classement ;
 Scanner individuellement les dossiers RHs (Priorité aux contrats de travail, fiches de poste,
document d’identification…)
 Scanner les dossiers logistiques et assurer l’archivage électronique dans le NAS/NHF
 Rangement des dossiers LOG de 2021-2022
NB : Il/elle travaillera en collaboration avec l’archiviste de la mission
III. ZONES D’INTERVENTION DU/DE LA STAGIARE
Le lieu d’affectation du/de la stagiaire est Yaoundé.

IV. PROFIL
Diplôme / Formation requis(e)
 Diplôme universitaire en archivistique ou en sciences de l’information documentaire ou en
secrétariat de direction ;
 Formation ou certification professionnelle en archivistique ;
 Une expérience dans la gestion des archives est un atout.
Compétences requises :
 Connaissances informatiques
 Maitrise du Français écrit et parlé.
 Assiduité
 Rigueur
 Autonomie
 Organisation et Flexibilité
 Capacités d’analyse et de synthèses
 Bonnes relations interpersonnelles
 Sens de la confidentialité
Connaissances techniques: bonne connaissance de la suite MS Office (Word ; Excel ; Power point)
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement Action Contre la Faim pour stagiaire comprend 2 étapes clés :
1. Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences
et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour l’entretien
d’embauche)
2. Un entretien oral
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être
soumises UNIQUEMENT en suivant le lien : https://urlz.fr/stMa
En indiquant l’intitulé du poste et la référence : YA-FIN-1024-002 en objet.
Vous pouvez également accéder au lien par téléphone en filmant le code QR :
Les candidatures doivent être adressées avant le Mardi 08 Octobre 2024 à 17H30.
Les candidatures sont formulées à l’attention de: Responsable du département Ressources
Humaines, Action Contre la Faim Cameroun .
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d’effectuer des tests et
des entretiens.
Le/La candidat.e doit :
- S’engager à respecter et à appliquer la politique genre de ACF
- Intégrer l’approche genre dans les activités

Contribuer à un environnement de travail prenant en compte les spécificités des uns et autres et éviter
toute discrimination.
ACF estime que toute personne avec laquelle elle entre en contact indépendamment de son âge, de
son identité de genre, de son handicap, de son origine ethnique ou de tout autre motif de
discrimination a le droit d’être protégé contre toute forme de préjudice, d’abus, de négligence et
d’exploitation. ACF ne tolérera pas les abus et l’exploitation par le personnel, le Personnel
Apparenté, les Partenaires ou les Fournisseurs.
Le/La candidat.e doit respecter la politique de Safeguarding-PSEA d’ACF, la faire respecter et
l’appliquer sur la durée du contrat.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES.
« LES RECRUTEMENTS A ACF SONT GRATUITS »
ACF NE DEMANDERA JAMAIS DE L’ARGENT DANS LE CADRE D’UN PROCESSUS DE
RECRUTEMENT